Armar un expediente
Un expediente completo, en orden, por debajo del tamaño exigido, y nada sale de su dispositivo.
Sus archivos nunca salen de su dispositivo1. ¿Para qué está preparando este expediente?
Cómo armar un expediente de candidatura, paso a paso
Esta herramienta reúne varios documentos en un único PDF listo para presentar, con portada, sumario y marcadores, ajustado a las exigencias de un portal suizo si elige uno.
Elija para qué está armando este expediente
Candidatura, beca de estudios, vivienda o lista libre: la elección determina los documentos tipo propuestos a continuación, obligatorios o no.
Suelte los documentos en el orden de presentación
Cada casilla acepta un PDF, una foto (JPEG, PNG, WEBP) o un documento Word, Excel o PowerPoint; las flechas reordenan la lista, y «Añadir un documento» completa los modelos propuestos.
Seleccione el portal de presentación, si uno de los perfiles corresponde
Cada perfil muestra el límite de tamaño, las exigencias conocidas y un enlace a la página oficial donde se recopilaron; «Límite personalizado» cubre los portales no incluidos en la lista.
Complete el título y su nombre, y active la mejora de fotos si es necesario
El título se muestra en la portada; la mejora limpia el fondo y aumenta el contraste de un documento fotografiado con el teléfono.
Haga clic en «Armar el expediente»
Vellum reúne los documentos, añade la portada y el sumario, coloca los marcadores y, si se supera el límite del portal, comprime por etapas hasta situarse por debajo de él.
Descargue el PDF y revise el informe
El informe enumera cada documento incluido o ausente, el tamaño final, y si se produjo una compresión o una eliminación de protección.
Un documento obligatorio faltante bloquea la producción, salvo que marque «Producir a pesar de los documentos faltantes»; un PDF que exija una contraseña de apertura debe desbloquearse primero, la herramienta nunca la adivina. Los perfiles de los portales citan una página oficial y su fecha de consulta — verifíquela si el reglamento pudo haber cambiado desde entonces.
Preguntas frecuentes
¿Qué contiene la portada añadida al principio del expediente?
El título que ha escrito, su nombre si lo ha indicado, la fecha del día y el número de documentos reunidos. No está numerada. A partir de dos documentos, sigue una página de índice: cada documento aparece con el número de página en el que realmente empieza, incluidas la portada y el índice. Además, se coloca un marcador por documento, para que el panel de navegación del lector de PDF lleve directamente a la página correcta.
¿Qué ocurre si el expediente supera el tamaño del portal?
Vellum lo comprime por niveles sucesivos — 200, 150, 120, 96 y luego 72 puntos por pulgada — y se detiene en el primero que cabe bajo el límite. El informe indica cuál se ha elegido: «comprimido a 150 dpi para quedar por debajo de 10 MB». La compresión convierte las páginas en imágenes: el texto deja de poder seleccionarse, y los marcadores se vuelven a colocar después para no perderse. Si ni siquiera el último nivel basta, la herramienta lo indica y remite a «Dividir por tamaño».
¿Qué hace la herramienta si falta un documento obligatorio?
Se niega a generar el expediente y nombra los documentos ausentes. Es intencionado: un expediente incompleto presentado es un expediente rechazado, y la pérdida de tiempo es mucho mayor que el segundo ganado. Si sabe lo que hace — un documento entregado por otra vía, una presentación en dos tiempos — marque «Generar a pesar de los documentos faltantes»: el expediente se monta entonces y el informe enumera con claridad lo que falta.
¿Qué formatos se pueden depositar en una casilla?
Un PDF, una foto o un escaneado (JPEG, PNG, WEBP) y un documento Word, Excel o PowerPoint en formato reciente (.docx, .xlsx, .pptx). Las fotos se convierten en una página A4 con margen; la opción «Mejorar las fotos» les aplica de paso la limpieza de la herramienta «Mejorar un escaneado» — fondo blanqueado, contraste realzado. Los antiguos formatos binarios .doc, .xls y .ppt no son compatibles.
¿Y si uno de los documentos es un PDF protegido?
Si se trata de una simple restricción — el documento se abre sin contraseña pero prohíbe el ensamblaje, como ocurre con muchos extractos bancarios — Vellum retira la protección y lo indica en el informe. Si realmente se exige una contraseña de apertura, se detiene y le pide que desbloquee antes el documento con la herramienta correspondiente. Nunca intenta adivinar una contraseña.
¿Los documentos van a algún sitio durante el montaje?
No. La conversión, el ensamblaje, la compresión y la conversión a PDF/A se calculan en su navegador. Los requisitos de los portales que muestra la herramienta están escritos en el código del sitio, con la dirección de la página donde se leyeron y la fecha de la comprobación; no se envía ninguna solicitud a esos portales. Cierre la pestaña sin descargar y no queda nada, ni aquí ni en otro lugar.