직업상 비밀은 외주를 줄 수 없습니다.

오늘날 문서의 민감 정보를 가리거나, 증거 목록을 병합하거나, 증서에 서명할 때 대부분의 사무소는 무료 온라인 변환기를 이용합니다. 그러면 PDF는 업무용 컴퓨터를 떠나 공급업체의 서버(종종 스위스 밖에 있습니다)를 거쳐 처리된 상태로 돌아옵니다. 그 사이에 파일이 어디를 거쳤는지 실제로 확인하는 사람은 없습니다.

그런데 이 경로는 데이터 보호법상 제3자에 의한 데이터 처리에 해당합니다. 원칙적으로 해당 공급업체와의 계약, 그 보증에 대한 확인, 사무소의 처리 기록부에 한 줄 더 추가하는 일이 필요합니다. 문서 하나의 단순한 가리기에는 제공받는 서비스에 비해 형식 절차가 지나치게 크지만, 그럼에도 공급업체마다 계속 존재합니다.