Pour les écoles et les enseignants
Les copies de vos élèves n’ont pas à quitter l’établissement.
Des outils PDF qui s’exécutent dans le navigateur du poste, sans installation et sans téléversement. Aucune donnée d’élève ne sort de la machine : il n’y a donc pas de sous-traitant à inscrire à votre registre des traitements.
Trois obstacles connus
Pourquoi les outils habituels coincent.
Rien à installer sur des postes verrouillés
Les machines d’établissement n’acceptent pas de logiciel supplémentaire. Vellum est un site : un navigateur à jour suffit, sur le poste enseignant comme en salle informatique.
Des documents d’élèves, donc des données sensibles
Bulletins, certificats médicaux, dossiers d’inscription, évaluations : téléverser ces documents chez un prestataire constitue un traitement à documenter. Ici, le fichier ne quitte pas le poste.
Un budget qui n’a pas de ligne pour ça
Les outils sont gratuits et sans quota, pour tout l’établissement. Ni licence à acheter, ni renouvellement à budgéter, ni procédure d’achat à lancer.
Ce que le traitement local change pour un établissement
Une suite PDF en ligne classique fait de votre école un exportateur de données d’élèves vers un tiers, souvent hébergé hors de Suisse. En exécutant le traitement sur le poste, Vellum supprime purement et simplement ce transfert : aucun destinataire, aucune conservation, aucun transfert à l’étranger. La démonstration tient en dix secondes — ouvrez l’onglet Réseau du navigateur pendant un traitement, rien ne part — et la fiche correspondante peut être versée au registre de l’établissement.
Les six gestes du quotidien
Ce que fait vraiment une équipe pédagogique.
Anonymiser une copie avant correction croisée
Supprimez le nom de l’élève du fichier lui-même : le passage caviardé n’est plus extractible, pas simplement masqué.
Caviarder PDF →Diviser par deux la facture d’impression
Placez deux ou quatre pages par feuille avant d’imprimer un polycopié pour toute une classe.
Créer un livret →Assembler un dossier d’élève
Réunissez bulletins, attestations et correspondance en un seul document, dans l’ordre voulu.
Fusionner PDF →Remettre un support dans l’ordre
Réordonnez ou retirez des pages avec un aperçu visuel, avant distribution ou projection.
Organiser les pages →Remplir un formulaire administratif
Complétez les champs d’un formulaire PDF puis verrouillez les réponses, sans réimprimer ni rescanner.
Remplir un formulaire →Protéger un envoi sensible
Chiffrez un document en AES-256 avant de l’envoyer à un parent, un thérapeute ou une autorité scolaire.
Protéger PDF →Ce que Vellum ne fait pas
Vellum n’est ni un conseil juridique ni une certification, et ne remplace ni votre registre des traitements ni l’analyse de votre délégué à la protection des données. Il ne corrige pas les copies, n’héberge aucun espace partagé et ne synchronise rien entre les postes. Ce qu’il apporte est plus modeste et vérifiable : la disparition d’un sous-traitant pour les opérations courantes sur vos PDF.
Vellum Cabinet, quand il faut le prouver par écrit.
La licence Cabinet ajoute une attestation écrite de traitement local à verser à votre registre, une version installable sur le réseau interne de l’établissement, votre charte graphique sur l’outil et un support par écrit. Les outils, eux, restent gratuits pour les élèves comme pour les enseignants.
Vellum en détail : voyez notre page Confidentialité, ou le cas des étudiantes et étudiants.