Fiduciary dan kantor akuntansi
Volume tinggi, angka dengan nama dan identitas jelas.
Sebuah fiduciary menangani puluhan faktur, slip gaji, dan rekening koran setiap hari, semuanya terkait dengan klien yang teridentifikasi. Memprosesnya lewat layanan daring melipatgandakan pemrosesan oleh pihak ketiga yang perlu didokumentasikan — satu per penyedia, terkadang satu per proses.
Masalahnya
Mengompresi berkas tahunan, mengenali teks dari hasil pindai faktur, atau membuka kunci rekening koran: ini adalah tugas berulang dan bervolume tinggi di sebuah fiduciary. Jika dilakukan lewat konverter daring gratis, masing-masing mengirim dokumen klien — sering kali berisi nama dan data finansial — ke server sebuah penyedia, biasanya berlokasi di luar Swiss.
Untuk satu proses tersendiri, formalitas ini tampak sepele. Dikalikan dengan jumlah klien dan jumlah operasi yang dilakukan setiap bulan, ini mewakili sejumlah besar pemrosesan oleh pihak ketiga yang sulit dilacak — dan masing-masing seharusnya, pada prinsipnya, tercantum dalam registrasi pemrosesan kantor.
Apa yang diubah VellumPDF
VellumPDF memproses setiap faktur, setiap rekening koran, dan setiap kumpulan bukti langsung di peramban, dengan prosesor tempat kerja Anda. Pemrosesan massal dan OCR berfungsi tanpa satu pun berkas pernah keluar dari tempat kerja — proses satu dokumen atau lima puluh, tidak ada yang keluar dari komputer Anda.
Buktinya dalam sepuluh detik
Anda tidak perlu hanya memercayai kata-kata kami. Kolega mana pun, bahkan tanpa pengetahuan teknis, dapat memeriksanya sendiri.
- 1Buka alat pengembang peramban Anda (tombol F12).
- 2Klik tab Network(atau «Jaringan»).
- 3Proses kumpulan faktur atau rekening koran dengan VellumPDF.
- 4Periksabahwa tidak ada permintaan yang keluar bersama berkasnya — daftar tetap kosong selama seluruh proses.
Dalam keseharian
Tugas sehari-hari
Memproses lima puluh faktur sekaligus
Terapkan operasi yang sama — mengganti nama, kompresi, konversi — pada seluruh kumpulan faktur atau bukti, dalam satu tindakan.
Pemrosesan berkelompok →Mengenali teks dari bukti hasil pindai
Buat kuitansi atau faktur hasil pindai menjadi terbaca dan dapat digunakan, tanpa mengirim isinya ke layanan analisis eksternal.
OCR — jadikan dapat dibaca →Mengompresi berkas besar untuk diarsipkan
Kurangi ukuran satu tahun buku lengkap sebelum diarsipkan atau dikirim lewat e-mail.
Kompres PDF →Mengekstrak halaman yang berguna dari rekening koran
Pertahankan hanya halaman rekening koran atau buku besar yang benar-benar diperlukan untuk berkas klien.
Ekstrak halaman →Membuka kunci PDF bank yang dilindungi
Hapus kata sandi rekening koran yang kodenya sudah diberitahukan klien kepada Anda, agar lebih mudah diproses.
Buka kunci PDF →Membekukan formulir yang telah diisi
Satukan formulir pajak atau deklarasi yang telah diisi ke dalam isi PDF, agar tidak dapat diubah lagi sebelum dikirim.
Ratakan PDF →Apa yang tidak dilakukan VellumPDF
VellumPDF tidak menawarkan nasihat hukum atau pajak apa pun dan bukan merupakan sertifikasi maupun izin. Alat ini tidak menggantikan registrasi kegiatan pemrosesan kantor Anda, maupun analisis risiko yang harus Anda lakukan tentang kewajiban kerahasiaan Anda sendiri terhadap klien. Yang dihadirkan VellumPDF lebih sederhana dan dapat diverifikasi: hilangnya pemrosesan data oleh pihak ketiga pada operasi rutin PDF Anda, yang dengan sendirinya meringankan registrasi tersebut.
VellumPDF Cabinet, dirancang untuk volume tinggi
Lisensi Cabinet menambahkan pernyataan tertulis pemrosesan lokal untuk dimasukkan ke dalam registrasi Anda, versi yang dapat dipasang di jaringan internal kantor, dan identitas visual Anda sendiri pada alat. Alat-alatnya sendiri tetap gratis dan tanpa batas untuk semua orang.
VellumPDF secara rinci: lihat halaman privasi kami, atau temukan kasus kantor pengacara dan notaris.