Candidature, bourse, admission, demande de stage ou de logement : trois refus reviennent sans cesse sur les plateformes de dépôt — le fichier est trop volumineux, un seul PDF est accepté alors que les pièces sont multiples, ou l’on demande de masquer les informations non sollicitées. Vellum règle les trois dans le navigateur, sans compte et sans quota : compression, découpe sous une limite mesurée et non estimée, fusion dans l’ordre exigé, numérotation des pages, caviardage qui retire réellement le texte du fichier produit, et conversion en PDF/A quand le dépôt l’impose. Les justificatifs ne quittent pas l’appareil.
Candidature, bourse, admission, demande de stage ou de logement : le dossier est prêt et la plateforme le rejette. Trop lourd, plusieurs fichiers alors qu’un seul est accepté, ou des pièces qui en disent trop. Ces trois cas se règlent dans le navigateur, sans compte et sans quota — et vos justificatifs ne partent nulle part.
Ce que dit le portail, et ce qu’il faut faire.
Commencez par compresser : le poids d’un dossier vient presque toujours des pages scannées, pas du texte. Si une pièce reste au-dessus, découpez-la en morceaux qui tiennent sous la limite — la taille est mesurée sur le fichier réellement produit, pas estimée. Et prenez une marge : un portail qui annonce 10 Mo refuse parfois un fichier de 9,9 Mo une fois l’envoi encodé.
Diplôme, lettre de motivation, curriculum vitæ, attestations : réunissez les pièces dans l’ordre demandé, puis numérotez les pages. Un jury qui reçoit trois cents dossiers ne cherche pas la page 14 dans un fichier sans pagination.
Un relevé bancaire pour une bourse, une fiche de salaire pour un logement : on ne demande qu’une ligne, vous en donnez trente. Le caviardage retire réellement le texte du fichier produit, là où un rectangle noir dessiné par-dessus laisse tout lisible en dessous, d’un simple copier-coller.
Les suites PDF en ligne envoient vos fichiers sur leurs serveurs : ce calcul leur coûte de l’argent, donc elles le rationnent — quelques fichiers par jour, un filigrane, un compte à créer, un abonnement au bout. Vellum calcule sur votre appareil. Il n’y a pas de serveur à financer, donc rien à rationner : pas de quota, pas de compte, pas de filigrane. Et comme votre dossier ne part nulle part, il n’y a rien à supprimer ensuite, ici ou ailleurs.
Ce que vous allez réellement faire.
Réduire le poids au niveau de qualité que vous choisissez, jusqu’à passer sous la limite du portail.
Quand la compression ne suffit pas, produire des morceaux dont chacun tient sous le plafond annoncé.
Assembler diplôme, lettre et attestations dans l’ordre exigé par le formulaire, en un document unique.
Donner une pagination continue à l’ensemble, pour qu’une pièce puisse être citée par son numéro.
Retirer du fichier produit un numéro de compte, une adresse ou un montant, et non le recouvrir.
Convertir au format d’archivage que réclament certaines administrations et universités.
Vellum ne remplit pas votre dossier à votre place, ne relit pas votre lettre et ne vérifie pas que toutes les pièces exigées s’y trouvent. Il ne conserve rien : fermez l’onglet sans télécharger le résultat et il n’en reste rien. C’est le prix du traitement local — et c’est exactement ce qui garantit qu’aucune copie de votre relevé bancaire ne dort sur le serveur de quelqu’un d’autre.
Les délais de candidature ne se négocient pas. Si Vellum vous a évité un dépôt refusé, le plus utile est d’en parler à ceux qui déposent le même dossier que vous. Le site est gratuit pour tout le monde et le restera : aucun compte à créer, aucune application à installer, aucune version payante qui débloque un outil.
Vellum — des outils PDF gratuits dont le traitement reste sur votre appareil.