Office in PDF umwandeln

Vellum wandelt ein Word-Dokument (.docx), eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) oder eine PowerPoint-Präsentation (.pptx) in ein PDF um, ohne Umweg über einen Server. Die Datei wird so gelesen, wie sie geschrieben ist — Absätze, Überschriften, Fett und Kursiv, Listen, Tabellen, Bilder, Arbeitsblätter, Folien — und als PDF mit echtem Text neu aufgebaut: markierbar, durchsuchbar und schlank, nie eine Bildschirmaufnahme der Seiten. Das Layout wird rekonstruiert und nicht kopiert: Brief, Bericht, Tabelle oder schlichte Präsentation bleiben originalgetreu, aufwendige Gestaltungen verschieben sich. Was nicht übernommen wird — Kopf- und Fusszeilen, Fussnoten, Diagramme, frei positionierte Formen — steht nach der Umwandlung ausdrücklich in einer Liste. Die alten Formate .doc, .xls und .ppt werden nicht unterstützt: Sie müssen zuerst im aktuellen Format gespeichert werden. Mehrere Dateien lassen sich auf einmal umwandeln und als ZIP-Archiv herunterladen.

Wird mein Word- oder Excel-Dokument an einen Server gesendet?

Nein. Die Datei wird von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät geöffnet und umgewandelt: Während der Umwandlung erfolgt keine Netzwerkanfrage, und nichts wird gespeichert. Ein Vertrag, eine Lohnabrechnung oder eine Klassenliste verlässt den Rechner also nie.

Wie originalgetreu ist das Ergebnis?

Das Layout wird aus dem tatsächlichen Inhalt der Datei neu aufgebaut, nicht abfotografiert. Brief, Bericht, Rechnung, Tabelle oder schlichte Präsentation kommen dem Original sehr nahe: Überschriften, Fett und Kursiv, Listen, Tabellen, Bilder, Ausrichtungen und Seitenumbrüche werden übernommen. Aufwendige Gestaltungen — Spalten, frei positionierte Textfelder, Kopfzeilen, Diagramme — verschieben sich: Jedes übergangene Element wird nach der Umwandlung aufgelistet, damit Sie genau wissen, was fehlt.

Funktionieren die alten Dateien .doc, .xls und .ppt?

Nein. Diese drei Endungen stehen für ein altes Binärformat, das sich stark von den heutigen Dateien unterscheidet. Öffnen Sie das Dokument in Word, Excel, PowerPoint oder LibreOffice, speichern Sie es als .docx, .xlsx oder .pptx und starten Sie die Umwandlung erneut.

Bleiben Schriften und Umlaute im PDF erhalten?

Umlaute und die üblichen Zeichen des Deutschen, Französischen und Italienischen bleiben unverändert erhalten. Die Originalschriften werden hingegen nicht eingebettet: Das PDF verwendet eine Standardschrift, was die Datei klein hält und jeden Schriften-Download vermeidet. Die Textbreite kann deshalb leicht abweichen.

Wie funktioniert die Umwandlung technisch?

Eine .docx-, .xlsx- oder .pptx-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML darin (das OOXML-Format). Vellum öffnet dieses Archiv, liest die im Dokument festgehaltene Struktur — Absätze, Formatvorlagen, Zellen, Folien — und zeichnet daraus Seite für Seite das PDF. Das Ergebnis enthält echten Text, markierbar und durchsuchbar, und kein Bild der Seiten: Die Datei bleibt klein und ihr Inhalt kopierbar.

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