PDF-inventaris
Pagina’s, grootte, formaat, auteur, versleuteling en bijlagen van elk bestand, in één oogopslag.
Uw bestanden verlaten nooit uw apparaatSleep uw PDF’s hierheen
Analyseer zoveel bestanden als u wilt, in één keer.
Hoe u een PDF-inventaris maakt, stap voor stap
Deze tool analyseert meerdere PDF’s tegelijk en produceert een exporteerbare tabel met de pagina’s, de grootte, de metagegevens en de bijzonderheden ervan — zonder limiet op het aantal bestanden.
Sleep uw PDF’s hierheen
Sleep een of meerdere bestanden, of voeg er later meer toe: ze worden aan de bestaande tabel toegevoegd in plaats van deze te vervangen.
Wacht op de analyse
Elk bestand wordt na elkaar geopend en gelezen; de voortgang wordt tijdens de verwerking getoond.
Bekijk de tabel
Naam, grootte, pagina’s, formaat, titel, auteur, aanmaakdatum, versleuteling, aanwezigheid van tekst en aantal bijlagen verschijnen in kolommen; de prullenbak verwijdert een regel die niet in de export hoeft.
Exporteer naar CSV of Excel
Beide formaten bevatten precies dezelfde kolommen; de CSV opent overal, het Excel-bestand (.xlsx) leent zich beter voor rechtstreeks sorteren in een spreadsheet.
Een onleesbaar of met wachtwoord beveiligd bestand verschijnt toch in de tabel, met de naam en de grootte: de andere kolommen ervan blijven leeg in plaats van te worden geraden.
Veelgestelde vragen
Hoeveel bestanden kan ik in één keer analyseren?
Zoveel als u wilt, zonder limiet vanuit de tool — alleen het geheugen van uw apparaat begrenst het aantal in één keer geplaatste bestanden. U kunt ook in meerdere rondes bestanden toevoegen: ze worden toegevoegd aan de bestaande tabel.
Wat is het verschil tussen CSV en Excel?
Beide bevatten precies dezelfde kolommen. Het CSV-bestand opent overal, ook in een spreadsheet die niet van Microsoft is; het Excel-werkboek (.xlsx) is handig als u de tabel rechtstreeks in Excel of LibreOffice wilt sorteren of opmaken.
Hoe wordt het paginaformaat (A4, Letter…) bepaald?
Op basis van de afmetingen van de eerste pagina, vergeleken met de meest voorkomende standaardformaten (A4, A3, A5, Letter, Legal), inclusief staande of liggende oriëntatie. Een afmeting die met geen enkele standaard overeenkomt, wordt zoals ze is weergegeven, in punten.
Hoe wordt de aanwezigheid van een tekstlaag gecontroleerd?
De tool onderzoekt de eerste pagina’s van het bestand op zoek naar selecteerbare tekst. Een document dat volledig uit gescande afbeeldingen bestaat, zonder tekstherkenning, verschijnt met “Tekst: Nee” — een teken dat OCR nuttig zou zijn voordat u de inhoud ervan gebruikt.
Wat gebeurt er met een onleesbaar of met wachtwoord beveiligd bestand?
Het verschijnt toch in de tabel, met naam en grootte. Het aantal pagina’s, de titel en de overige metadata blijven leeg, omdat ze niet konden worden gelezen. De kolom “Versleuteling” geeft alleen “Ja” aan wanneer het bestand daadwerkelijk met een wachtwoord is beveiligd: een gewoon beschadigd of ongeldig bestand toont “Nee”, ook al blijft het onleesbaar. Niets wordt stilzwijgend genegeerd: in een dossier van tweehonderd documenten ziet u precies welke niet konden worden geopend.
Welke kolommen bevat de geëxporteerde tabel?
Bestandsnaam, grootte, aantal pagina’s, paginaformaat, titel, auteur, aanmaakdatum, wel of geen versleuteling, aanwezigheid van een tekstlaag en aantal bijlagen. Genoeg om een hele documentencollectie te ordenen en in één oogopslag te zien welke scans nog door tekstherkenning moeten.
Komen de titel en de auteur uit de bestandsnaam?
Nee, uit de interne metadata van de PDF. Daarom zijn ze vaak leeg, of tonen ze nog de naam van een eerder document wanneer het bestand vanuit een sjabloon is gemaakt. Vóór het archiveren loont het de moeite om de auteurskolom te controleren.