Per un dossier da depositare
Il portale rifiuta il Suo dossier alle 23.40.
Candidatura, borsa di studio, ammissione, domanda di stage o di alloggio: il dossier è pronto e la piattaforma lo respinge. Troppo pesante, più file quando ne è accettato uno solo, oppure documenti che dicono troppo. Questi tre casi si risolvono nel browser, senza account e senza limiti — e i Suoi giustificativi non vanno da nessuna parte. Lo strumento «Preparare un dossier» fa tutto in una volta: riunisce i Suoi documenti in un solo PDF, con copertina, indice, numerazione e segnalibri, sotto la dimensione richiesta dal portale.
Tre rifiuti classici
Cosa dice il portale, e cosa fare.
«File troppo grande»
Cominci col comprimere: il peso di un dossier viene quasi sempre dalle pagine scansionate, non dal testo. Se un documento resta sopra la soglia, lo divida in parti che stiano sotto il limite — la dimensione è misurata sul file realmente prodotto, non stimata. E tenga un margine: un portale che annuncia 10 MB rifiuta talvolta un file di 9,9 MB una volta codificato l’invio.
«È accettato un solo documento PDF»
Diploma, lettera motivazionale, curriculum, attestati: riunisca i documenti nell’ordine richiesto, poi numeri le pagine. Una commissione che riceve trecento dossier non cerca la pagina 14 in un file senza paginazione.
«Si prega di oscurare le informazioni non richieste»
Un estratto conto per una borsa, una busta paga per un alloggio: si chiede una riga, Lei ne consegna trenta. L’oscuramento rimuove davvero il testo dal file prodotto, mentre un rettangolo nero disegnato sopra lascia tutto leggibile sotto, con un semplice copia-incolla.
Perché è gratuito e perché lo resta
Le suite PDF online inviano i Suoi file sui loro server: quel calcolo costa denaro, quindi lo razionano — qualche file al giorno, una filigrana, un account da creare, un abbonamento alla fine. VellumPDF calcola sul Suo dispositivo. Non c’è alcun server da finanziare, quindi nulla da razionare: nessun limite, nessun account, nessuna filigrana. E poiché il Suo dossier non va da nessuna parte, non resta nulla da cancellare dopo, né qui né altrove.
I sei gesti utili
Cosa farà davvero.
Far passare un dossier troppo pesante
Ridurre il peso al livello di qualità che sceglie, fino a scendere sotto il limite del portale.
Comprimere PDF →Dividere sotto un limite preciso
Quando la compressione non basta, produrre parti che stiano ciascuna sotto la soglia annunciata.
Dividere per dimensione →Riunire tutti i documenti in un solo PDF
Assemblare diploma, lettera e attestati nell’ordine richiesto dal modulo, in un documento unico.
Unire PDF →Numerare le pagine del dossier
Dare all’insieme una paginazione continua, perché un documento possa essere citato per numero.
Numerare le pagine →Oscurare ciò che non è richiesto
Togliere dal file prodotto un numero di conto, un indirizzo o un importo, invece di coprirlo.
Oscurare PDF →Produrre un PDF/A se il deposito lo esige
Convertire nel formato di archiviazione richiesto da certe amministrazioni e università.
Convertire in PDF/A →Cosa VellumPDF non fa
VellumPDF non compila il dossier al Suo posto, non rilegge la Sua lettera e non verifica che tutti i documenti richiesti ci siano. Non conserva nulla: chiuda la scheda senza scaricare il risultato e non ne resta traccia. È il prezzo del trattamento locale — ed è esattamente ciò che garantisce che nessuna copia del Suo estratto conto dorma sul server di qualcun altro.
Un dossier rifiutato raramente si recupera il giorno dopo.
I termini di candidatura non si negoziano. Se VellumPDF Le ha evitato un deposito rifiutato, la cosa più utile è parlarne a chi presenta il Suo stesso dossier. Il sito è gratuito per tutti e lo resterà: nessun account da creare, nessuna applicazione da installare, nessuna versione a pagamento che sblocchi uno strumento.
VellumPDF in dettaglio: veda la nostra pagina sulla privacy, o il caso degli studenti.