التحويل إلى PDF/A
صيغة صُمّمت لتبقى مقروءة بعد عشرين عامًا.
لا تغادر ملفاتك جهازك أبدًاأفلت ملف PDF هنا
المستند المراد تجهيزه للأرشفة طويلة الأمد
كيف تحوّل ملف PDF إلى PDF/A، خطوة بخطوة
تجهّز هذه الأداة مستندًا للأرشفة طويلة الأمد، إما بإعادة بناء الصفحات كصور أو بالحفاظ على النص الأصلي، بحسب اختيارك.
أفلت ملف PDF المراد أرشفته
اسحب الملف أو انقر لاختياره.
اختر وضع التحويل
يعيد الوضع «مطابق» بناء الصفحات كصور، وتُتحقق مطابقته للمعيار ISO 19005-2 بأداة veraPDF؛ أما الوضع «وفيّ» فيُبقي النص قابلًا للتحديد، لكن مطابقته تعتمد على المستند الأصلي.
ابدأ التحويل
في الوضع المطابق، تُحوَّل كل صفحة أولًا إلى صورة نقطية ثم يُعاد تجميعها؛ وفي الوضع الوفيّ، يُضاف Output Intent بنمط sRGB والبيانات الوصفية PDF/A-2B مباشرة إلى الملف الموجود.
اقرأ التنبيه بشأن الخطوط، في الوضع الوفيّ
إذا كانت خطوط يستخدمها المستند غير مضمّنة، سُمّيت: وهذا أكثر أسباب الرفض شيوعًا في التحقق من PDF/A.
نزّل الملف المحوَّل
يُنزَّل ملف PDF/A الناتج مباشرة، جاهزًا لإيداع يشترط هذه الصيغة.
الوضع المطابق وحده تثبت مطابقته. أما الوضع الوفيّ فيحسّن الملف — Output Intent والمعرّف والبيانات الوصفية وحذف JavaScript — دون تحويل ألوان CMYK ولا تسطيح الشفافية ولا تضمين الخطوط الناقصة: فالملف يُحسَّن ولا يُعتمَد.
أسئلة شائعة
ما PDF/A، ولماذا تشترطه إدارة؟
PDF/A صيغة قياسية من PDF (ISO 19005) صُمّمت للأرشفة طويلة الأمد: فكل ما يلزم لإعادة عرض المستند بعد عشر سنوات يجب أن يكون محتوى في الملف نفسه — خطوط مضمّنة، وألوان معرَّفة بمعزل عن الشاشة، وغياب أي محتوى ديناميكي. وهذا ما يتيح لإدارة أو محكمة أو مكتبة أن تشترط هذه الصيغة: فقد يعتمد ملف PDF عادي على خط مثبَّت على جهازك، فيُعرض بشكل مختلف في مكان آخر. وينتج VellumPDF صيغة PDF/A-2B.
ما الفرق بين الوضع «مطابق» والوضع «وفيّ»؟
يعيد الوضع المطابق بناء المستند انطلاقًا من صفحات معروضة كصور: فلا خطوط ولا محتوى ديناميكيًا، فلا شيء قد يخرق المعيار. وهو الوضع الوحيد الذي تثبت مطابقته، وقد تُحقق بأداة veraPDF على مجموعة متنوعة. أما الوضع الوفيّ فيحفظ النص وقابليته للتحديد، ويحسّن الملف بأقصى جهد — لكن النتيجة تتوقف على المستند الأصلي.
لماذا يزيل الوضع المطابق النص القابل للتحديد؟
لأن المطابقة تتوقف إلى حد بعيد على الخطوط: فيشترط PDF/A تضمينها كلها، ولا تستطيع أداة تعمل في المتصفح أن تضمّن بعد ذلك خطًا لا تملكه. وعرض الصفحات كصور يلغي المسألة. وهذا مقابل معلن: مطابقة يمكن التحقق منها بدل مطابقة مأمولة. وإذا احتجت إلى أرشفة قابلة للبحث، فمرّر الملف بعد ذلك على التعرّف على الحروف.
لماذا تنبّهني الأداة إلى خطوط غير مضمّنة؟
لأن الوضع الوفيّ يفحص كل خط يستخدمه المستند ويسمّي لك الخطوط الناقصة، بدل إنتاج ملف بصمت سيفشل في التحقق. فالخط غير المضمّن هو أكثر أسباب الرفض شيوعًا. وفي هذه الحالة، طريقان: إعادة توليد ملف PDF الأصلي مع طلب تضمين الخطوط، أو المرور بالوضع المطابق.
هل المطابقة مضمونة؟
في الوضع المطابق، هي متحقَّق منها: إذ تتحقق أداة اختبار المشروع من الملفات المنتَجة بـveraPDF، بما فيها ملف صُنع فعلًا بواسطة المتصفح. أما في الوضع الوفيّ فلا، ونفضّل أن نكتب ذلك: فهو يضيف Output Intent بنمط sRGB ومعرّف ملف وبيانات وصفية متسقة، ويزيل JavaScript والإجراءات عند الفتح، لكنه لا يحوّل ألوان CMYK، ولا يسطّح الشفافية، ولا يضمّن الخطوط الناقصة. فالملف يُحسَّن ولا يُعتمَد.