Studi legali e notarili
Il segreto professionale non si esternalizza.
Una memoria, una bozza di atto o un indice degli atti contiene ciò che un cliente Le ha confidato con fiducia. Caricarlo su una suite PDF online significa affidarlo a un terzo in più — un terzo che non ha mai fatto parte del segreto.
Il problema
Oggi, per oscurare un atto, unire un indice degli atti o far firmare un documento, la maggior parte degli studi ricorre a un convertitore online gratuito. Il PDF lascia così la postazione di lavoro, transita sui server di un fornitore — spesso situati fuori dalla Svizzera — e ritorna elaborato. Nessuno verifica davvero dove sia passato nel frattempo.
Questo percorso costituisce però un trattamento di dati da parte di un terzo, ai sensi del diritto sulla protezione dei dati. Esso presuppone in linea di principio un contratto con tale fornitore, una verifica delle sue garanzie e una riga in più nel registro dei trattamenti dello studio. Per un semplice oscuramento di un atto, la formalità è ampiamente sproporzionata rispetto al servizio reso — eppure esiste, fornitore dopo fornitore.
Che cosa cambia con VellumPDF
Ogni strumento di VellumPDF funziona interamente nel browser: l’oscuramento, l’unione, la firma o il confronto di due contratti avvengono sulla Sua postazione, con il processore del Suo dispositivo. Il PDF non parte da nessuna parte — non vi è quindi alcun terzo da qualificare, né alcun contratto di sub-trattamento da negoziare per questa operazione.
La prova in dieci secondi
Non deve crederci sulla parola. Un collaboratore, anche senza competenze tecniche, può verificarlo da sé.
- 1Apra gli strumenti di sviluppo del Suo browser (tasto F12).
- 2Clicchi sulla scheda Rete(o «Network»).
- 3Oscuri un atto o firmi un documento con VellumPDF.
- 4Constatiche nessuna richiesta parte con il file — l’elenco resta muto per tutta la durata dell’elaborazione.
Ogni giorno
I gesti di ogni giorno
Oscurare un atto prima della trasmissione
Nasconda definitivamente un passaggio confidenziale di un atto prima di comunicarlo alla controparte — il testo viene distrutto dal file, non semplicemente coperto da una fascia nera.
Oscurare PDF →Confrontare due versioni di un contratto
Individui parola per parola ciò che è cambiato tra la bozza inviata e la versione restituita dall’altra parte, senza rileggere riga per riga.
Confrontare due PDF →Firmare un atto
Disegni la Sua firma e la posizioni con precisione sulla pagina, senza stampare, firmare a inchiostro e poi riscansionare.
Firmare PDF →Unire un indice degli atti
Assembli gli atti di un incarto nell’ordine dell’indice, in un unico documento pronto per il deposito.
Unire PDF →Numerare gli atti
Aggiunga una numerazione chiara a una serie di atti, con la posizione e il formato che sceglie Lei.
Numerare le pagine →Proteggere un invio con password
Cifri in AES-256 un incarto prima di inviarlo via e-mail a un collega o a un cliente.
Proteggere PDF →Che cosa VellumPDF non fa
VellumPDF non fornisce consulenza legale e non rilascia alcuna certificazione né alcuna abilitazione. Non sostituisce il Suo registro delle attività di trattamento, né l’analisi che il Suo studio deve condurre sui propri obblighi di segreto professionale. Ciò che VellumPDF offre è più modesto e più verificabile: l’eliminazione di un trattamento di dati da parte di un terzo per le operazioni correnti sui Suoi PDF, il che semplifica di conseguenza il Suo registro.
VellumPDF Cabinet, pensato per il segreto professionale
La licenza Cabinet aggiunge un’attestazione scritta di trattamento locale da inserire nel Suo registro, una versione installabile sulla rete interna dello studio e la Sua immagine grafica personalizzata sullo strumento. Gli strumenti restano invece gratuiti per tutti.
VellumPDF nel dettaglio: consulti la nostra pagina privacy, oppure scopra il caso delle fiduciarie e studi contabili.