Для досьє, яке треба подати
Портал відхиляє Ваше досьє о 23:40.
Заявка на роботу, стипендію, вступ, стажування чи оренду: досьє готове, а платформа його відхиляє. Надто важке, кілька файлів, коли приймається лише один, або документи, які розкривають забагато. Ці три випадки вирішуються в браузері, без облікового запису й без квоти, а Ваші підтвердні документи нікуди не надсилаються. Інструмент «Зібрати досьє» поєднує все: він збирає Ваші документи в один PDF, із титульною сторінкою, змістом, нумерацією та закладками, нижче за розмір, якого вимагає портал.
Три класичні відмови
Що каже портал і що треба зробити.
«Файл завеликий»
Почніть зі стиснення: вага досьє майже завжди походить зі сканованих сторінок, а не з тексту. Якщо якийсь документ усе ще перевищує ліміт, розділіть його на частини, що вміщаються під лімітом: розмір вимірюється на фактично створеному файлі, а не оцінюється. І залиште запас: портал, який оголошує 10 МБ, іноді відхиляє файл на 9,9 МБ після того, як надсилання закодовано.
«Приймається лише один PDF-документ»
Диплом, мотиваційний лист, резюме, сертифікати: зберіть документи в потрібному порядку й пронумеруйте сторінки. Комісія, яка отримує триста досьє, не шукатиме сторінку 14 у файлі без нумерації.
«Приховайте незапитану інформацію»
Банківська виписка для стипендії, розрахунковий листок для оренди: просять лише один рядок, а Ви надаєте тридцять. Приховування справді видаляє текст зі створеного файлу, тоді як чорний прямокутник, намальований зверху, залишає все читабельним під ним: достатньо простого копіювання та вставлення.
Чому це безкоштовно і чому так залишиться
Онлайн-набори PDF-інструментів надсилають Ваші файли на свої сервери: ці обчислення коштують грошей, тож вони їх нормують: кілька файлів на день, водяний знак, обліковий запис, який треба створити, підписка наприкінці. VellumPDF обчислює на Вашому пристрої. Немає сервера, який треба фінансувати, отже, нічого нормувати: без квоти, без облікового запису, без водяного знака. А оскільки Ваше досьє нікуди не надсилається, потім нічого видаляти, ні тут, ні деінде.
Шість корисних дій
Що Ви справді робитимете.
Пропустити надто важке досьє
Зменшити розмір до обраного Вами рівня якості, доки він не стане нижчим за ліміт порталу.
Стиснути PDF →Розділити нижче точного ліміту
Коли стиснення недостатньо, створити частини, кожна з яких вміщується під оголошеною межею.
Розділити за розміром →Зібрати всі документи в один PDF
Обʼєднати диплом, лист і сертифікати в порядку, якого вимагає форма, в один документ.
Обʼєднати PDF →Пронумерувати сторінки досьє
Надати всьому набору наскрізну нумерацію, щоб на кожен документ можна було посилатися за номером.
Пронумерувати сторінки →Приховати те, чого не просять
Видалити зі створеного файлу номер рахунку, адресу чи суму, а не закривати їх.
Приховати дані в PDF →Створити PDF/A, якщо цього вимагає процедура
Конвертувати у формат архівування, якого вимагають деякі адміністрації та університети.
Конвертувати у PDF/A →Чого VellumPDF не робить
VellumPDF не заповнює Ваше досьє замість Вас, не перевіряє Ваш лист і не звіряє, чи всі потрібні документи на місці. Він нічого не зберігає: закрийте вкладку, не завантаживши результат, і нічого не залишиться. Це ціна локальної обробки, і саме вона гарантує, що жодна копія Вашої банківської виписки не залишиться на чужому сервері.
Відхилене досьє рідко вдається виправити наступного дня.
Терміни подання заявок не обговорюються. Якщо VellumPDF уберіг Вас від відхиленого відправлення, найкорисніше — розповісти про це тим, хто подає таке саме досьє, як Ваше. Сайт безкоштовний для всіх і залишиться таким: без облікового запису, який треба створювати, без застосунку, який треба встановлювати, без платної версії, що відкриває якийсь інструмент.
VellumPDF докладно: перегляньте нашу сторінку конфіденційності, або випадок студентів.