Gabinety lekarskie i ubezpieczyciele
Tajemnica lekarska nie kończy się
na drzwiach gabinetu.
Wyniki badań, streszczenia, pisma do ubezpieczyciela: dokumenty krążące w gabinecie lekarskim należą do najbardziej wrażliwych danych osobowych, jakie istnieją. VellumPDF przetwarza je w przeglądarce, nigdy nie przekazując ich stronie trzeciej.
Problem
Co się dzieje, choć nikt tego nie zauważa.
Gdy gabinet lekarski lub dział ubezpieczeń musi przekonwertować, połączyć lub skompresować dokument przed jego przekazaniem, najczęstszym odruchem wciąż jest otwarcie znalezionego online pakietu PDF. Plik jest wtedy wysyłany na serwery tego dostawcy podczas przetwarzania — serwery często hostowane poza Szwajcarią, czasem poza Europą.
Ta czynność, powtarzana kilka razy w tygodniu, stanowi przetwarzanie danych przez podmiot trzeci, które należy udokumentować jako takie — a charakter danych dokumentów czyni to szczególnie delikatnym. Wynik badania, streszczenie badania czy pismo do ubezpieczyciela to dane o zdrowiu, kategoria, którą nLPD i RODO regulują ze wzmocnioną rygorystycznością, i którą tajemnica zawodowa chroni od dawna.
Co zmienia VellumPDF
Przetwarzanie odbywa się na Państwa komputerze, nigdzie indziej.
Każde narzędzie VellumPDF działa w przeglądarce Państwa stanowiska pracy. Gdy wczytują Państwo wynik badania lub streszczenie, to procesor Państwa komputera go przetwarza: żaden plik nie opuszcza Państwa urządzenia, a żaden serwer VellumPDF nie ma do niego dostępu. Pełny szczegół techniczny znajduje się na naszej stronie Prywatność.
Dowód w dziesięć sekund
Nie chcą Państwo wierzyć nam na słowo? Proszę sprawdzić samodzielnie, bez potrzeby wiedzy technicznej.
- 1Otwórz narzędzia deweloperskie swojej przeglądarki (klawisz F12).
- 2Kliknij kartę Sieć(albo „Network”).
- 3Proszę przetworzyć dokument dowolnym narzędziem VellumPDF.
- 4Sprawdź, że żadne żądanie nie wychodzi razem z Państwa plikiem — lista pozostaje pusta przez cały czas przetwarzania.
Codzienne czynności
Sześć zadań, które już Państwo wykonują, nie opuszczając komputera.
Zaczernić wynik badania przed wysłaniem do ubezpieczyciela
Ukryj informacje niezwiązane z bieżącym wnioskiem: tekst jest usuwany z pliku, a nie tylko zakrywany czarnym paskiem.
Uczynić zeskanowane streszczenie przeszukiwalnym
Dokument zeskanowany skanerem zamienia się w tekst, który można przeszukać i skopiować, bez korzystania z usługi rozpoznawania online.
Zebrać dokumentację pacjenta
Pisma, wyniki i formularze: zbierz kilka dokumentów w jeden uporządkowany plik PDF, zanim go przekażesz lub zarchiwizujesz.
Wyodrębnić istotne strony
Przekaż tylko strony przydatne do bieżącego wniosku, zamiast całej dokumentacji z powodu jednej informacji.
Zabezpieczyć wysyłkę
Zaszyfruj hasłem każdy dokument, który ma opuścić gabinet, zanim dołączysz go do e-maila.
Utrwalić formularz
Po wypełnieniu spłaszczony formularz nie może już zostać zmieniony przez pomyłkę ani przez niepowołane ręce.
Czego VellumPDF nie robi
W tak wrażliwym temacie lepiej jasno określić granice.
- VellumPDF nie udziela żadnej porady medycznej, klinicznej ani administracyjnej i w żaden sposób nie zastępuje obowiązków tajemnicy zawodowej.
- VellumPDF nie jest ani oficjalną certyfikacją, ani pieczęcią zgodności: to narzędzie do przetwarzania dokumentów.
- VellumPDF nie zastępuje Państwa rejestru czynności przetwarzania ani analizy ryzyka; upraszcza jedną pozycję, nie wszystkie.
- VellumPDF nie wykrywa automatycznie danych o zdrowiu w dokumencie: to Państwo decydują, co należy zaczernić, wyodrębnić lub zabezpieczyć.
Dla Państwa gabinetu.
VellumPDF Cabinet dodaje to, czego wymaga użytek profesjonalny: pisemne oświadczenie do włączenia w Państwa rejestrze czynności przetwarzania, wersję instalowalną w Państwa sieci wewnętrznej bez zależności od internetu oraz wsparcie na piśmie w razie wątpliwości. Narzędzia pozostają darmowe; to właśnie ta otoczka jest płatna.
Państwa organizacja zajmuje się też odcinkami wypłaty lub dokumentacją kadrową? Zobacz stronę Dział HR i płace.