Cho hồ sơ thuê nhà
Một hồ sơ thuê nhà chỉ cần chuẩn bị một lần, nhưng có thể gửi đi mười lần.
Tại Thụy Sĩ, cùng một hồ sơ thuê nhà được gửi đến nhiều công ty quản lý bất động sản chỉ trong vài ngày: giấy tờ tùy thân, phiếu lương, trích lục sổ nợ, đôi khi có cả giấy xác nhận của chủ sử dụng lao động. Các giấy tờ này đều nhạy cảm, cần vừa trong một tệp PDF duy nhất dưới một dung lượng nhất định, và nên chuẩn bị một lần cho tất cả thay vì làm lại mỗi khi gửi. Ba tình huống cụ thể, được giải quyết ngay trên trình duyệt — tài liệu của bạn không đi đến đâu cả. Công cụ «Gộp hồ sơ» xuất phát từ danh sách mà một công ty quản lý bất động sản yêu cầu và trả về một tệp PDF duy nhất: trang bìa, mục lục, đánh số trang, ảnh đã làm sạch và dung lượng được điều chỉnh.
Ba tình huống của hồ sơ
Điều gây cản trở trước khi gửi, hết công ty này đến công ty khác.
Giấy tờ tùy thân chụp bị nghiêng
Đặt trên bàn bếp, tấm căn cước hiện ra bị nghiêng, có ánh phản chiếu trên chip và nền chụp lấn vào các cạnh. Một công ty quản lý bất động sản nhận bốn mươi hồ sơ cho một căn hộ sẽ không mất thời gian với hồ sơ như vậy. Hãy scan bằng camera điện thoại, làm thẳng hình ảnh và làm sáng nền thay vì chụp lại mười lần.
«Chỉ một tệp PDF, và không quá X MB»
Một số công ty quản lý bất động sản ghi rõ điều này trong bài đăng hoặc trong email trả lời: một tệp duy nhất, không phải năm tệp đính kèm riêng lẻ. Hãy gộp giấy tờ tùy thân, phiếu lương và giấy chứng nhận theo đúng thứ tự yêu cầu, sau đó nén toàn bộ nếu dung lượng vượt quá giới hạn đã công bố — kích thước được đo trên tệp thực sự tạo ra.
Ba tháng phiếu lương, trong khi chỉ cần một dòng
Một phiếu lương thể hiện thu nhập, nhưng cũng cả số AVS (bảo hiểm xã hội Thụy Sĩ), một địa chỉ, đôi khi cả những khoản trợ cấp chỉ liên quan đến chủ sử dụng lao động. Người ta vẫn gửi nguyên như vậy, theo thói quen. Việc bôi đen thực sự xóa bỏ những dòng này khỏi tệp tạo ra, thay vì chỉ che chúng bằng một hình chữ nhật đen mà một thao tác sao chép và dán cũng đủ để lộ ra.
Vì sao miễn phí, và vì sao điều đó quan trọng ở đây
Các bộ công cụ PDF trực tuyến gửi tệp của bạn lên máy chủ của họ: việc tính toán đó tốn tiền của họ, nên họ giới hạn nó lại — vài tệp mỗi ngày, một hình mờ, một tài khoản phải tạo, rồi cuối cùng là một gói thuê bao. VellumPDF tính toán ngay trên thiết bị của bạn. Không có máy chủ nào cần tài trợ, nên không có gì phải giới hạn: không giới hạn số lượt, không tài khoản, không hình mờ. Đối với một hồ sơ chứa giấy tờ tùy thân và tài liệu tài chính, điều này càng quan trọng hơn bình thường: không có gì được truyền đi, nên sau đó cũng không có gì phải xóa, dù ở đây hay ở bên thứ ba nào khác.
Sáu thao tác hữu ích
Những gì bạn thực sự sẽ làm.
Chụp một giấy tờ bằng điện thoại
Sử dụng camera ngay trong trình duyệt để chụp giấy tờ tùy thân hoặc giấy chứng nhận, không cần cài đặt ứng dụng nào.
Quét bằng camera →Làm thẳng một trang scan bị nghiêng
Chỉnh thẳng lại một giấy tờ được chụp bị nghiêng, xoay từng góc một phần tư.
Chỉnh thẳng hướng bản quét →Làm sạch một bản scan mờ hoặc xám
Làm trắng nền và tăng độ tương phản của một giấy tờ đã scan để nó vẫn rõ ràng khi được công ty quản lý bất động sản in ra.
Cải thiện bản quét →Gộp tất cả giấy tờ thành một tệp PDF duy nhất
Gộp giấy tờ tùy thân, phiếu lương, trích lục sổ nợ và giấy chứng nhận theo đúng thứ tự yêu cầu, thành một tài liệu duy nhất.
Gộp PDF →Bôi đen những gì không được yêu cầu
Xóa khỏi tệp tạo ra một số AVS, một địa chỉ hoặc một khoản tiền không liên quan đến công ty quản lý bất động sản, chứ không chỉ che phủ lên trên.
Ẩn văn bản trong PDF →Giảm hồ sơ xuống dưới giới hạn đã công bố
Giảm dung lượng theo mức chất lượng đã chọn, cho đến khi đạt dưới dung lượng tối đa được quy định qua email.
Nén PDF →Những gì VellumPDF không làm
VellumPDF không kiểm tra xem hồ sơ của bạn có đầy đủ mọi giấy tờ mà công ty quản lý bất động sản yêu cầu hay không, và không điền bất kỳ biểu mẫu nào thay bạn. VellumPDF không lưu giữ gì cả: đóng tab lại mà không tải kết quả xuống thì không còn gì sót lại. Đó là cái giá của việc xử lý cục bộ — và chính điều đó đảm bảo rằng không có bản sao nào của giấy tờ tùy thân của bạn nằm im trên máy chủ của ai khác.
Một căn hộ trống sẽ không trống lâu.
Thị trường nhà ở không cho phép nhiều thời gian để làm lại hồ sơ. Nếu VellumPDF đã giúp bạn tránh gửi một tệp không đọc được hoặc bị từ chối, điều hữu ích nhất là kể lại cho những người đang chuẩn bị cùng loại hồ sơ. Trang web này miễn phí cho tất cả mọi người và sẽ luôn như vậy: không cần tạo tài khoản, không cần cài đặt ứng dụng, không có phiên bản trả phí nào để mở khóa một công cụ.
VellumPDF chi tiết hơn: xem trang quyền riêng tư, hoặc trường hợp của các ứng viên.