Avukatlık büroları ve noterlikler
Mesleki sır dışarıdan sağlanamaz.
Bir dilekçe, bir senet taslağı veya bir dosya içeriği listesi, bir müvekkilin size güvenerek emanet ettiği bilgileri içerir. Bunu çevrimiçi bir PDF paketine göndermek, o sırra hiç dahil olmamış başka bir üçüncü tarafa emanet etmektir.
Sorun
Bugün bir belgeyi karartmak, bir dosya içeriği listesini birleştirmek veya bir senedi imzalamak için çoğu büro ücretsiz bir çevrimiçi dönüştürücüye başvuruyor. PDF böylece iş istasyonundan çıkar, genellikle İsviçre dışında bulunan bir tedarikçinin sunucularından geçer ve işlenmiş olarak geri döner. Bu sırada gerçekten nereden geçtiğini kimse doğrulamaz.
Ancak bu yol, veri koruma hukuku anlamında bir üçüncü taraf tarafından veri işleme oluşturur. Bu da ilke olarak o tedarikçiyle bir sözleşme, güvencelerinin kontrolü ve büronun işleme kaydına bir satır daha gerektirir. Basit bir belge karartma için bu formalite, sunulan hizmetle büyük ölçüde orantısızdır — yine de tedarikçi tedarikçi devam eder.
VellumPDF’in değiştirdiği şey
VellumPDF’in her aracı tamamen tarayıcıda çalışır: karartma, birleştirme, imzalama veya iki sözleşmenin karşılaştırılması, kendi bilgisayarınızda, kendi makinenizin işlemcisiyle gerçekleşir. PDF hiçbir yere gitmez — dolayısıyla bu işlem için niteliklendirilecek bir üçüncü taraf, müzakere edilecek bir alt işleme sözleşmesi de yoktur.
On saniyede kanıt
Sözümüze inanmanız gerekmiyor. Teknik bilgisi olmayan bir çalışan bile bunu kendisi doğrulayabilir.
- 1Tarayıcınızın geliştirici araçlarını açın (tuş F12).
- 2Şu sekmeye tıklayın: Ağ(«Network»).
- 3VellumPDF ile bir belgeyi karartın veya bir senedi imzalayın.
- 4Kontrol edin:dosyayla birlikte hiçbir istek çıkmıyor — liste, işlem boyunca sessiz kalır.
Günlük işler
Günlük işlemler
Göndermeden önce bir belgeyi karartın
Karşı tarafa iletmeden önce bir belgenin gizli bir bölümünü kalıcı olarak gizleyin — metin dosyada yok edilir, yalnızca siyah bir şeritle kapatılmaz.
PDF Karart →Bir sözleşmenin iki sürümünü karşılaştırın
Gönderilen taslak ile karşı tarafın geri gönderdiği sürüm arasında ne değiştiğini, satır satır okumadan, kelime kelime bulun.
İki PDF’i Karşılaştır →Bir senedi imzalayın
İmzanızı çizin ve sayfada hassas bir şekilde konumlandırın, yazdırıp kalemle imzalayıp yeniden taramadan.
PDF İmzala →Bir dosya içeriği listesini birleştirin
Bir dosyanın belgelerini, listenin sırasına göre, dosyalamaya hazır tek bir belgede toplayın.
PDF Birleştir →Belgeleri numaralandırın
Bir belge grubuna, seçtiğiniz konum ve biçimde net bir numaralandırma ekleyin.
Sayfaları Numaralandır →Bir gönderimi parolayla koruyun
Bir meslektaşa veya bir müvekkile e-posta ile göndermeden önce bir dosyayı AES-256 ile şifreleyin.
PDF’i Koru →VellumPDF’in yapmadığı şey
VellumPDF hukuki danışmanlık değildir ve hiçbir sertifika veya yetki belgesi vermez. İşleme faaliyetleri kaydınızın veya büronuzun kendi mesleki sır yükümlülükleri üzerine yapması gereken analizin yerini tutmaz. VellumPDF’in getirdiği şey daha mütevazı ve daha doğrulanabilir: PDF’lerinizle yapılan rutin işlemlerde bir üçüncü taraf veri işlemesinin ortadan kalkması, bu da kaydınızı aynı ölçüde basitleştirir.
Mesleki sır için tasarlanmış VellumPDF Cabinet
Cabinet lisansı, kaydınıza ekleyeceğiniz yazılı bir yerel işleme beyanı, büronun iç ağına kurulabilen bir sürüm ve araçta kendi görsel kimliğinizi ekler. Araçlar ise herkes için ücretsiz kalmaya devam eder.
VellumPDF ayrıntılarıyla: şu sayfamıza bakın: gizlilik, veya şu duruma göz atın: muhasebe büroları ve mali müşavirlik firmaları.