Văn phòng luật sư và công chứng
Bí mật nghề nghiệp không thể giao cho bên ngoài.
Một bản trình bày, một bản dự thảo văn kiện hay một danh mục tài liệu chứa đựng những gì khách hàng đã tin tưởng giao phó cho bạn. Tải nó lên một bộ công cụ PDF trực tuyến nghĩa là giao nó cho thêm một bên thứ ba nữa — một bên chưa từng là một phần của sự tin tưởng đó.
Vấn đề
Ngày nay, để bôi đen một tài liệu, gộp một danh mục tài liệu hay cho ký một văn kiện, phần lớn các văn phòng dùng một công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí. Tệp PDF khi đó rời khỏi máy làm việc, đi qua máy chủ của một nhà cung cấp — thường đặt ngoài Thụy Sĩ — rồi quay lại sau khi đã được xử lý. Không ai thực sự kiểm tra xem trong lúc đó nó đã đi đâu.
Thế nhưng hành trình đó chính là việc xử lý dữ liệu bởi bên thứ ba, theo nghĩa của luật bảo vệ dữ liệu. Về nguyên tắc, điều này đòi hỏi một hợp đồng với nhà cung cấp đó, một sự kiểm tra các cam kết bảo đảm của họ, và thêm một dòng nữa trong sổ theo dõi xử lý dữ liệu của văn phòng. Đối với chỉ một việc bôi đen tài liệu đơn giản, thủ tục này hoàn toàn không tương xứng với dịch vụ được cung cấp — vậy mà nó vẫn tồn tại, hết nhà cung cấp này đến nhà cung cấp khác.
Điều VellumPDF thay đổi
Mỗi công cụ của VellumPDF chạy hoàn toàn trong trình duyệt: việc bôi đen, gộp, ký, hay so sánh hai hợp đồng đều diễn ra ngay trên máy của bạn, bằng bộ xử lý của chính máy đó. Tệp PDF không đi đâu cả — vì vậy không có bên thứ ba nào cần xác định, cũng không có hợp đồng xử lý dữ liệu nào cần đàm phán cho thao tác này.
Bằng chứng trong mười giây
Bạn không cần chỉ tin vào lời chúng tôi nói. Bất kỳ đồng nghiệp nào, kể cả không có kỹ năng kỹ thuật, cũng có thể tự mình kiểm chứng.
- 1Mở công cụ dành cho nhà phát triển của trình duyệt (phím F12).
- 2Nhấp vào tab Mạng(hay « Network »).
- 3Bôi đen một tài liệu hoặc ký một văn kiện bằng VellumPDF.
- 4Hãy quan sátrằng không có yêu cầu nào rời đi cùng tệp — danh sách vẫn im lặng suốt quá trình xử lý.
Trong công việc hằng ngày
Những thao tác thường ngày
Bôi đen một tài liệu trước khi gửi đi
Che vĩnh viễn một đoạn thông tin bảo mật trong một tài liệu trước khi gửi cho bên đối lập — văn bản bị xóa hẳn khỏi tệp, chứ không chỉ bị che bằng một dải màu đen.
Ẩn văn bản trong PDF →So sánh hai phiên bản của một hợp đồng
Phát hiện chính xác từng từ đã thay đổi giữa bản dự thảo đã gửi và phiên bản được bên kia gửi lại, mà không cần đọc lại từng dòng.
So sánh hai PDF →Ký một văn kiện
Vẽ chữ ký của bạn và đặt nó chính xác trên trang, không cần in ra, ký bằng mực rồi quét lại.
Ký PDF →Gộp một danh mục tài liệu
Ghép các tài liệu của một hồ sơ theo đúng thứ tự danh mục, thành một tệp duy nhất sẵn sàng để nộp.
Gộp PDF →Đánh số các tài liệu
Thêm đánh số rõ ràng cho một bộ tài liệu, với vị trí và định dạng do bạn chọn.
Đánh số trang →Bảo vệ một tệp gửi đi bằng mật khẩu
Mã hóa AES-256 một hồ sơ trước khi gửi qua email cho một đồng nghiệp hay khách hàng.
Bảo vệ PDF →Những gì VellumPDF không làm
VellumPDF không phải là tư vấn pháp lý và không cấp bất kỳ chứng nhận hay giấy phép hành nghề nào. Nó không thay thế sổ theo dõi hoạt động xử lý dữ liệu của bạn, cũng không thay thế việc phân tích mà văn phòng của bạn phải tự thực hiện về nghĩa vụ bí mật nghề nghiệp của chính mình. Điều VellumPDF mang lại khiêm tốn hơn nhưng cũng dễ kiểm chứng hơn: loại bỏ việc xử lý dữ liệu bởi bên thứ ba đối với các thao tác thường nhật trên tệp PDF của bạn, qua đó đơn giản hóa sổ theo dõi của bạn.
VellumPDF Cabinet, được thiết kế cho bí mật nghề nghiệp
Giấy phép Cabinet bổ sung một giấy xác nhận bằng văn bản về việc xử lý cục bộ để đưa vào sổ theo dõi của bạn, một phiên bản có thể cài đặt trên mạng nội bộ của văn phòng, và bộ nhận diện thương hiệu riêng của bạn trên công cụ. Còn bản thân các công cụ vẫn miễn phí cho tất cả mọi người.
Tìm hiểu chi tiết về VellumPDF: xem trang quyền riêng tư của chúng tôi, hoặc khám phá trường hợp của công ty ủy thác và văn phòng kế toán.