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VellumPDF

Numérotation Bates

Le standard des cabinets d’avocats, appliqué localement à vos pièces.

Vos fichiers ne quittent jamais votre appareil

Déposez vos pièces (PDF) ici

ou cliquez pour parcourir vos fichiers

Comment numéroter des pièces au format Bates, étape par étape

La numérotation Bates tamponne chaque page d’un lot de pièces avec un numéro continu, sans interruption d’un fichier au suivant — la pratique standard d’une production de documents.

  1. Déposez vos pièces (PDF)

    Glissez un ou plusieurs PDF dans la zone de dépôt, ou ajoutez-en d’autres ensuite avec « Ajouter d’autres PDF ».

  2. Classez-les dans l’ordre du dépôt

    Les flèches montent ou descendent chaque pièce dans la liste : c’est cet ordre, pas le nom des fichiers, qui détermine la suite des numéros.

  3. Réglez le préfixe, le numéro de départ et le nombre de chiffres

    Un exemple sous les champs — comme « ABC-000001 » — se met à jour à chaque changement, pour voir exactement ce qui sera tamponné.

  4. Choisissez la position et la taille du tampon

    Bas droite, bas centré, bas gauche ou haut centré ; la taille du texte se règle séparément.

  5. Vérifiez l’aperçu de la numérotation

    Pour chaque fichier, le premier et le dernier numéro qui lui seront appliqués s’affichent avant validation.

  6. Cliquez sur « Appliquer la numérotation Bates »

    Un seul fichier se télécharge directement ; plusieurs pièces numérotées ensemble sont livrées dans une archive ZIP, chacune sous son nom d’origine.

Un PDF protégé par mot de passe est refusé : déverrouillez-le d’abord. Les fichiers d’origine ne sont jamais modifiés — seule une copie numérotée est produite.

Questions fréquentes

Comment appliquer une numérotation Bates continue sur plusieurs PDF ?

Classez vos pièces dans l’ordre souhaité, définissez le préfixe, le nombre de chiffres du compteur et un suffixe optionnel, puis lancez le tampon : le compteur se poursuit sans interruption d’un fichier au suivant, comme l’exige une production de documents en cabinet d’avocat.

Puis-je vérifier les numéros avant de valider le tampon sur toutes les pièces ?

Oui, un aperçu affiche le premier et le dernier numéro de chaque fichier avant confirmation, ce qui permet de repérer une erreur d’ordre ou de format avant le traitement définitif.

Mes pièces, parfois confidentielles, transitent-elles par un serveur ?

Non, la numérotation est calculée directement dans votre navigateur : vos documents ne sont jamais transmis à un serveur, et l’outil est gratuit à l’usage.

Dans quel ordre les pièces sont-elles numérotées ?

Dans l’ordre de la liste, que vous réarrangez avant de tamponner : chaque pièce peut être montée ou descendue. La numérotation court ensuite sans interruption d’un fichier au suivant, comme une pagination unique du dossier. C’est l’ordre de la liste qui fait foi, pas le nom des fichiers.

Comment obtenir des numéros du type ABC-000123 ?

Trois réglages suffisent : le préfixe, qui identifie le lot ; le numéro de départ ; et le nombre de chiffres, qui complète avec des zéros à gauche. Un exemple se met à jour sous les champs au fur et à mesure, pour que vous voyiez exactement ce qui sera tamponné avant de lancer.

Que récupère-t-on quand on dépose plusieurs PDF ?

Une archive ZIP contenant un fichier numéroté par pièce d’origine, chacun sous son nom de départ. Vos fichiers d’origine ne sont pas modifiés. Un PDF protégé par mot de passe est refusé : il faut le déverrouiller d’abord.