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Numeración Bates

El estándar de los bufetes de abogados, aplicado localmente a sus documentos.

Sus archivos nunca salen de su dispositivo

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o haga clic para examinar sus archivos

Cómo numerar documentos con el formato Bates, paso a paso

La numeración Bates estampa cada página de un lote de documentos con un número continuo, sin interrupción de un archivo al siguiente — la práctica habitual en la producción de documentos.

  1. Suelte sus documentos (PDF)

    Arrastre uno o varios PDF a la zona de depósito, o añada más después con «Añadir más PDF».

  2. Ordénelos según la secuencia de presentación

    Las flechas suben o bajan cada documento en la lista: es este orden, no el nombre de los archivos, el que determina la secuencia de los números.

  3. Ajuste el prefijo, el número inicial y la cantidad de cifras

    Un ejemplo debajo de los campos — como «ABC-000001» — se actualiza con cada cambio, para ver exactamente qué se estampará.

  4. Elija la posición y el tamaño del sello

    Abajo a la derecha, abajo centrado, abajo a la izquierda o arriba centrado; el tamaño del texto se ajusta por separado.

  5. Compruebe la vista previa de la numeración

    Para cada archivo, se muestran el primer y el último número que se le aplicarán, antes de confirmar.

  6. Haga clic en «Aplicar la numeración Bates»

    Un solo archivo se descarga directamente; varios documentos numerados juntos se entregan en un archivo ZIP, cada uno con su nombre original.

Un PDF protegido con contraseña se rechaza: desbloquéelo primero. Los archivos originales nunca se modifican — solo se produce una copia numerada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo aplicar una numeración Bates continua en varios PDF?

Clasifique sus documentos en el orden deseado, defina el prefijo, el número de cifras del contador y un sufijo opcional, luego lance el sellado: el contador continúa sin interrupción de un archivo al siguiente, tal como exige la producción de documentos en un bufete de abogados.

¿Puedo verificar los números antes de confirmar el sello en todos los documentos?

Sí, una vista previa muestra el primer y el último número de cada archivo antes de la confirmación, lo que permite detectar un error de orden o de formato antes del procesamiento definitivo.

¿Mis documentos, a veces confidenciales, pasan por un servidor?

No, la numeración se calcula directamente en su navegador: sus documentos nunca se transmiten a un servidor, y la herramienta es gratuita de usar.

¿En qué orden se numeran los documentos?

En el orden de la lista, que usted reorganiza antes de sellar: cada documento puede subirse o bajarse. La numeración continúa luego sin interrupción de un archivo al siguiente, como una paginación única del expediente. Es el orden de la lista el que prevalece, no el nombre de los archivos.

¿Cómo obtener números del tipo ABC-000123?

Tres ajustes bastan: el prefijo, que identifica el lote; el número de partida; y el número de cifras, que completa con ceros a la izquierda. Un ejemplo se actualiza bajo los campos a medida que escribe, para que vea exactamente qué se sellará antes de lanzar.

¿Qué se obtiene al depositar varios PDF?

Un archivo ZIP que contiene un archivo numerado por cada documento de origen, cada uno bajo su nombre inicial. Sus archivos de origen no se modifican. Un PDF protegido con contraseña se rechaza: hay que desbloquearlo primero.