Inventario de PDF
Páginas, tamaño, formato, autor, cifrado y adjuntos de cada archivo, de un vistazo.
Sus archivos nunca salen de su dispositivoSuelte aquí sus PDF
Analice tantos archivos como quiera de una vez.
Cómo crear un inventario de PDF, paso a paso
Esta herramienta analiza varios PDF a la vez y produce una tabla exportable de sus páginas, tamaño, metadatos y particularidades — sin límite en el número de archivos.
Suelte sus PDF
Arrastre uno o varios archivos, o añada más después: se agregan a la tabla existente en lugar de reemplazarla.
Espere el análisis
Cada archivo se abre y se lee uno tras otro; el progreso se muestra durante el procesamiento.
Revise la tabla
Nombre, tamaño, páginas, formato, título, autor, fecha de creación, cifrado, presencia de texto y número de adjuntos aparecen en columnas; la papelera retira una fila que no debe figurar en la exportación.
Exporte en CSV o en Excel
Ambos formatos contienen exactamente las mismas columnas; el CSV se abre en cualquier lugar, el archivo Excel (.xlsx) se presta mejor para un ordenamiento directo en una hoja de cálculo.
Un archivo ilegible o protegido con contraseña aparece igualmente en la tabla, con su nombre y su tamaño: sus otras columnas permanecen vacías en lugar de ser adivinadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos archivos puedo analizar a la vez?
Tantos como desee, sin límite impuesto por la herramienta — solo la memoria de su dispositivo limita el número de archivos depositados de una vez. También puede añadir archivos en varias tandas: se agregan a la tabla existente.
¿Cuál es la diferencia entre el CSV y el Excel?
Ambos contienen exactamente las mismas columnas. El CSV se abre en cualquier lugar, incluso en una hoja de cálculo que no sea de Microsoft; el libro de Excel (.xlsx) resulta práctico si quiere ordenar o dar formato a la tabla directamente en Excel o LibreOffice.
¿Cómo se determina el formato de página (A4, Letter…)?
A partir de las dimensiones de la primera página, comparadas con los formatos estándar más comunes (A4, A3, A5, Letter, Legal), incluida la orientación vertical u horizontal. Una dimensión que no corresponde a ningún estándar se muestra tal cual, en puntos.
¿Cómo se comprueba la presencia de una capa de texto?
La herramienta examina las primeras páginas del archivo en busca de texto seleccionable. Un documento compuesto enteramente por imágenes escaneadas, sin reconocimiento de caracteres, aparece con «Texto: No» — señal de que un OCR sería útil antes de aprovechar su contenido.
¿Qué ocurre con un archivo ilegible o protegido con contraseña?
Aparece igualmente en la tabla, con su nombre y su tamaño. El número de páginas, el título y los demás metadatos quedan vacíos, al no haber podido leerse. La columna «Cifrado» solo indica «Sí» cuando el archivo está efectivamente protegido con contraseña: un archivo simplemente dañado o inválido muestra «No», aunque siga siendo ilegible. Nada se descarta en silencio: en un expediente de doscientos documentos verá exactamente cuáles no pudieron abrirse.
¿Qué columnas contiene la tabla exportada?
Nombre del archivo, tamaño, número de páginas, formato de página, título, autor, fecha de creación, cifrado o no, presencia de una capa de texto y número de adjuntos. Suficiente para ordenar todo un fondo documental y detectar de un vistazo los escaneos que aún deben pasar por el reconocimiento de caracteres.
¿El título y el autor provienen del nombre del archivo?
No, de los metadatos internos del PDF. Por eso a menudo están vacíos, o todavía llevan el nombre de un documento anterior cuando el archivo se generó a partir de una plantilla. Antes de archivar, vale la pena revisar la columna de autor.