ลงนามด้วยใบรับรอง
กุญแจส่วนตัวของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์ เป็นลายมือชื่อขั้นสูง ไม่ใช่ขั้นที่ผ่านการรับรอง
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์วาง PDF ที่ต้องการลงนาม
หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์ของคุณ
วิธีลงนาม PDF ด้วยใบรับรองทีละขั้นตอน
เครื่องมือนี้สร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงในรูปแบบ PAdES ด้วยใบรับรอง .p12 ของคุณเอง กุญแจส่วนตัวอยู่บนอุปกรณ์ของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ
วาง PDF ที่ต้องการลงนาม
ลากไฟล์มาวาง หรือคลิกเพื่อเลือก เอกสารที่มีลายมือชื่ออยู่แล้วจะถูกปฏิเสธ เพราะลายมือชื่อที่สองจะทำให้ลายมือชื่อแรกใช้ไม่ได้
เลือกไฟล์ใบรับรองและรหัสผ่านของใบรับรอง
ไฟล์ .p12 หรือ .pfx และรหัสผ่านถูกอ่านในหน้านี้ ไม่เคยถูกส่งออกไป คลิก “เปิดใบรับรอง” เพื่อตรวจสอบตัวตนที่ปรากฏในใบรับรอง
กรอกรายละเอียดของลายมือชื่อ
ชื่อที่แสดง เหตุผล สถานที่ และผู้ติดต่อ เป็นตัวเลือก และจะแสดงในกรอบหากคุณเลือกลายมือชื่อที่มองเห็นได้
เลือกรูปลักษณ์และตำแหน่ง
ลายมือชื่อที่มองเห็นได้วางด้วยการคลิกบนตัวอย่างหน้า ลายมือชื่อที่มองไม่เห็นผนึกเอกสารโดยไม่แสดงอะไร ลายเซ็นย่อที่วาดด้วยมือเพิ่มลงในกรอบได้
เปิดใช้การประทับเวลาหากต้องการ
ปิดไว้ตามค่าเริ่มต้น จะส่งผ่านเฉพาะค่าสรุปขนาด 32 ไบต์ของลายมือชื่อ ไม่เคยส่งตัวเอกสาร ไปยังหน่วยงานประทับเวลาของบุคคลที่สาม
คลิก “ลงนามและดาวน์โหลด”
VellumPDF สร้างลายมือชื่อ ฝังลงใน PDF และให้ดาวน์โหลดผลลัพธ์
ลายมือชื่อนี้เป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง ไม่ใช่ขั้นที่ผ่านการรับรอง จึงไม่มีผลเท่าลายมือชื่อที่ผ่านการรับรองตามความหมายของกฎหมายสวิสว่าด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ZertES) หรือข้อบังคับ eIDAS ซึ่งต้องใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองบนอุปกรณ์ที่ปลอดภัย เหมาะกับการใช้ภายในหรือสัญญาที่ไม่มีข้อกำหนดเรื่องแบบ ไม่เหมาะกับนิติกรรมที่ต้องทำเป็นหนังสือ
คำถามที่พบบ่อย
ลายมือชื่อด้วยใบรับรองของฉันเองเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองหรือไม่
ไม่ การลงนามด้วยใบรับรองของคุณเอง (ไฟล์ .p12) สร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง ไม่ใช่ลายมือชื่อที่ผ่านการรับรองตามความหมายของกฎหมายสวิสว่าด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ZertES) หรือข้อบังคับ eIDAS ของสหภาพยุโรป ลายมือชื่อที่ผ่านการรับรองต้องใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองซึ่งเก็บไว้บนสื่อที่ปลอดภัย (สมาร์ตการ์ด HSM) หรือบริการที่เชื่อถือได้ซึ่งผ่านการรับรอง ซึ่งเบราว์เซอร์สร้างจากไฟล์ .p12 ไม่ได้ ลายมือชื่อนี้เหมาะกับเอกสารภายใน จดหมายโต้ตอบ หรือสัญญาที่ไม่มีข้อกำหนดเรื่องแบบเป็นพิเศษ แต่ไม่เหมาะกับนิติกรรมที่ต้องทำเป็นหนังสือตามกฎหมายสวิส
