Studi medici e assicurazioni
Il segreto medico non si ferma
alla porta dello studio.
Referti, resoconti, lettere destinate a un’assicurazione: i documenti che circolano in uno studio medico rientrano tra i dati personali più sensibili che esistano. VellumPDF li elabora nel browser, senza mai trasmetterli a terzi.
Il problema
Ciò che accade, senza che nessuno se ne accorga.
Quando uno studio medico o un servizio assicurativo deve convertire, unire o comprimere un documento prima di trasmetterlo, il riflesso più comune resta aprire una suite PDF trovata online. Il file viene così caricato sui server di quel fornitore per la durata dell’elaborazione — server spesso ospitati fuori dalla Svizzera, talvolta fuori dall’Europa.
Questo gesto, ripetuto più volte alla settimana, costituisce un trattamento di dati da parte di un terzo, da documentare come tale — e la natura dei documenti in questione lo rende particolarmente delicato. Un referto medico, un resoconto di esame o una lettera indirizzata a un’assicurazione riguarda dati sanitari, una categoria che la nLPD e il GDPR disciplinano con rigore accresciuto, e che il segreto professionale tutela da sempre.
Che cosa cambia con VellumPDF
L’elaborazione avviene da Lei, non altrove.
Ogni strumento di VellumPDF viene eseguito nel browser della Sua postazione di lavoro. Quando carica un referto o un resoconto, è il processore del Suo computer a elaborarlo: nessun file lascia il Suo dispositivo, e nessun server VellumPDF vi accede mai. Il dettaglio tecnico completo è disponibile sulla nostra pagina Privacy.
La prova in dieci secondi
Non ha voglia di crederci sulla parola? Lo verifichi da sé, senza alcuna competenza tecnica richiesta.
- 1Apra gli strumenti di sviluppo del Suo browser (tasto F12).
- 2Clicchi sulla scheda Rete(o «Network»).
- 3Elabori un documento con uno strumento qualsiasi di VellumPDF.
- 4Constatiche nessuna richiesta parte con il Suo file — l’elenco resta muto per tutta la durata dell’elaborazione.
I gesti di ogni giorno
Sei compiti che già svolge, restando a casa Sua.
Oscurare un referto prima della trasmissione a un’assicurazione
Nasconda le informazioni non pertinenti alla richiesta in corso: il testo viene distrutto dal file, non semplicemente coperto da una fascia nera.
Rendere ricercabile un resoconto scansionato
Un documento digitalizzato allo scanner diventa un testo che si può ricercare e copiare, senza ricorrere a un servizio di riconoscimento online.
Assemblare un fascicolo
Lettere, risultati e moduli: riunisca più documenti in un unico PDF ordinato prima di trasmetterlo o archiviarlo.
Estrarre le pagine pertinenti
Trasmetta solo le pagine utili alla richiesta in corso, invece di un intero fascicolo per una sola informazione.
Proteggere un invio
Cifri con una password ogni documento destinato a uscire dallo studio, prima di allegarlo a un’e-mail.
Bloccare un modulo
Una volta compilato, un modulo appiattito non può più essere modificato per errore né da una mano indelicata.
Che cosa VellumPDF non fa
Su un tema così delicato, meglio essere chiari sui limiti.
- VellumPDF non fornisce alcun parere medico, né clinico né amministrativo, e non sostituisce in alcun modo gli obblighi del segreto professionale.
- VellumPDF non è né una certificazione ufficiale né un marchio di conformità: è uno strumento di elaborazione documenti.
- VellumPDF non sostituisce il Suo registro delle attività di trattamento né la Sua analisi dei rischi; ne semplifica una riga, non tutte.
- VellumPDF non rileva automaticamente i dati sanitari in un documento: spetta a Lei decidere che cosa deve essere oscurato, estratto o protetto.
Per il Suo studio.
VellumPDF Cabinet aggiunge ciò che richiede un uso professionale: un’attestazione scritta da versare nel Suo registro di trattamento, una versione installabile sulla Sua rete interna senza dipendere da internet, e un supporto scritto in caso di domande. Gli strumenti restano gratuiti; è questo ambiente a essere fatturato.
La Sua struttura gestisce anche salari o fascicoli HR? Veda la pagina Risorse umane e salari.