Đi đến nội dung chính

Tạo biểu mẫu PDF

Đặt các trường bằng tay, hoặc để VellumPDF tự tìm các dòng và ô cần điền, không cần gửi tài liệu đi.

Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn

Thả tệp PDF cần chuyển thành biểu mẫu

Một biểu mẫu để in, một hợp đồng, một phiếu đăng ký…

Cách tạo biểu mẫu PDF có thể điền, từng bước

Một biểu mẫu để in trở thành biểu mẫu điền ngay trên màn hình: các ô điền được đặt lên tệp PDF, ngay trong trình duyệt của bạn.

  1. Thả tệp PDF vào, hoặc bắt đầu từ trang trắng

    Kéo biểu mẫu cần in vào khu vực thả. Để tạo biểu mẫu từ đầu, nhấp vào «Bắt đầu từ trang trắng».

  2. Để VellumPDF tự tìm các ô điền

    «Phát hiện các ô điền» tìm các dãy gạch dưới hoặc dấu chấm, các đường kẻ, ô vuông nhỏ và khung trống, rồi đặt tên cho mỗi ô theo nhãn của nó. Một ngày tháng hoặc chữ ký được nhận ra nhờ nhãn của nó. Các ô trống trong bảng cũng được gán một ô điền, đặt tên theo tiêu đề cột và nhãn hàng.

  3. Thêm hoặc chỉnh sửa thủ công

    Chọn một loại («Văn bản», «Vùng văn bản», «Hộp kiểm», «Chọn một», «Danh sách thả xuống», «Danh sách chọn nhiều», «Ngày tháng», «Chữ ký», «Nút bấm») rồi vẽ ô điền lên trang. Ở chế độ «Chọn», nhấp vào một ô điền sẽ mở thuộc tính của nó: tên, «Bắt buộc», giá trị mặc định, cỡ chữ, «Một ký tự mỗi ô».

  4. Lưu biểu mẫu

    Chọn hình thức của các ô điền («Tô sáng», «Có khung viền» hoặc «Vô hình»), rồi nhấp vào «Lưu biểu mẫu». Tệp PDF điền được trong Acrobat Reader, ứng dụng xem trước của macOS hoặc một trình duyệt.

Việc phát hiện dựa trên những gì được viết hoặc vẽ trên trang: hãy kiểm tra lại các ô được đề xuất, đặc biệt trong một bảng có ô gộp, nơi hệ thống giả định một lưới đều đặn. Các hành động của nút bấm (in, xóa, gửi qua email) hoạt động trong Acrobat Reader; các trình đọc khác có thể bỏ qua chúng.

Câu hỏi thường gặp

Việc tự động phát hiện ô điền có mất phí không?

Không. «Phát hiện các ô điền» miễn phí và chạy ngay trên thiết bị của bạn: tệp PDF không được gửi đến bất kỳ máy chủ nào. Dù vậy, hãy kiểm tra lại tên và vị trí được đề xuất trước khi lưu.

Làm sao để đưa ra các lựa chọn loại trừ lẫn nhau, như Có / Không?

Dùng công cụ «Chọn một» để đặt từng lựa chọn: các lựa chọn trong cùng một nhóm sẽ loại trừ lẫn nhau. Nhóm được thiết lập trong phần thuộc tính, và một lựa chọn có thể được đặt «Chọn sẵn theo mặc định».

Ngày tháng được nhập vào có được kiểm tra không?

Một ô «Ngày tháng» mang theo định dạng riêng (31.12.2026, 31/12/2026, 2026-12-31 hoặc 12/31/2026). Acrobat Reader và các trình đọc thực thi script biểu mẫu sẽ kiểm tra và định dạng lại ngày tháng ngay khi nhập; các trình đọc khác coi nó như văn bản thông thường.

Có thể thêm một nút để in hoặc gửi biểu mẫu không?

Có. Công cụ «Nút bấm» đặt một nút mà bạn chọn «Nhãn của nút» và «Hành động của nút»: «In», «Xóa biểu mẫu» hoặc «Gửi qua email». Trong trường hợp cuối, biểu mẫu đã điền sẽ được gửi dưới dạng tệp đính kèm PDF đến «Địa chỉ email nhận», từ ứng dụng email của người điền biểu mẫu. Các hành động này hoạt động trong Acrobat Reader; các trình đọc khác có thể bỏ qua chúng.

Các ô trống trong bảng có được phát hiện không?

Có. «Phát hiện các ô điền» nhận ra lưới của một bảng, được vẽ bằng đường kẻ hoặc hình chữ nhật, và đặt một ô điền văn bản vào mỗi ô trống, đặt tên theo tiêu đề cột và nhãn hàng. Các ô tiêu đề và những ô đã có sẵn văn bản thì được để yên. Với một bảng có ô gộp, hãy kiểm tra lại kết quả.