法律事務所と公証人事務所
守秘義務は、外部に委ねられません。
準備書面、証書の案、書類の目録には、依頼者が信頼して預けたものが含まれています。それをオンラインのPDFサービスに送ることは、もう1人の第三者に預けることです。その守秘義務の輪に、一度も入っていない第三者に。
問題
現在、書類を墨消しする、書類の目録をまとめる、証書に署名するために、多くの事務所は、無料のオンライン変換サービスに頼っています。PDFは作業用のパソコンから出て、事業者のサーバー(しばしばスイス国外にあります)を通り、処理されて戻ってきます。その間にどこを通ったのかを、実際に確かめた人はいません。
しかし、この経路は、データ保護法の意味での、第三者によるデータ処理にあたります。原則として、その事業者との契約、保証の確認、そして事務所の処理記録への、もう1行を前提とします。書類を1つ墨消しするだけなら、この手続きは、提供されるサービスに比べて、あまりに大きすぎます。それでも、事業者ごとに、存在し続けています。
VellumPDFが変えること
VellumPDFの各ツールは、すべてブラウザー内で動きます。墨消し、結合、署名、2つの契約書の比較は、お使いのパソコン上で、お使いの機械のプロセッサーで行われます。PDFはどこにも行きません。したがって、この操作について、位置づけを決める第三者も、交渉すべき再委託の契約もありません。
10秒でわかる証拠
当社の言葉を信じる必要はありません。技術的な知識のない職員でも、ご自身で確かめられます。
- 1お使いのブラウザーの開発者ツールを開きます(キー: F12)。
- 2次のタブをクリックします: ネットワーク(英語表示では「Network」)。
- 3VellumPDFで、書類を墨消しするか、証書に署名します。
- 4確認します:ファイルを含むリクエストが、1つも送信されていません。処理のあいだ、一覧はずっと静かなままです。
日常の業務で
日常の操作
送付する前に、書類を墨消しする
相手方に伝える前に、書類の機密部分を取り消せない形で隠します。ファイル内のテキストは、黒い帯で覆うだけでなく、消去されます。
PDFを墨消し →契約書の2つのバージョンを比較する
送った案と、相手方から戻ってきた版のあいだで、何が変わったかを、1行ずつ読み直さずに、単語ごとに特定します。
2つのPDFを比較 →証書に署名する
署名を描いて、ページ上に正確に配置します。印刷して、ペンで署名して、再スキャンする必要はありません。
PDFに署名 →書類の目録をまとめる
訴訟の書類を、目録の順序で組み立て、提出できる1つのドキュメントにします。
PDFを結合 →書類に番号を付ける
書類の束に、位置と形式を選んで、はっきりとした番号を付けます。
ページ番号を付ける →パスワードで送付を保護する
同僚や依頼者にメールで送る前に、案件の書類をAES-256で暗号化します。
PDFをパスワードで保護 →VellumPDFにできないこと
VellumPDFは、法律の助言ではなく、認証も資格も発行しません。処理活動の記録の代わりにはならず、事務所が自らの守秘義務について行うべき分析の代わりにもなりません。VellumPDFがもたらすのは、もっと控えめで、もっと確認しやすいことです。PDFを使った日常的な作業で、第三者によるデータ処理がなくなる、ということです。それに応じて、記録も簡素になります。
守秘義務のために作られた、VellumPDF Cabinet
Cabinetライセンスには、記録に含められる、ローカル処理の書面による宣言書、事務所の社内ネットワークにインストールできる版、ツールに反映できる事務所独自のビジュアルアイデンティティが加わります。ツールそのものは、すべての人に、これまでどおり無料です。
VellumPDFについて詳しくは、 プライバシーのページまたは 会計事務所・税理士事務所向けのページ.