Przejdź do treści głównej
VellumPDF

Zmontuj dokumentację

Kompletna dokumentacja, w porządku, poniżej wymaganego rozmiaru — i nic nie opuszcza Twojego urządzenia.

Pliki nigdy nie opuszczają urządzenia

1. Do czego przygotowujesz tę dokumentację?

Jak zmontować dokumentację kandydatury, krok po kroku

To narzędzie zbiera kilka dokumentów w jeden plik PDF gotowy do oddania, ze stroną tytułową, spisem treści i zakładkami, dopasowany do wymagań szwajcarskiego portalu, jeśli go wybierzesz.

  1. Wybierz, do czego montujesz tę dokumentację

    Kandydatura, stypendium, mieszkanie albo lista dowolna: wybór określa proponowane potem typowe dokumenty, obowiązkowe lub nie.

  2. Upuść dokumenty w kolejności prezentacji

    Każde pole akceptuje plik PDF, zdjęcie (JPEG, PNG, WEBP) albo dokument Word, Excel lub PowerPoint; strzałki zmieniają kolejność listy, a „Dodaj dokument” uzupełnia zaproponowane szablony.

  3. Wybierz portal wysyłki, jeśli jeden z profili pasuje

    Każdy profil pokazuje limit rozmiaru, znane wymagania i link do oficjalnej strony, na której zostały sprawdzone; „Limit niestandardowy” obejmuje portale, których nie ma na liście.

  4. Wypełnij tytuł i swoje imię i nazwisko, i w razie potrzeby włącz poprawę zdjęć

    Tytuł pojawia się na stronie tytułowej; poprawa czyści tło i zwiększa kontrast dokumentu sfotografowanego telefonem.

  5. Kliknij „Zmontuj dokumentację”

    VellumPDF zbiera dokumenty, dodaje stronę tytułową i spis treści, umieszcza zakładki i, jeśli limit portalu zostanie przekroczony, kompresuje etapami, aż zmieści się poniżej niego.

  6. Pobierz plik PDF i przejrzyj raport

    Raport wymienia każdy dołączony lub brakujący dokument, rozmiar końcowy oraz czy doszło do kompresji lub usunięcia zabezpieczenia.

Brakujący obowiązkowy dokument blokuje generowanie, chyba że zaznaczysz „Utwórz mimo brakujących dokumentów”; plik PDF wymagający hasła otwarcia trzeba najpierw odblokować, narzędzie nigdy go nie zgaduje. Profile portali podają oficjalną stronę i datę sprawdzenia — sprawdź ją, jeśli regulamin mógł się od tego czasu zmienić.

Najczęściej zadawane pytania

Co zawiera strona tytułowa dodana na początku teczki?

Tytuł, który wpisałeś, Twoje imię i nazwisko, jeśli je podałeś, dzisiejszą datę i liczbę zebranych dokumentów. Nie jest numerowana. Od dwóch dokumentów następuje strona spisu treści: każdy dokument pojawia się z numerem strony, na której faktycznie się zaczyna, wliczając stronę tytułową i spis treści. Ponadto dla każdego dokumentu umieszczana jest zakładka, aby panel nawigacji czytnika PDF prowadził bezpośrednio do właściwej strony.

Co się dzieje, jeśli teczka przekroczy rozmiar dopuszczony przez portal?

VellumPDF kompresuje ją kolejnymi poziomami — 200, 150, 120, 96, a następnie 72 punkty na cal — i zatrzymuje się na pierwszym, który mieści się poniżej limitu. Raport wskazuje, który został wybrany: „skompresowano do 150 dpi, aby zmieścić się poniżej 10 MB”. Kompresja zamienia strony w obrazy: tekst przestaje być zaznaczalny, a zakładki są potem przywracane, aby się nie zgubiły. Jeśli nawet ostatni poziom nie wystarczy, narzędzie ostrzega i wskazuje „Podziel według rozmiaru”.

Co robi narzędzie, jeśli brakuje obowiązkowego dokumentu?

Odmawia utworzenia teczki i wymienia brakujące dokumenty. To celowe: niekompletna teczka to odrzucona teczka, a strata czasu jest znacznie większa niż zysk z pominięcia. Jeśli wiesz, co robisz — dokument dostarczony innym kanałem, dostawa w dwóch etapach — zaznacz „Utwórz mimo brakujących dokumentów”: teczka jest wtedy składana, a raport jasno wymienia, czego brakuje.

Jakie formaty można umieścić w jednej teczce?

Plik PDF, zdjęcie lub skan (JPEG, PNG, WEBP) oraz dokument Word, Excel lub PowerPoint w nowym formacie (.docx, .xlsx, .pptx). Zdjęcia są konwertowane na stronę A4 z marginesem; opcja „Popraw zdjęcia” stosuje do nich przy okazji czyszczenie z narzędzia „Popraw jakość skanu” — rozjaśnione tło, wzmocniony kontrast. Stare formaty binarne .doc, .xls i .ppt nie są obsługiwane.

A jeśli jeden z dokumentów to zabezpieczony plik PDF?

Jeśli to zwykłe ograniczenie — dokument otwiera się bez hasła, ale zabrania łączenia, jak w wielu wyciągach bankowych — VellumPDF usuwa zabezpieczenie i wskazuje to w raporcie. Jeśli rzeczywiście wymagane jest hasło otwarcia, zatrzymuje się i prosi o wcześniejsze odblokowanie dokumentu odpowiednim narzędziem. Nigdy nie próbuje odgadnąć hasła.

Czy dokumenty gdzieś trafiają podczas składania?

Nie. Konwersja, składanie, kompresja i konwersja do PDF/A są obliczane w Twojej przeglądarce. Wymagania portali wyświetlane przez narzędzie są zapisane w kodzie strony, z adresem strony, na której zostały odczytane, i datą weryfikacji; do tych portali nie jest wysyłane żadne zapytanie. Zamknij kartę bez pobierania, a nic nie zostaje, ani tu, ani nigdzie indziej.