Dosya oluştur
İstenen boyutun altında, sırayla hazırlanmış eksiksiz bir dosya — ve hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.
Dosyalarınız cihazınızdan asla çıkmaz1. Bu dosyayı ne için hazırlıyorsunuz?
Bir başvuru dosyası adım adım nasıl oluşturulur
Bu araç, birden çok belgeyi kapak sayfası, içindekiler ve yer imleriyle teslime hazır tek bir PDF’te birleştirir; seçerseniz bir İsviçre portalının gereksinimlerine göre ayarlanır.
Bu dosyayı ne için hazırladığınızı seçin
Başvuru, burs, konut veya serbest liste: seçiminiz, ardından önerilen zorunlu veya isteğe bağlı belge türlerini belirler.
Belgeleri sunum sırasına göre bırakın
Her alan bir PDF, bir fotoğraf (JPEG, PNG, WEBP) veya bir Word, Excel ya da PowerPoint belgesi kabul eder; oklar listeyi yeniden sıralar, «Belge ekle» önerilen şablonları tamamlar.
Profillerden biri uyuyorsa gönderim portalını seçin
Her profil boyut sınırını, bilinen gereksinimleri ve bunların alındığı resmi sayfaya bir bağlantıyı gösterir; «Özel sınır» listede olmayan portalleri kapsar.
Başlığı ve adınızı girin, gerekirse fotoğraf iyileştirmeyi etkinleştirin
Başlık kapak sayfasında görünür; iyileştirme, telefonla çekilmiş bir belgenin arka planını temizler ve kontrastını artırır.
«Dosyayı oluştur» düğmesine tıklayın
VellumPDF belgeleri birleştirir, kapak sayfasını ve içindekileri ekler, yer imlerini yerleştirir ve portal sınırı aşılırsa altına inene kadar kademeli olarak sıkıştırır.
PDF’i indirin ve raporu gözden geçirin
Rapor, dahil edilen veya eksik olan her belgeyi, nihai boyutu ve bir sıkıştırma ya da koruma kaldırma yapılıp yapılmadığını listeler.
Zorunlu bir belgenin eksik olması, «Eksik belgelerle birlikte de oluştur» seçeneğini işaretlemediğiniz sürece oluşturmayı engeller; açma parolası gereken bir PDF önce kilidi açılmalıdır, araç bunu asla tahmin etmez. Portal profilleri resmi bir sayfa ve inceleme tarihi belirtir — o tarihten beri kural değişmiş olabileceğinden kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Dosyanın başına eklenen kapak sayfası neler içerir?
Girdiğiniz başlık, doldurduysanız adınız, günün tarihi ve bir araya getirilen belge sayısı. Kapak sayfası numaralandırılmaz. İki belgeden fazlası olduğunda bir içindekiler sayfası izler: her belge, kapak sayfası ve içindekiler dahil, gerçekten başladığı sayfa numarasıyla burada görünür. Ayrıca belge başına bir yer imi yerleştirilir, böylece PDF okuyucunun gezinme paneli doğrudan doğru sayfaya götürür.
Dosya, portalın boyut sınırını aşarsa ne olur?
VellumPDF onu ardışık kademelerde — 200, 150, 120, 96 ve ardından 72 inç başına nokta — sıkıştırır ve sınırın altına sığan ilk kademede durur. Rapor, hangisinin seçildiğini belirtir: «10 MB’ın altında kalmak için 150 dpi’ye sıkıştırıldı». Sıkıştırma, sayfaları görüntüye dönüştürür: metin artık seçilemez, ve kaybolmamaları için yer imleri sonradan yeniden yerleştirilir. Son kademe bile yetmezse, araç bunu söyler ve «Boyuta göre böl»e yönlendirir.
Zorunlu bir belge eksikse araç ne yapar?
Dosyayı oluşturmayı reddeder ve eksik belgeleri adlandırır. Bu kasıtlıdır: gönderilen eksik bir dosya reddedilen bir dosyadır, ve kaybedilen zaman kazanılan saniyeden çok daha fazladır. Ne yaptığınızı biliyorsanız — başka bir yoldan sağlanan bir belge, iki aşamalı bir gönderim — «Eksik belgelerle birlikte de oluştur»u işaretleyin: dosya o zaman oluşturulur ve rapor eksik olanı açıkça listeler.
Bir alana hangi biçimler bırakılabilir?
Bir PDF, bir fotoğraf veya bir tarama (JPEG, PNG, WEBP) ve güncel biçimde (.docx, .xlsx, .pptx) bir Word, Excel veya PowerPoint belgesi. Fotoğraflar bir kenar boşluğu olan bir A4 sayfasına dönüşür; «Fotoğrafları iyileştir» seçeneği bu sırada «Bir taramayı iyileştir» aracının temizliğini uygular — aydınlatılmış arka plan, güçlendirilmiş kontrast. Eski .doc, .xls ve .ppt ikili biçimleri desteklenmez.
Belgelerden biri korumalı bir PDF ise ne olur?
Yalnızca bir kısıtlamaysa — belge parola olmadan açılır ama birleştirmeyi yasaklar, birçok banka ekstresinde olduğu gibi — VellumPDF korumayı kaldırır ve bunu raporda belirtir. Gerçekten bir açma parolası gerekiyorsa, durur ve önce ilgili araçla belgenin kilidini açmanızı ister. Asla bir parolayı tahmin etmeye çalışmaz.
Belgeler oluşturma sırasında bir yere mi gidiyor?
Hayır. Dönüştürme, birleştirme, sıkıştırma ve PDF/A dönüştürmesi tarayıcınız tarafından hesaplanır. Aracın gösterdiği portal gereksinimleri, okundukları sayfanın adresi ve inceleme tarihiyle birlikte sitenin kodunda yazılıdır; bu portallara hiçbir istek gönderilmez. Sekmeyi indirmeden kapatın, ne burada ne başka bir yerde hiçbir şey kalmaz.