Інвентаризація PDF
Сторінки, розмір, формат, автор, шифрування та вкладення кожного файлу з першого погляду.
Ваші файли ніколи не залишають Вашого пристроюПеретягніть сюди Ваші PDF
Аналізуйте скільки завгодно файлів одночасно.
Як створити інвентаризацію PDF, крок за кроком
Цей інструмент аналізує кілька PDF одразу й створює таблицю, що експортується, їхніх сторінок, розміру, метаданих та особливостей, без обмеження кількості файлів.
Перетягніть Ваші PDF
Перетягніть один чи кілька файлів або додайте інші згодом: вони додаються до наявної таблиці, а не замінюють її.
Зачекайте на аналіз
Кожен файл відкривається й читається по черзі; прогрес показується під час обробки.
Перечитайте таблицю
Імʼя, розмір, сторінки, формат, заголовок, автор, дата створення, шифрування, наявність тексту та кількість вкладень зʼявляються в стовпцях; кошик прибирає рядок, який не має потрапити в експорт.
Експортуйте в CSV чи Excel
Обидва формати мають точно ті самі стовпці; CSV відкривається всюди, а файл Excel (.xlsx) краще підходить для прямого сортування в електронній таблиці.
Нечитабельний чи захищений паролем файл усе одно зʼявляється в таблиці зі своїм імʼям і розміром: його інші стовпці залишаються порожніми, а не вгадуються.
Поширені запитання
Скільки файлів можна проаналізувати одночасно?
Скільки завгодно, без ліміту, накладеного інструментом: кількість файлів, перетягнутих за один раз, обмежує лише памʼять Вашого пристрою. Ви також можете додавати файли в кілька прийомів: вони додаються до наявної таблиці.
Яка різниця між CSV і Excel?
Обидва містять точно ті самі стовпці. CSV відкривається всюди, зокрема в електронній таблиці не від Microsoft; книга Excel (.xlsx) зручна, якщо Ви хочете сортувати чи форматувати таблицю безпосередньо в Excel чи LibreOffice.
Як визначається формат сторінки (A4, Letter…)?
За розмірами першої сторінки, порівняними зі стандартними форматами, найпоширенішими (A4, A3, A5, Letter, Legal), разом із книжковою чи альбомною орієнтацією. Розмір, що не відповідає жодному стандарту, показується як є, у пунктах.
Як перевіряється наявність текстового шару?
Інструмент перевіряє перші сторінки файлу в пошуках тексту, придатного для виділення. Документ, що цілком складається із сканованих зображень, без розпізнавання символів, виходить із «Текст: Ні»: ознака того, що OCR був би корисним, перш ніж використовувати його вміст.
Що буде з нечитабельним файлом чи файлом, захищеним паролем?
Він усе одно зʼявляється в таблиці зі своїм імʼям і розміром. Кількість сторінок, заголовок та інші метадані залишаються порожніми, бо їх не вдалося прочитати. Стовпець «Шифрування» спалахує лише тоді, коли файл справді має захист паролем: просто пошкоджений чи недійсний файл показує там «Ні», хоча залишається нечитабельним. Нічого не відкидається мовчки: досьє з двохсот документів показує Вам точно, які не вдалося відкрити.
Які стовпці містить експортована таблиця?
Імʼя файлу, розмір, кількість сторінок, формат сторінки, заголовок, автор, дата створення, зашифрований документ чи ні, наявність текстового шару та кількість вкладень. Достатньо, щоб відсортувати цілий архів і з першого погляду помітити скани, які треба пропустити через розпізнавання символів.
Чи заголовок і автор походять від імені файлу?
Ні, із внутрішніх метаданих PDF. Саме тому вони часто порожні або ще містять імʼя попереднього документа, коли файл створено із шаблону. Перед архівуванням стовпець «Автор» варто перечитати.