Office sang PDF
Các tệp .docx, .xlsx và .pptx của bạn trở thành PDF, không qua máy chủ nào.
Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạnThả tệp Word, Excel hoặc PowerPoint của bạn vào đây
.docx, .xlsx, .pptx — cũng như .odt, .ods, .odp, .rtf, .html, .epub, .md, .txt — nhiều tệp cùng lúc
Cách chuyển tài liệu Office sang PDF, từng bước
Công cụ này dựng lại bố cục của các tệp Word, Excel và PowerPoint của bạn thành một tệp PDF với văn bản thật, thay vì chụp ảnh lại các trang của bạn.
Thả tệp Word, Excel hoặc PowerPoint của bạn vào
Kéo một hoặc nhiều tệp .docx, .xlsx hay .pptx vào khu vực thả, hoặc nhấp để chọn. Bạn có thể chuyển đổi nhiều tài liệu cùng một lúc.
Loại bỏ những gì không cần chuyển đổi
Mỗi tệp được thêm vào xuất hiện trong một danh sách kèm dung lượng của nó; nhấp vào biểu tượng thùng rác để loại bỏ tệp trước khi chuyển đổi, hoặc «Xóa tất cả» để làm trống danh sách.
Bắt đầu chuyển đổi
Nhấp vào «Chuyển sang PDF». VellumPDF dựng lại bố cục từ nội dung thực sự của tài liệu: tiêu đề, chữ đậm, danh sách, bảng và hình ảnh đều được giữ lại, với văn bản có thể chọn và tìm kiếm được trong kết quả.
Tải xuống tệp hoặc các tệp PDF thu được
Một tệp duy nhất sẽ được tải xuống trực tiếp; nhiều tệp được chuyển đổi cùng lúc sẽ được đóng gói trong một tệp nén ZIP, kèm một nút để lấy riêng từng tệp.
Đọc lại danh sách những gì không được giữ lại
Nếu một số thành phần bố cục không thể dựng lại được — một cột, một biểu đồ, một hộp văn bản nổi tự do — chúng sẽ được liệt kê bên dưới kết quả, để bạn biết chính xác cần kiểm tra điều gì.
Các định dạng cũ .doc, .xls và .ppt không được hỗ trợ: hãy mở tệp trong Word, Excel hoặc PowerPoint, lưu lại thành .docx, .xlsx hoặc .pptx, rồi chuyển đổi lại. Phông chữ gốc không được nhúng sẵn, điều này có thể làm lệch nhẹ khoảng cách chữ.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu Word hoặc Excel của tôi có được gửi lên máy chủ không?
Không. Tệp được mở và chuyển đổi bởi trình duyệt của bạn, ngay trên thiết bị của bạn: không một byte nào của tài liệu được gửi đi, và không có gì được lưu trữ. Vì vậy một hợp đồng, một phiếu lương hay một danh sách học sinh không bao giờ rời khỏi máy của bạn. Chỉ có phông chữ mới có thể được tải về, nếu tài liệu cần đến chúng: phông chữ Hy Lạp, chữ Kirin, tiếng Ả Rập hoặc tiếng Do Thái từ VellumPDF, phông chữ tiếng Trung, tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn từ GitHub, được thông báo trước khi chuyển đổi.
Nên mong đợi mức độ trung thực nào so với tài liệu gốc?
Bố cục được dựng lại dựa trên những gì tệp thực sự chứa, chứ không phải được chụp lại như ảnh. Một lá thư, một báo cáo, một hóa đơn, một bảng tính hay một bản trình chiếu đơn giản sẽ ra rất gần với bản gốc: tiêu đề, chữ đậm và chữ nghiêng, danh sách, bảng biểu, hình ảnh, căn chỉnh, ngắt trang, đầu trang và chân trang đều được giữ lại. Một bố cục phức tạp — cột, hộp văn bản nổi, biểu đồ — sẽ bị xê dịch: mỗi phần tử bị bỏ qua sẽ được liệt kê sau khi chuyển đổi, để bạn biết chính xác những gì còn thiếu.
Các tệp cũ .doc, .xls và .ppt có hoạt động được không?
Không. Ba phần mở rộng này biểu thị một định dạng nhị phân cũ, rất khác so với các tệp hiện nay. Hãy mở tài liệu trong Word, Excel, PowerPoint hoặc LibreOffice, lưu lại dưới dạng .docx, .xlsx hoặc .pptx, rồi thực hiện lại việc chuyển đổi.
PDF có giữ lại phông chữ và dấu của tài liệu không?
Các dấu và ký tự thông thường của tiếng Việt, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Ý được giữ nguyên như cũ. Tuy nhiên, các phông chữ gốc không được nhúng vào: PDF sử dụng một phông chữ chuẩn, giúp tệp nhẹ hơn; vì vậy khoảng cách văn bản có thể thay đổi đôi chút. Các bảng chữ cái khác sẽ dùng một phông chữ mở (Noto, IBM Plex cho tiếng Ả Rập), chỉ được tải khi có mặt: tiếng Hy Lạp, chữ Kirin, các chữ cái Trung Âu, tiếng Ả Rập và tiếng Do Thái (viết từ phải sang trái), tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Hàn.
Về mặt kỹ thuật, việc chuyển đổi hoạt động như thế nào?
Một tệp .docx, .xlsx hoặc .pptx là một kho lưu trữ ZIP chứa XML (định dạng OOXML). VellumPDF mở kho lưu trữ này, đọc cấu trúc được ghi trong tài liệu — đoạn văn, kiểu định dạng, ô, trang chiếu — rồi vẽ PDF từng trang một. Kết quả chứa văn bản thật, có thể chọn và tìm kiếm được, chứ không phải một hình ảnh của các trang: tệp vẫn nhẹ và nội dung vẫn có thể sao chép được.