จะขอใบรับรองสำหรับลงนามในสวิตเซอร์แลนด์ได้จากที่ไหน
ผู้ให้บริการสวิสหลายรายออกใบรับรอง ได้แก่ SwissSign, QuoVadis หรือบริการ Swisscom All-in Signing Service สำนักงานทนายความหรือสำนักงานบัญชีอาจใช้ใบรับรองที่ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองภายในของตนเอง ซึ่งโดยทั่วไปฝ่ายไอทีเป็นผู้จัดตั้ง ในทุกกรณี ใบรับรองที่ได้มาเป็นไฟล์ .p12 โดยโครงสร้างแล้วเป็นใบรับรองที่ไม่ผ่านการรับรอง
ไฟล์ PDF หรือใบรับรองของฉันถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่
ไม่ PDF ไฟล์ .p12 และรหัสผ่านถูกประมวลผลทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณ ในเบราว์เซอร์ ด้วย WebCrypto ทั้งกุญแจส่วนตัวและรหัสผ่านไม่ออกจากหน้านี้ และถูกลบออกจากหน่วยความจำเมื่อสร้างลายมือชื่อเสร็จ ข้อยกเว้นเดียวคือการประทับเวลาที่เป็นตัวเลือก ซึ่งปิดไว้ตามค่าเริ่มต้น หากเปิด ค่าสรุปขนาด 32 ไบต์ (SHA-256) ของลายมือชื่อ ไม่ใช่ของเอกสาร จะถูกส่งต่อผ่าน vellumpdf.ch ไปยังหน่วยงานประทับเวลา ซึ่งส่งหลักฐานวันที่ที่ลงนามกลับมา หากติดต่อบริการนี้ไม่ได้ ลายมือชื่อก็ยังถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีการประทับเวลา และคุณจะได้รับแจ้ง
ทำไม Acrobat จึงแสดงว่า “ไม่ทราบความถูกต้องของลายมือชื่อ”
เพราะ Acrobat เชื่อถือเฉพาะหน่วยงานที่อยู่ในรายชื่อของตนเอง (Adobe Approved Trust List) และใบรับรองของคุณ ไม่ว่าจะลงนามด้วยตนเอง ออกโดยบริษัทของคุณ หรือออกโดยหน่วยงานที่ไม่อยู่ในรายชื่อนี้ ไม่อยู่ในรายชื่อนั้น ซึ่งไม่ได้หมายความว่าลายมือชื่อไม่ถูกต้อง การเข้ารหัสลับตรวจสอบแล้ว มีเพียงตัวตนของผู้ออกที่ไม่ได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติ ผู้รับเพิ่มใบรับรองของคุณลงในรายชื่อที่เชื่อถือของตนได้ ลายมือชื่อก็จะแสดงว่าถูกต้อง
เพิ่มลายมือชื่อที่สองลงใน PDF ที่ลงนามแล้วได้หรือไม่
ไม่ ไม่ใช่ในเวอร์ชันนี้ของเครื่องมือ หาก PDF มีลายมือชื่ออยู่แล้ว VellumPDF จะปฏิเสธการลงนามอีกครั้ง แทนที่จะสร้างไฟล์ที่ทำให้ลายมือชื่อแรกใช้ไม่ได้ การเพิ่มลายมือชื่อให้เอกสารที่ลงนามแล้วต้องอัปเดตไฟล์แบบเพิ่มเติม ซึ่งเวอร์ชันนี้ทำไม่ได้
ตรวจสอบลายมือชื่อของฉันภายหลังได้อย่างไร
ใช้เครื่องมือ VellumPDF “ตรวจสอบลายมือชื่อ” หรือแผงลายมือชื่อของ Acrobat Reader หากคุณเปิดการประทับเวลา จะมีหลักฐานเพิ่มเติม คือวันที่ที่ลายมือชื่อมีอยู่แล้ว โดยไม่ขึ้นกับนาฬิกาของคอมพิวเตอร์ที่ลงนามเอกสาร