En Suisse, le même dossier de location part vers plusieurs régies en quelques jours : pièce d’identité, fiches de salaire, extrait du registre des poursuites, parfois une attestation de l’employeur. Ces pièces sont sensibles, doivent tenir dans un seul PDF sous une taille précise, et se préparent une fois pour toutes plutôt qu’à chaque envoi. Trois moments concrets, réglés dans le navigateur — vos documents ne partent nulle part.
En Suisse, le même dossier de location part vers plusieurs régies en quelques jours : pièce d’identité, fiches de salaire, extrait du registre des poursuites, parfois une attestation de l’employeur. Ces pièces sont sensibles, doivent tenir dans un seul PDF sous une taille précise, et se préparent une fois pour toutes plutôt qu’à chaque envoi. Trois moments concrets, réglés dans le navigateur — vos documents ne partent nulle part.
Ce qui bloque avant l’envoi, régie après régie.
Posée sur la table de la cuisine, la carte d’identité ressort inclinée, avec un reflet sur la puce et un fond qui mange les bords. Une régie qui reçoit quarante dossiers pour un appartement ne s’attarde pas sur celui-là. Scannez-la avec la caméra du téléphone, redressez l’image et éclaircissez le fond au lieu de reprendre la photo dix fois.
Certaines régies l’écrivent noir sur blanc dans l’annonce ou le courriel de réponse : un fichier, pas cinq pièces jointes séparées. Réunissez pièce d’identité, fiches de salaire et attestations dans l’ordre attendu, puis compressez l’ensemble si le poids dépasse la limite annoncée — la taille est mesurée sur le fichier réellement produit.
Une fiche de salaire indique le revenu, mais aussi le numéro AVS, une adresse, parfois des indemnités qui ne regardent personne d’autre que l’employeur. On la transmet telle quelle, par habitude. Le caviardage retire réellement ces lignes du fichier produit, plutôt que de les recouvrir d’un rectangle noir qu’un copier-coller suffit à percer.
Les suites PDF en ligne envoient vos fichiers sur leurs serveurs : ce calcul leur coûte de l’argent, donc elles le rationnent — quelques fichiers par jour, un filigrane, un compte à créer, un abonnement au bout. Vellum calcule sur votre appareil. Il n’y a pas de serveur à financer, donc rien à rationner : pas de quota, pas de compte, pas de filigrane. Pour un dossier qui contient une pièce d’identité et des documents financiers, cela compte plus qu’ailleurs : rien ne transite, donc rien n’est à supprimer ensuite, ici ou chez un tiers.
Ce que vous allez réellement faire.
Utiliser la caméra du navigateur pour capturer une pièce d’identité ou une attestation, sans installer d’application.
Remettre d’aplomb une pièce photographiée en biais, quart de tour par quart de tour.
Blanchir le fond et renforcer le contraste d’une pièce scannée pour qu’elle reste lisible une fois imprimée par la régie.
Assembler pièce d’identité, fiches de salaire, extrait des poursuites et attestations dans l’ordre attendu, en un document unique.
Retirer du fichier produit un numéro AVS, une adresse ou un montant qui ne concerne pas la régie, et non le recouvrir.
Réduire le poids au niveau de qualité choisi, jusqu’à passer sous la taille maximale imposée par courriel.
Vellum ne vérifie pas que votre dossier contient toutes les pièces exigées par la régie et ne remplit aucun formulaire à votre place. Il ne conserve rien : fermez l’onglet sans télécharger le résultat et il n’en reste rien. C’est le prix du traitement local — et c’est exactement ce qui garantit qu’aucune copie de votre pièce d’identité ne dort sur le serveur de quelqu’un d’autre.
Le marché du logement ne laisse pas le temps de refaire un dossier. Si Vellum vous a évité d’envoyer un fichier illisible ou refusé, le plus utile est d’en parler à celles et ceux qui préparent le même dossier. Le site est gratuit pour tout le monde et le restera : aucun compte à créer, aucune application à installer, aucune version payante qui débloque un outil.
Vellum — des outils PDF gratuits dont le traitement reste sur votre appareil.