Langsung ke konten utama
VellumPDF

PDF ke Excel

Tabel dalam PDF Anda kembali menjadi data yang dapat diolah.

Berkas Anda tidak pernah keluar dari perangkat Anda

Letakkan PDF Anda di sini

atau klik untuk menelusuri berkas Anda

Cara mengonversi PDF menjadi Excel, langkah demi langkah

VellumPDF mengenali tabel dari posisi teks pada halaman: kisi yang teratur dikonversi dengan baik, dokumen tanpa perataan diambil baris demi baris.

  1. Unggah PDF

    Tentukan, jika perlu, rentang halaman yang akan dianalisis; berkas yang dilindungi kata sandi ditolak.

  2. Baca peringatan yang ditampilkan

    Tabel dibangun ulang berdasarkan celah yang berulang dari satu baris ke baris lain: sel yang digabung, baris dalam dua baris teks, atau tabel tanpa jarak teratur bisa terpotong dengan tidak tepat.

  3. Klik «Deteksi tabel»

    Jika tidak ada teks yang dapat diekstrak — kasus PDF hasil pindai —, alat ini berhenti dengan pesan kesalahan.

  4. Periksa pratinjau per halaman

    Setiap halaman menampilkan jumlah baris dan kolom yang terdeteksi, atau «tidak ada tabel terdeteksi» jika ruang kosongnya tidak cukup teratur.

  5. Centang «Sertakan halaman tanpa tabel», jika berguna

    Opsi ini hanya muncul jika sebagian halaman saja mengandung tabel; opsi ini menambahkan teks halaman lain, baris demi baris.

  6. Pilih format dan unduh

    Excel (.xlsx) atau CSV, dengan pemisah titik koma atau koma untuk CSV.

Tidak ada rumus yang dibuat ulang dalam berkas yang dihasilkan, hanya nilainya saja. Pada PDF hasil pindai, lakukan OCR terlebih dahulu: berbeda dengan alat PDF ke Word, pesan kesalahan di sini tidak menawarkan tautan langsung, tetapi solusinya sama.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana VellumPDF mendeteksi tabel dalam PDF?

Alat ini mengenali kolom berdasarkan posisi teks pada halaman, khususnya celah yang berulang dari satu baris ke baris lain. Pratinjau menampilkan baris yang terdeteksi sebelum diunduh, untuk memeriksa hasilnya.

Bisakah saya mendapatkan berkas CSV alih-alih berkas Excel?

Bisa, Anda dapat memilih antara buku kerja Excel (.xlsx), dengan satu lembar per halaman PDF, atau berkas CSV menggunakan titik koma seperti yang diharapkan Excel di Swiss. Jumlah yang ditulis dengan gaya Swiss, seperti 1’234.50, dikenali sebagai angka.

Apa yang terjadi jika PDF saya tidak berisi tabel sungguhan dengan baris yang sejajar rapi?

Dokumen tanpa kisi yang teratur dapat diekspor baris demi baris alih-alih dalam kolom yang presisi. Deteksinya tetap lokal, gratis, dan tanpa mengirim berkas ke server, apa pun hasil yang diperoleh.

Apa yang terjadi jika tabel yang ingin saya ekstrak berasal dari PDF hasil pindai?

Jika PDF tidak mengandung teks yang dapat dipilih — pindaian berupa gambar —, analisis berhenti dengan pesan yang menjelaskannya: tidak ada data yang dapat diekstrak tanpa lapisan teks. Jalankan dokumen terlebih dahulu melalui pengenalan teks (OCR), lalu kembali ke sini dengan PDF yang sudah dapat dicari.

Bisakah sel yang digabung atau baris yang ditulis dalam dua baris teks mengganggu hasil?

Bisa: kolom dikenali ketika perataan yang sama muncul pada setidaknya 30 % baris halaman, dengan toleransi beberapa poin. Sel yang digabung memutus pola berulang ini, dan satu entri yang melampaui dua baris teks menjadi dua baris terpisah dalam hasil ekspor — pratinjau sebelum unduhan justru berguna untuk mengenali jenis pemisahan ini.

Bisakah saya menyertakan dalam ekspor halaman yang tidak terdeteksi tabelnya?

Ketika sebagian halaman mengandung tabel yang terdeteksi dan sebagian lain tidak, sebuah kotak centang muncul untuk menambahkan halaman-halaman tersebut ke ekspor, disajikan baris demi baris alih-alih dalam kolom. Tanpa kotak ini dicentang, hanya halaman dengan tabel terdeteksi yang diekspor.