Przejdź do treści głównej
VellumPDF

Przekonwertuj na PDF/A

Format pomyślany tak, by pozostać czytelnym za dwadzieścia lat.

Pliki nigdy nie opuszczają urządzenia

Upuść tutaj swój plik PDF

Dokument do przygotowania pod długoterminową archiwizację

Jak przekonwertować plik PDF na PDF/A, krok po kroku

To narzędzie przygotowuje dokument do długoterminowej archiwizacji, według wyboru odtwarzając strony jako obrazy albo zachowując oryginalny tekst.

  1. Upuść plik PDF, który chcesz zarchiwizować

    Przeciągnij plik albo kliknij, aby go wybrać.

  2. Wybierz tryb konwersji

    Tryb „Zgodny” odtwarza strony jako obrazy, a jego zgodność z normą ISO 19005-2 jest weryfikowana za pomocą veraPDF; tryb „Wierny” zachowuje zaznaczalny tekst, ale jego zgodność zależy od dokumentu wyjściowego.

  3. Rozpocznij konwersję

    W trybie zgodnym każda strona jest najpierw rasteryzowana, a następnie składana na nowo; w trybie wiernym zamiar wyjściowy sRGB i metadane PDF/A-2B są dodawane bezpośrednio do istniejącego pliku.

  4. Przejrzyj ostrzeżenie o czcionkach, w trybie wiernym

    Jeśli dokument używa czcionek, które nie są osadzone, są one wymienione: to najczęstszy powód odrzucenia przy walidacji PDF/A.

  5. Pobierz przekonwertowany plik

    Wygenerowany plik PDF/A jest pobierany bezpośrednio, gotowy do oddania wymagającego tego formatu.

Tylko tryb zgodny ma potwierdzoną zgodność. Tryb wierny poprawia plik — zamiar wyjściowy, identyfikator, metadane, usunięcie JavaScript — bez konwertowania kolorów CMYK, spłaszczania przezroczystości ani osadzania brakujących czcionek: plik wychodzi ulepszony, nie certyfikowany.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest PDF/A i dlaczego wymaga go administracja?

PDF/A to znormalizowana wersja pliku PDF (ISO 19005) pomyślana z myślą o długoterminowym archiwizowaniu: wszystko, co jest potrzebne, aby za dziesięć lat ponownie wyświetlić dokument, musi być zawarte w samym pliku — osadzone czcionki, kolory zdefiniowane niezależnie od ekranu, żadnej dynamicznej treści. To właśnie pozwala administracji, sądowi czy bibliotece wymagać tego formatu: zwykły plik PDF może zależeć od czcionki zainstalowanej na Twoim komputerze i wyświetlać się inaczej gdzie indziej. VellumPDF tworzy pliki PDF/A-2B.

Jaka jest różnica między trybem „zgodny” a trybem „wierny”?

Tryb zgodny odbudowuje dokument ze stron przekonwertowanych na obrazy: żadnej czcionki, żadnej dynamicznej treści, więc nic, co mogłoby naruszyć normę. To jedyny tryb, którego zgodność jest potwierdzona, zweryfikowana za pomocą veraPDF na zróżnicowanym zbiorze plików. Tryb wierny natomiast zachowuje tekst i możliwość jego zaznaczenia oraz w miarę możliwości poprawia plik, ale wynik zależy od dokumentu wyjściowego.

Dlaczego tryb zgodny usuwa zaznaczalny tekst?

Ponieważ zgodność w dużej mierze zależy od czcionek: PDF/A wymaga, aby wszystkie były osadzone, a narzędzie działające w przeglądarce nie potrafi potem osadzić czcionki, której nie ma. Przekonwertowanie stron na obrazy eliminuje ten problem. To świadomie przyjęty kompromis: sprawdzalna zgodność zamiast oczekiwanej. Jeśli potrzebujesz przeszukiwalnego pliku, przepuść go potem przez rozpoznawanie znaków (OCR).

Dlaczego narzędzie wskazuje mi nieosadzone czcionki?

Ponieważ tryb wierny sprawdza każdą czcionkę używaną przez dokument i wskazuje te, których brakuje, zamiast po cichu tworzyć plik, który nie przejdzie walidacji. Nieosadzona czcionka to najczęstszy powód odrzucenia. W takim przypadku są dwie drogi: ponownie utworzyć oryginalny plik PDF, prosząc o osadzenie czcionek, albo użyć trybu zgodnego.

Czy zgodność jest gwarantowana?

W trybie zgodnym jest sprawdzana: baza testów projektu weryfikuje utworzone pliki za pomocą veraPDF, w tym plik rzeczywiście wygenerowany przez przeglądarkę. W trybie wiernym nie, i wolimy to powiedzieć wprost: dodaje sRGB Output Intent, identyfikator pliku i spójne metadane, usuwa JavaScript i akcje przy otwarciu, ale nie konwertuje kolorów CMYK, nie spłaszcza przezroczystości ani nie osadza brakujących czcionek. Plik wychodzi ulepszony, nie certyfikowany.