学校と教員のために
生徒の課題は、学校の外に出る必要がありません。
パソコンのブラウザー上で動くPDFツールです。インストールは不要で、何も送信しません。生徒のデータは、パソコンの外に出ません。したがって、処理記録に記載すべき委託先も、ありません。
よく知られた3つの壁
一般的なツールがうまくいかない理由。
ロックされたパソコンに、インストールするものはありません
学校のパソコンには、追加のソフトを入れられません。VellumPDFはウェブサイトです。最新のブラウザーさえあれば、教員のパソコンでも、情報教室でも使えます。
生徒の書類は、すなわち機密性の高いデータです
成績表、診断書、入学の登録票、評価。これらの書類を事業者に送ることは、記録すべき処理にあたります。ここでは、ファイルはパソコンの外に出ません。
そのための項目が、予算にありません
ツールは無料で、学校全体で、利用に制限もありません。購入するライセンスも、予定すべき更新も、開くべき調達手続きもありません。
ローカル処理が、学校にもたらす変化
一般的なオンラインのPDFサービスは、学校を、生徒のデータを第三者に（しばしば国外でホスティングされている先に）送り出す存在にしてしまいます。VellumPDFは、処理をパソコン上で実行することで、その移転そのものをなくします。受領者も、保管も、国外への移転もありません。確認には10秒かかります。処理の最中にブラウザーのネットワークのタブを開いてみてください。何も出ていきません。対応する資料は、学校の記録に含めることができます。
日常の6つの作業
教員チームが、実際に行うこと。
相互採点の前に、答案を匿名にする
生徒の名前を、ファイルそのものから取り除きます。墨消ししたところは、もう抽出できません。隠れているだけではないのです。
PDFを墨消し →印刷代を半分にする
クラス全員分の教材を印刷する前に、1枚に2ページまたは4ページを割り付けます。
小冊子を作成 →生徒1人分のファイルを作る
成績表、診断書、書簡を、希望する順序で、1つのドキュメントにまとめます。
PDFを結合 →教材を組み替える
配布や投影の前に、プレビューを見ながら、ページを並べ替えたり取り除いたりします。
ページを整理 →事務書類のフォームに記入する
PDFフォームの項目に入力し、回答をロックします。再印刷も、再スキャンも不要です。
フォームに入力 →機密性の高い送付を保護する
保護者、セラピスト、学校の当局に送る前に、ドキュメントをAES-256で暗号化します。
PDFをパスワードで保護 →VellumPDFにできないこと
VellumPDFは、法律の助言でも、認証でもありません。処理記録や、データ保護責任者による分析の代わりにもなりません。答案の採点も、共有スペースのホスティングも、パソコン間の同期もしません。提供するのは、もっと控えめで、確認できることです。PDFを使った日常的な作業について、委託先が1つなくなる、ということです。
書面での証明が必要なときは、VellumPDF Cabinet。
Cabinetライセンスには、記録に含められる、ローカル処理の書面による宣言書、学校の社内ネットワークにインストールできる版、ツールに反映できる学校のビジュアルアイデンティティ、書面でのサポートが加わります。ツールそのものは、生徒と教員にとって、これまでどおり無料です。
VellumPDFについて詳しくは、 プライバシーのページまたは 学生向けのページ.