สรุปรายการ PDF
จำนวนหน้า ขนาด รูปแบบ ผู้เขียน การเข้ารหัส และไฟล์แนบของแต่ละไฟล์ ในพริบตา
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์วาง PDF ของคุณที่นี่
วิเคราะห์หลายไฟล์พร้อมกัน ไม่จำกัดจำนวน
วิธีสร้างสรุปรายการ PDF ทีละขั้นตอน
เครื่องมือนี้วิเคราะห์ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน และสร้างตารางที่ส่งออกได้ ได้แก่ หน้า ขนาด เมทาดาทา และลักษณะเฉพาะ โดยไม่จำกัดจำนวนไฟล์
วาง PDF ของคุณ
ลากไฟล์หนึ่งไฟล์หรือมากกว่ามาวาง หรือเพิ่มภายหลัง ไฟล์จะถูกเพิ่มลงในตารางที่มีอยู่ ไม่ได้แทนที่
รอการวิเคราะห์
แต่ละไฟล์ถูกเปิดและอ่านทีละไฟล์ ความคืบหน้าแสดงขณะประมวลผล
ตรวจทานตาราง
ชื่อ ขนาด หน้า รูปแบบ ชื่อเรื่อง ผู้เขียน วันที่สร้าง การเข้ารหัส การมีข้อความ และจำนวนไฟล์แนบ ปรากฏเป็นคอลัมน์ ถังขยะนำแถวที่ไม่ควรอยู่ในการส่งออกออก
ส่งออกเป็น CSV หรือ Excel
ทั้งสองรูปแบบมีคอลัมน์เหมือนกันทุกประการ CSV เปิดได้ทุกที่ ไฟล์ Excel (.xlsx) เหมาะกับการเรียงลำดับโดยตรงในสเปรดชีตมากกว่า
ไฟล์ที่อ่านไม่ได้หรือป้องกันด้วยรหัสผ่านจะปรากฏในตารางด้วย พร้อมชื่อและขนาด คอลัมน์อื่นของไฟล์นั้นเว้นว่างไว้ แทนที่จะเดา
คำถามที่พบบ่อย
วิเคราะห์ได้กี่ไฟล์พร้อมกัน
ได้เท่าที่ต้องการ โดยเครื่องมือไม่กำหนดขีดจำกัด มีเพียงหน่วยความจำของอุปกรณ์ที่จำกัดจำนวนไฟล์ที่วางในครั้งเดียว คุณยังเพิ่มไฟล์หลายครั้งได้ ไฟล์จะถูกเพิ่มเข้ากับตารางที่มีอยู่
CSV ต่างจาก Excel อย่างไร
ทั้งสองมีคอลัมน์เหมือนกันทุกประการ CSV เปิดได้ทุกที่ รวมถึงในสเปรดชีตที่ไม่ใช่ของ Microsoft ส่วนสมุดงาน Excel (.xlsx) สะดวกหากคุณต้องการเรียงลำดับหรือจัดรูปแบบตารางโดยตรงใน Excel หรือ LibreOffice
รูปแบบหน้า (A4, Letter…) กำหนดอย่างไร
จากขนาดของหน้าแรก เทียบกับขนาดมาตรฐานที่พบบ่อยที่สุด (A4, A3, A5, Letter, Legal) รวมทิศทางแนวตั้งหรือแนวนอน ขนาดที่ไม่ตรงกับมาตรฐานใดจะแสดงตามที่เป็น เป็นพอยต์
ตรวจสอบการมีชั้นข้อความอย่างไร
เครื่องมือตรวจดูหน้าแรก ๆ ของไฟล์เพื่อหาข้อความที่เลือกได้ เอกสารที่ประกอบด้วยรูปภาพสแกนทั้งหมด โดยไม่มีการรู้จำอักขระ จะแสดง “ข้อความ: ไม่” ซึ่งเป็นสัญญาณว่า OCR น่าจะมีประโยชน์ก่อนนำเนื้อหาไปใช้
ไฟล์ที่อ่านไม่ได้หรือป้องกันด้วยรหัสผ่านจะเป็นอย่างไร
ยังปรากฏในตาราง พร้อมชื่อและขนาด จำนวนหน้า ชื่อเรื่อง และเมทาดาทาอื่นจะว่างไว้ เพราะอ่านไม่ได้ คอลัมน์ “เข้ารหัส” จะติดก็ต่อเมื่อไฟล์มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจริง ไฟล์ที่เสียหายหรือไม่ถูกต้องจะแสดง “ไม่” ที่นั่น แม้จะยังอ่านไม่ได้ ไม่มีสิ่งใดถูกตัดออกอย่างเงียบ ๆ แฟ้มสองร้อยรายการจะแสดงให้เห็นว่ารายการใดเปิดไม่ได้
ตารางที่ส่งออกมีคอลัมน์อะไรบ้าง
ชื่อไฟล์ ขนาด จำนวนหน้า รูปแบบหน้า ชื่อเรื่อง ผู้เขียน วันที่สร้าง เอกสารเข้ารหัสหรือไม่ การมีชั้นข้อความ และจำนวนไฟล์แนบ เพียงพอสำหรับเรียงลำดับคลังเอกสารทั้งชุดและเห็นในพริบตาว่าภาพสแกนใดต้องผ่านการรู้จำอักขระ
ชื่อเรื่องและผู้เขียนมาจากชื่อไฟล์หรือไม่
ไม่ มาจากเมทาดาทาภายในของ PDF จึงมักว่างเปล่า หรือยังเป็นชื่อของเอกสารก่อนหน้าเมื่อไฟล์ถูกสร้างจากแม่แบบ ก่อนการเก็บถาวร ควรตรวจคอลัมน์ผู้เขียนอีกครั้ง