Asesorías y despachos contables
Volúmenes elevados, cifras con nombre y apellido.
Una asesoría maneja a diario decenas de facturas, nóminas y extractos bancarios, todos vinculados a un cliente identificado. Hacerlos transitar por un servicio en línea multiplica los tratamientos por terceros que hay que documentar — uno por proveedor, a veces uno por expediente.
El problema
Comprimir un expediente anual, reconocer el texto de un escaneo de facturas o desbloquear un extracto bancario: son tareas repetidas de alto volumen en una asesoría. Hechas en un convertidor en línea gratuito, cada una envía los documentos de un cliente — a menudo nominativos, a menudo financieros — a los servidores de un proveedor, generalmente ubicado fuera de Suiza.
En un expediente aislado, la formalidad parece insignificante. Multiplicada por el número de clientes y por el número de operaciones realizadas cada mes, representa una cantidad de tratamientos por terceros difícil de seguir — y cada uno de ellos debería, en principio, figurar en el registro de tratamiento del despacho.
Lo que cambia Vellum
Vellum procesa cada factura, cada extracto y cada lote de justificantes directamente en el navegador, con el procesador de su puesto de trabajo. El procesamiento por lotes y el OCR funcionan sin que ningún archivo salga nunca del puesto — ya procese un documento o cincuenta, ninguno sale de su equipo.
La prueba en diez segundos
No hace falta confiar solo en nuestra palabra. Cualquier colaborador, incluso sin conocimientos técnicos, puede comprobarlo por sí mismo.
- 1Abra las herramientas de desarrollo de su navegador (tecla F12).
- 2Haga clic en la pestaña Red(o «Network»).
- 3Procese un lote de facturas o un extracto con Vellum.
- 4Compruebeque ninguna solicitud sale con los archivos — la lista permanece muda durante todo el procesamiento.
En el día a día
Las tareas del día a día
Procesar cincuenta facturas de una vez
Aplique la misma operación — renombrado, compresión, conversión — a todo un lote de facturas o justificantes, en un solo gesto.
Procesamiento por lotes →Reconocer el texto de un justificante escaneado
Haga legible y utilizable un recibo o una factura escaneada, sin enviar su contenido a un servicio de análisis externo.
OCR — hacer legible →Comprimir un expediente voluminoso para archivarlo
Reduzca el peso de un ejercicio contable completo antes de archivarlo o transmitirlo por correo electrónico.
Comprimir PDF →Extraer las páginas útiles de un extracto
Conserve solo las páginas de un extracto bancario o de un libro mayor realmente necesarias para el expediente del cliente.
Extraer páginas →Desbloquear un PDF bancario protegido
Quite la contraseña de un extracto bancario cuyo código le haya comunicado el cliente, para procesarlo más fácilmente.
Desbloquear PDF →Fijar un formulario cumplimentado
Funda un formulario fiscal o un certificado cumplimentado en el contenido del PDF, para que ya no pueda modificarse antes del envío.
Aplanar PDF →Lo que Vellum no hace
Vellum no ofrece ningún asesoramiento jurídico o fiscal y no constituye ni una certificación ni una habilitación. No sustituye el registro de actividades de tratamiento de su despacho, ni el análisis de riesgos que usted debe llevar a cabo sobre sus propias obligaciones de discreción hacia sus clientes. Lo que aporta Vellum es más modesto y más verificable: la eliminación de un tratamiento de datos por un tercero para sus operaciones habituales sobre PDF, lo que alivia en esa misma medida dicho registro.
Vellum Cabinet, pensado para el volumen
La licencia Cabinet añade un certificado escrito de procesamiento local para incorporar a su registro, una versión instalable en la red interna del despacho y su propia identidad gráfica en la herramienta. Las herramientas, por su parte, siguen siendo gratuitas y sin límite para todo el mundo.
Vellum en detalle: consulte nuestra página privacidad, o descubra el caso de los despachos de abogados y notarías.