Per una tesi da depositare
La tesi va depositata domani mattina, in un solo PDF/A.
Il corpo del testo, gli allegati, la dichiarazione di autenticità firmata e l’attestato di stage scansionato: quattro parti nate in momenti diversi, da riunire in un unico file prima dell’invio. La segreteria o la biblioteca chiedono spesso un PDF/A per l’archiviazione, una paginazione continua e un sommario che corrisponda alle pagine reali — tre esigenze che un programma di videoscrittura non gestisce da solo. Qui tutto avviene nel browser, senza account e senza invio a un server.
Tre esigenze del deposito
Cosa chiede il regolamento, e come procedere.
«Un solo file, nell’ordine dell’indice»
Il corpo, gli allegati, la dichiarazione di autenticità firmata e l’attestato di stage scansionato sono nati separatamente — da un programma di videoscrittura, da uno scanner, talvolta da un altro software per gli allegati. Li riunisca nell’ordine dell’indice, poi numeri l’insieme una volta assemblato: una paginazione fatta prima dell’unione non corrisponde più a nulla dopo. Il sommario si costruisce per ultimo, sul file finale, per puntare a pagine che esistono davvero.
«PDF/A richiesto per il deposito»
Molte biblioteche universitarie e archivi istituzionali accettano solo il PDF/A, un formato pensato per restare leggibile tra vent’anni. VellumPDF ne propone due versioni: una modalità conforme, la cui conformità è provata dal validatore veraPDF ma che trasforma le pagine in immagini — il testo non è più selezionabile —, e una modalità fedele, che preserva il testo ma senza garanzia di conformità. La scelta dipende da cosa verifica davvero il Suo deposito.
«Il file supera il limite del deposito»
Le figure e i documenti scansionati — dichiarazione firmata, attestato timbrato — pesano molto più del testo, mentre la maggior parte dei depositi impone un tetto alla dimensione. Comprima prima dell’invio finale, al livello di qualità che mantiene leggibili i grafici. Spesso viene richiesta anche una copia stampata e rilegata: si prepara a parte, una volta convalidato il file digitale.
Perché è gratuito e perché lo resta
Le suite PDF online inviano i Suoi file sui loro server: quel calcolo costa denaro, quindi lo razionano — qualche file al giorno, una filigrana, un account da creare, un abbonamento alla fine. VellumPDF calcola sul Suo dispositivo. Non c’è alcun server da finanziare, quindi nulla da razionare: nessun limite, nessun account, nessuna filigrana. E poiché una tesi può contenere dati di ricerca non pubblicati, è meglio che non lasci il Suo computer prima del deposito ufficiale.
I sei gesti utili
Cosa farà davvero.
Riunire tutte le parti in un solo PDF
Assemblare corpo, allegati, dichiarazione di autenticità e attestato di stage scansionato nell’ordine dell’indice, in un documento unico.
Unire PDF →Numerare l’insieme una volta assemblato
Dare al file finale una paginazione continua, perché un rimando dell’indice punti alla pagina giusta.
Numerare le pagine →Comporre il sommario
Rilevare i titoli del documento assemblato e proporre un sommario, da verificare prima di salvare poiché la gerarchia è automatica.
Creare un sommario →Produrre un PDF/A per l’archiviazione
Convertire nel formato richiesto da biblioteche e archivi, in modalità conforme (convalidata veraPDF) o fedele, secondo ciò che esige il deposito.
Convertire in PDF/A →Far passare un file troppo pesante
Ridurre il peso di figure e scansioni, fino a scendere sotto il limite annunciato dal deposito.
Comprimere PDF →Preparare la versione stampata
Comporre un libretto da stampare e rilegare, quando è richiesta una copia cartacea in aggiunta al deposito digitale.
Creare un libretto →Cosa VellumPDF non fa
VellumPDF non scrive la Sua bibliografia, non verifica che l’impaginazione rispetti le indicazioni dell’ateneo e non garantisce la conformità PDF/A della modalità fedele — solo la modalità conforme è provata da veraPDF. Non conserva nulla: chiuda la scheda senza scaricare il risultato e non ne resta traccia, nemmeno per dati di ricerca che non devono circolare prima della pubblicazione.
Un deposito rifiutato per il formato non si corregge la sera prima della discussione.
I termini di deposito non si negoziano più di quelli di una candidatura. Se VellumPDF Le ha evitato un rifiuto per un formato non conforme, la cosa più utile è parlarne con chi scrive la Sua stessa tesi, nello stesso periodo. Il sito è gratuito per tutti e lo resterà: nessun account da creare, nessuna applicazione da installare, nessuna versione a pagamento che sblocchi uno strumento.
VellumPDF in dettaglio: veda la nostra pagina sulla privacy, o il caso degli studenti.