Il corpo del testo, gli allegati, la dichiarazione di autenticità firmata e l’attestato di stage scansionato: quattro parti nate in momenti diversi, da riunire in un unico file prima dell’invio. La segreteria o la biblioteca chiedono spesso un PDF/A per l’archiviazione, una paginazione continua e un sommario che corrisponda alle pagine reali — tre esigenze che un programma di videoscrittura non gestisce da solo. Qui tutto avviene nel browser, senza account e senza invio a un server.
Il corpo del testo, gli allegati, la dichiarazione di autenticità firmata e l’attestato di stage scansionato: quattro parti nate in momenti diversi, da riunire in un unico file prima dell’invio. La segreteria o la biblioteca chiedono spesso un PDF/A per l’archiviazione, una paginazione continua e un sommario che corrisponda alle pagine reali — tre esigenze che un programma di videoscrittura non gestisce da solo. Qui tutto avviene nel browser, senza account e senza invio a un server.
Cosa chiede il regolamento, e come procedere.
Il corpo, gli allegati, la dichiarazione di autenticità firmata e l’attestato di stage scansionato sono nati separatamente — da un programma di videoscrittura, da uno scanner, talvolta da un altro software per gli allegati. Li riunisca nell’ordine dell’indice, poi numeri l’insieme una volta assemblato: una paginazione fatta prima dell’unione non corrisponde più a nulla dopo. Il sommario si costruisce per ultimo, sul file finale, per puntare a pagine che esistono davvero.
Molte biblioteche universitarie e archivi istituzionali accettano solo il PDF/A, un formato pensato per restare leggibile tra vent’anni. Vellum ne propone due versioni: una modalità conforme, la cui conformità è provata dal validatore veraPDF ma che trasforma le pagine in immagini — il testo non è più selezionabile —, e una modalità fedele, che preserva il testo ma senza garanzia di conformità. La scelta dipende da cosa verifica davvero il Suo deposito.
Le figure e i documenti scansionati — dichiarazione firmata, attestato timbrato — pesano molto più del testo, mentre la maggior parte dei depositi impone un tetto alla dimensione. Comprima prima dell’invio finale, al livello di qualità che mantiene leggibili i grafici. Spesso viene richiesta anche una copia stampata e rilegata: si prepara a parte, una volta convalidato il file digitale.
Le suite PDF online inviano i Suoi file sui loro server: quel calcolo costa denaro, quindi lo razionano — qualche file al giorno, una filigrana, un account da creare, un abbonamento alla fine. Vellum calcola sul Suo dispositivo. Non c’è alcun server da finanziare, quindi nulla da razionare: nessun limite, nessun account, nessuna filigrana. E poiché una tesi può contenere dati di ricerca non pubblicati, è meglio che non lasci il Suo computer prima del deposito ufficiale.
Cosa farà davvero.
Assemblare corpo, allegati, dichiarazione di autenticità e attestato di stage scansionato nell’ordine dell’indice, in un documento unico.
Dare al file finale una paginazione continua, perché un rimando dell’indice punti alla pagina giusta.
Rilevare i titoli del documento assemblato e proporre un sommario, da verificare prima di salvare poiché la gerarchia è automatica.
Convertire nel formato richiesto da biblioteche e archivi, in modalità conforme (convalidata veraPDF) o fedele, secondo ciò che esige il deposito.
Ridurre il peso di figure e scansioni, fino a scendere sotto il limite annunciato dal deposito.
Comporre un libretto da stampare e rilegare, quando è richiesta una copia cartacea in aggiunta al deposito digitale.
Vellum non scrive la Sua bibliografia, non verifica che l’impaginazione rispetti le indicazioni dell’ateneo e non garantisce la conformità PDF/A della modalità fedele — solo la modalità conforme è provata da veraPDF. Non conserva nulla: chiuda la scheda senza scaricare il risultato e non ne resta traccia, nemmeno per dati di ricerca che non devono circolare prima della pubblicazione.
I termini di deposito non si negoziano più di quelli di una candidatura. Se Vellum Le ha evitato un rifiuto per un formato non conforme, la cosa più utile è parlarne con chi scrive la Sua stessa tesi, nello stesso periodo. Il sito è gratuito per tutti e lo resterà: nessun account da creare, nessuna applicazione da installare, nessuna versione a pagamento che sblocchi uno strumento.
Vellum — strumenti PDF gratuiti il cui trattamento resta sul Suo dispositivo.