Langsung ke konten utama
VellumPDF

Ubah ke PDF/A

Format yang dirancang agar tetap dapat dibaca dua puluh tahun lagi.

Berkas Anda tidak pernah keluar dari perangkat Anda

Letakkan PDF Anda di sini

Dokumen yang disiapkan untuk pengarsipan jangka panjang

Cara mengonversi PDF menjadi PDF/A, langkah demi langkah

Alat ini menyiapkan dokumen untuk pengarsipan jangka panjang, dengan pilihan membangun ulang halaman menjadi gambar atau mempertahankan teks aslinya.

  1. Unggah PDF yang ingin diarsipkan

    Seret berkas atau klik untuk memilihnya.

  2. Pilih mode konversi

    Mode «Sesuai» membangun ulang halaman menjadi gambar dan kesesuaian ISO 19005-2-nya divalidasi dengan veraPDF; mode «Setia» mempertahankan teks yang dapat dipilih, tetapi kesesuaiannya bergantung pada dokumen asalnya.

  3. Mulai konversi

    Pada mode sesuai, setiap halaman terlebih dahulu dirasterisasi lalu dirangkai ulang; pada mode setia, Output Intent sRGB dan metadata PDF/A-2B ditambahkan langsung ke berkas yang sudah ada.

  4. Baca peringatan tentang font, pada mode setia

    Jika ada font yang digunakan dokumen tetapi tidak disematkan, font itu disebutkan namanya: inilah alasan penolakan paling umum dalam validasi PDF/A.

  5. Unduh berkas yang telah dikonversi

    PDF/A yang dihasilkan langsung diunduh, siap untuk diunggah ke portal yang mensyaratkan format ini.

Hanya mode sesuai yang kesesuaiannya terbukti. Mode setia memperbaiki berkas — Output Intent, pengenal, metadata, penghapusan JavaScript — tanpa mengonversi warna CMYK, meratakan transparansi, atau menyematkan font yang hilang: berkas ini diperbaiki, bukan disertifikasi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu PDF/A, dan mengapa instansi pemerintah mensyaratkannya?

PDF/A adalah versi PDF yang distandardisasi (ISO 19005) yang dirancang untuk pengarsipan jangka panjang: semua yang diperlukan untuk menampilkan kembali dokumen sepuluh tahun kemudian harus terkandung dalam berkas itu sendiri — font yang disematkan, warna yang ditentukan secara independen dari layar, tanpa isi dinamis. Inilah yang memungkinkan instansi pemerintah, pengadilan, atau perpustakaan mensyaratkan format ini: PDF biasa bisa bergantung pada font yang terpasang di komputer Anda, dan tampil berbeda di tempat lain. VellumPDF menghasilkan PDF/A-2B.

Apa perbedaan antara mode «sesuai» dan mode «setia»?

Mode sesuai membangun ulang dokumen dari halaman yang dirender sebagai gambar: tanpa font, tanpa isi dinamis, sehingga tidak ada yang bisa melanggar standar. Ini satu-satunya mode yang kesesuaiannya terbukti, divalidasi dengan veraPDF pada berbagai contoh dokumen. Mode setia, sebaliknya, mempertahankan teks dan kemampuannya untuk dipilih, dan memperbaiki berkas sebaik mungkin — tetapi hasilnya bergantung pada dokumen asalnya.

Mengapa mode sesuai menghapus teks yang dapat dipilih?

Karena kesesuaian sebagian besar ditentukan oleh font: PDF/A mensyaratkan agar semua font disematkan, dan alat yang berjalan di peramban tidak dapat menyematkan font yang tidak dimilikinya setelahnya. Merender halaman menjadi gambar menghilangkan masalah ini. Ini kompromi yang disadari sepenuhnya: kesesuaian yang dapat diverifikasi, bukan yang hanya diharapkan. Jika Anda memerlukan arsip yang dapat dicari, jalankan berkasnya melalui pengenalan karakter setelahnya.

Mengapa alat ini memberi tahu saya tentang font yang tidak disematkan?

Karena mode setia memeriksa setiap font yang digunakan dokumen dan menyebutkan mana yang hilang, alih-alih diam-diam menghasilkan berkas yang akan gagal validasi. Font yang tidak disematkan adalah alasan penolakan paling umum. Dalam kasus ini, ada dua jalan: hasilkan ulang PDF asli dengan meminta penyematan font, atau gunakan mode sesuai.

Apakah kesesuaian dijamin?

Untuk mode sesuai, ya, diverifikasi: rangkaian pengujian proyek memvalidasi berkas yang dihasilkan dengan veraPDF, termasuk berkas yang benar-benar dibuat oleh peramban. Untuk mode setia, tidak, dan kami memilih untuk menyatakannya: mode ini menambahkan Output Intent sRGB, pengenal berkas, dan metadata yang konsisten, menghapus JavaScript dan tindakan saat dibuka, tetapi tidak mengonversi warna CMYK, tidak meratakan transparansi, dan tidak menyematkan font yang hilang. Berkas ini diperbaiki, bukan disertifikasi.