Candidatura, borsa di studio, ammissione, domanda di stage o di alloggio: tre rifiuti tornano di continuo sulle piattaforme di deposito — il file è troppo grande, è accettato un solo PDF mentre i documenti sono molti, oppure si chiede di oscurare le informazioni non richieste. Vellum risolve tutti e tre nel browser, senza account e senza limiti: compressione, divisione sotto una soglia misurata e non stimata, unione nell’ordine richiesto, numerazione delle pagine, oscuramento che toglie davvero il testo dal file prodotto e conversione in PDF/A quando il deposito lo impone. I giustificativi non lasciano il dispositivo.
Candidatura, borsa di studio, ammissione, domanda di stage o di alloggio: il dossier è pronto e la piattaforma lo respinge. Troppo pesante, più file quando ne è accettato uno solo, oppure documenti che dicono troppo. Questi tre casi si risolvono nel browser, senza account e senza limiti — e i Suoi giustificativi non vanno da nessuna parte.
Cosa dice il portale, e cosa fare.
Cominci col comprimere: il peso di un dossier viene quasi sempre dalle pagine scansionate, non dal testo. Se un documento resta sopra la soglia, lo divida in parti che stiano sotto il limite — la dimensione è misurata sul file realmente prodotto, non stimata. E tenga un margine: un portale che annuncia 10 MB rifiuta talvolta un file di 9,9 MB una volta codificato l’invio.
Diploma, lettera motivazionale, curriculum, attestati: riunisca i documenti nell’ordine richiesto, poi numeri le pagine. Una commissione che riceve trecento dossier non cerca la pagina 14 in un file senza paginazione.
Un estratto conto per una borsa, una busta paga per un alloggio: si chiede una riga, Lei ne consegna trenta. L’oscuramento rimuove davvero il testo dal file prodotto, mentre un rettangolo nero disegnato sopra lascia tutto leggibile sotto, con un semplice copia-incolla.
Le suite PDF online inviano i Suoi file sui loro server: quel calcolo costa denaro, quindi lo razionano — qualche file al giorno, una filigrana, un account da creare, un abbonamento alla fine. Vellum calcola sul Suo dispositivo. Non c’è alcun server da finanziare, quindi nulla da razionare: nessun limite, nessun account, nessuna filigrana. E poiché il Suo dossier non va da nessuna parte, non resta nulla da cancellare dopo, né qui né altrove.
Cosa farà davvero.
Ridurre il peso al livello di qualità che sceglie, fino a scendere sotto il limite del portale.
Quando la compressione non basta, produrre parti che stiano ciascuna sotto la soglia annunciata.
Assemblare diploma, lettera e attestati nell’ordine richiesto dal modulo, in un documento unico.
Dare all’insieme una paginazione continua, perché un documento possa essere citato per numero.
Togliere dal file prodotto un numero di conto, un indirizzo o un importo, invece di coprirlo.
Convertire nel formato di archiviazione richiesto da certe amministrazioni e università.
Vellum non compila il dossier al Suo posto, non rilegge la Sua lettera e non verifica che tutti i documenti richiesti ci siano. Non conserva nulla: chiuda la scheda senza scaricare il risultato e non ne resta traccia. È il prezzo del trattamento locale — ed è esattamente ciò che garantisce che nessuna copia del Suo estratto conto dorma sul server di qualcun altro.
I termini di candidatura non si negoziano. Se Vellum Le ha evitato un deposito rifiutato, la cosa più utile è parlarne a chi presenta il Suo stesso dossier. Il sito è gratuito per tutti e lo resterà: nessun account da creare, nessuna applicazione da installare, nessuna versione a pagamento che sblocchi uno strumento.
Vellum — strumenti PDF gratuiti il cui trattamento resta sul Suo dispositivo.