Voor een dossier dat u moet indienen
Het portaal weigert uw dossier om 23.40 uur.
Sollicitatie, beurs, toelating, stage of huurdossier: het dossier is klaar en het platform weigert het. Te zwaar, meerdere bestanden terwijl er maar één wordt aanvaard, of documenten die te veel prijsgeven. Deze drie gevallen worden opgelost in de browser, zonder account en zonder quotum, en uw bewijsstukken worden nergens naartoe gestuurd. De tool «Een dossier samenstellen» doet alles achter elkaar: ze voegt uw documenten samen tot één enkele PDF, met titelpagina, inhoudsopgave, paginering en bladwijzers, onder de door het portaal vereiste bestandsgrootte.
Drie klassieke weigeringen
Wat het portaal zegt, en wat u moet doen.
«Bestand te groot»
Begin met comprimeren: het gewicht van een dossier komt bijna altijd van gescande pagina’s, niet van de tekst. Blijft een document nog te groot, splits het dan in delen die elk onder de limiet vallen: de bestandsgrootte wordt gemeten aan het werkelijk gegenereerde bestand, niet geschat. En laat een marge: een portaal dat 10 MB aankondigt, weigert soms een bestand van 9,9 MB zodra de verzending is gecodeerd.
«Er wordt slechts één PDF-document aanvaard»
Diploma, motivatiebrief, cv, certificaten: voeg de documenten samen in de gevraagde volgorde en nummer de pagina’s. Een commissie die driehonderd dossiers ontvangt, gaat niet op zoek naar pagina 14 in een bestand zonder paginering.
«Verberg de niet-gevraagde informatie»
Een bankafschrift voor een beurs, een loonstrook voor een huurwoning: er wordt maar één regel gevraagd en u levert er dertig aan. Zwartlakken verwijdert de tekst daadwerkelijk uit het gegenereerde bestand, terwijl een zwart vlak eroverheen alles daaronder leesbaar laat, met een simpele kopieer-en-plak-actie.
Waarom het gratis is, en dat blijft
Online-PDF-suites sturen uw bestanden naar hun servers: die rekenkracht kost hen geld, dus rantsoeneren ze die — een paar bestanden per dag, een watermerk, een account dat u moet aanmaken, uiteindelijk een abonnement. VellumPDF rekent op uw eigen apparaat. Er is geen server te financieren, dus niets te rantsoeneren: geen quotum, geen account, geen watermerk. En aangezien uw dossier nergens naartoe wordt gestuurd, blijft er ook niets achteraf te wissen, hier niet en elders niet.
De zes nuttige handelingen
Wat u daadwerkelijk gaat doen.
Een te zwaar dossier verkleinen
Het gewicht verminderen op het kwaliteitsniveau dat u kiest, tot onder de limiet van het portaal.
PDF comprimeren →Splitsen onder een precieze limiet
Wanneer comprimeren niet volstaat, delen genereren die elk onder de aangekondigde grens blijven.
Splitsen op grootte →Alle documenten samenvoegen tot één PDF
Diploma, brief en certificaten samenvoegen in de door het formulier vereiste volgorde, tot één document.
PDF samenvoegen →De pagina’s van het dossier nummeren
Het geheel een doorlopende paginering geven, zodat elk document bij nummer kan worden aangehaald.
Pagina’s nummeren →Verbergen wat niet is gevraagd
Een rekeningnummer, een adres of een bedrag uit het gegenereerde bestand verwijderen, in plaats van het te bedekken.
PDF zwartlakken →Een PDF/A genereren als de procedure dat vereist
Converteren naar het archiveringsformaat dat sommige overheidsdiensten en universiteiten vragen.
Naar PDF/A converteren →Wat VellumPDF niet doet
VellumPDF vult uw dossier niet voor u in, herleest uw brief niet en controleert niet of alle vereiste documenten aanwezig zijn. Het bewaart niets: sluit het tabblad zonder het resultaat te downloaden en er blijft niets over. Dat is de prijs van lokale verwerking, en precies wat garandeert dat geen enkele kopie van uw bankafschrift blijft staan op de server van iemand anders.
Een geweigerd dossier herstelt zich zelden de volgende dag.
Sollicitatietermijnen zijn niet onderhandelbaar. Als VellumPDF u een geweigerde inzending heeft bespaard, is het nuttigste wat u kunt doen erover praten met wie hetzelfde dossier indient als u. De site is voor iedereen gratis en blijft dat: geen account om aan te maken, geen app om te installeren, geen betaalde versie die een tool ontgrendelt.
VellumPDF in detail: bekijk onze privacypagina, of het geval van studenten.