Pour un dossier à déposer
Le portail refuse votre dossier à 23 h 40.
Candidature, bourse, admission, demande de stage ou de logement : le dossier est prêt et la plateforme le rejette. Trop lourd, plusieurs fichiers alors qu’un seul est accepté, ou des pièces qui en disent trop. Ces trois cas se règlent dans le navigateur, sans compte et sans quota — et vos justificatifs ne partent nulle part. L’outil « Monter un dossier » enchaîne le tout : il réunit vos pièces en un seul PDF, avec page de garde, sommaire, pagination et signets, sous la taille qu’exige le portail.
Trois refus classiques
Ce que dit le portail, et ce qu’il faut faire.
« Fichier trop volumineux »
Commencez par compresser : le poids d’un dossier vient presque toujours des pages scannées, pas du texte. Si une pièce reste au-dessus, découpez-la en morceaux qui tiennent sous la limite — la taille est mesurée sur le fichier réellement produit, pas estimée. Et prenez une marge : un portail qui annonce 10 Mo refuse parfois un fichier de 9,9 Mo une fois l’envoi encodé.
« Un seul document PDF est accepté »
Diplôme, lettre de motivation, curriculum vitæ, attestations : réunissez les pièces dans l’ordre demandé, puis numérotez les pages. Un jury qui reçoit trois cents dossiers ne cherche pas la page 14 dans un fichier sans pagination.
« Merci de masquer les informations non demandées »
Un relevé bancaire pour une bourse, une fiche de salaire pour un logement : on ne demande qu’une ligne, vous en donnez trente. Le caviardage retire réellement le texte du fichier produit, là où un rectangle noir dessiné par-dessus laisse tout lisible en dessous, d’un simple copier-coller.
Pourquoi c’est gratuit, et pourquoi ça le reste
Les suites PDF en ligne envoient vos fichiers sur leurs serveurs : ce calcul leur coûte de l’argent, donc elles le rationnent — quelques fichiers par jour, un filigrane, un compte à créer, un abonnement au bout. VellumPDF calcule sur votre appareil. Il n’y a pas de serveur à financer, donc rien à rationner : pas de quota, pas de compte, pas de filigrane. Et comme votre dossier ne part nulle part, il n’y a rien à supprimer ensuite, ici ou ailleurs.
Les six gestes utiles
Ce que vous allez réellement faire.
Faire passer un dossier trop lourd
Réduire le poids au niveau de qualité que vous choisissez, jusqu’à passer sous la limite du portail.
Compresser PDF →Découper sous une limite précise
Quand la compression ne suffit pas, produire des morceaux dont chacun tient sous le plafond annoncé.
Diviser par taille →Réunir toutes les pièces en un seul PDF
Assembler diplôme, lettre et attestations dans l’ordre exigé par le formulaire, en un document unique.
Fusionner PDF →Numéroter les pages du dossier
Donner une pagination continue à l’ensemble, pour qu’une pièce puisse être citée par son numéro.
Numéroter les pages →Masquer ce qui n’est pas demandé
Retirer du fichier produit un numéro de compte, une adresse ou un montant, et non le recouvrir.
Caviarder PDF →Produire un PDF/A si le dépôt l’exige
Convertir au format d’archivage que réclament certaines administrations et universités.
Convertir en PDF/A →Ce que VellumPDF ne fait pas
VellumPDF ne remplit pas votre dossier à votre place, ne relit pas votre lettre et ne vérifie pas que toutes les pièces exigées s’y trouvent. Il ne conserve rien : fermez l’onglet sans télécharger le résultat et il n’en reste rien. C’est le prix du traitement local — et c’est exactement ce qui garantit qu’aucune copie de votre relevé bancaire ne dort sur le serveur de quelqu’un d’autre.
Un dossier refusé se rattrape rarement le lendemain.
Les délais de candidature ne se négocient pas. Si VellumPDF vous a évité un dépôt refusé, le plus utile est d’en parler à ceux qui déposent le même dossier que vous. Le site est gratuit pour tout le monde et le restera : aucun compte à créer, aucune application à installer, aucune version payante qui débloque un outil.
VellumPDF en détail : voyez notre page confidentialité, ou le cas des étudiantes et étudiants.