인사 및 급여
가장 은밀한 인사 서류는
어디로도 가지 않는 서류입니다.
급여명세서, 근무 증명서, 지원 서류, 징계 서류: 인사 부서는 매일 회사에서 가장 개인적인 데이터를 다룹니다. VellumPDF는 이 문서들을 업무용 컴퓨터의 브라우저에서 바로 처리하며, 제3자의 서버를 거치지 않습니다.
문제
아무도 모르는 사이에 일어나는 일.
인사 부서가 파일 두 개를 합치거나, 페이지를 빼거나, 급여명세서를 보내기 전에 압축해야 할 때 가장 흔한 반응은 온라인에서 처음 나오는 PDF 도구를 여는 것입니다. 그러면 문서는 처리되는 동안 그 공급업체의 서버로 전송됩니다. 그 서버는 스위스 밖, 때로는 유럽 밖에 호스팅되어 있는 경우가 많으며, 인사 부서의 누구도 이를 실제로 알지 못합니다.
겉보기에는 무해한 이 단계는 제3자에 의한 데이터 처리에 해당합니다. 공급업체는 계산하는 동안 급여명세서, 결근 증명서, 징계 서류의 내용을 받게 됩니다. 원칙적으로 이 전송은 회사의 처리 활동 기록부에, 해당하는 재수탁 계약과 함께 기재되어야 합니다. 「변환」을 클릭할 때 이를 떠올리는 인사 부서는 거의 없습니다.
VellumPDF가 바꾸는 것
처리는 다른 곳이 아니라 사용자의 컴퓨터에서 이루어집니다.
VellumPDF의 모든 도구는 사용자 컴퓨터의 브라우저에서 실행됩니다. 급여명세서나 지원 서류를 놓으면 업무용 컴퓨터의 프로세서가 이를 병합하고, 가리고, 보호합니다. 어떤 파일도 기기 밖으로 나가지 않으며, VellumPDF의 어떤 서버도 이 작업에 참여하지 않습니다. 기술적인 전체 내용은 다음 페이지에서 확인하세요: 개인정보 보호.
10초 만에 확인하는 증거
저희 말만 믿고 싶지 않으신가요? 기술 지식 없이도 직접 확인해 보세요.
- 1브라우저의 개발자 도구를 여세요(키: F12).
- 2다음 탭을 클릭하세요: 네트워크(또는 「Network」).
- 3VellumPDF의 아무 도구로 급여명세서나 근무 증명서를 처리하세요.
- 4확인하세요:파일이 담긴 요청이 나가지 않으며, 처리하는 동안 목록은 내내 조용합니다.
일상의 작업
이미 하고 있는 인사 업무 여섯 가지, 컴퓨터를 떠나지 않고.
전달하기 전에 서류의 민감 정보 가리기
서류를 내부에 유통하기 전에 AVS 번호(스위스 사회보장 번호), 주소, 기밀 메모를 가리세요. 텍스트는 검은 띠로 덮이는 것이 아니라 파기됩니다.
근무 증명서의 오류 바로잡기
날짜, 직책, 오타: 누구에게도 원본 문서를 다시 요청하지 않고 PDF에 이미 있는 텍스트를 바로 수정하세요.
급여명세서 묶음 나누기
매달 하나로 나오는 PDF가 직원 수만큼의 개별 문서가 되어, 따로 배포하거나 보관할 수 있습니다.
민감한 전송 보호하기
징계 서류, 지원 서류, 인사 서신처럼 부서 밖으로 나갈 문서에는 비밀번호 암호화를 적용하세요.
「사본」 워터마크 넣기
참고용으로 전달하는 문서를 눈에 띄게 표시하여, 증거력을 갖는 서명된 원본과 혼동되지 않게 하세요.
지원 서류 묶음 만들기
이력서, 자기소개서, 학위증, 추천서: 채용 담당자에게 전달하기 전에 여러 파일을 정리된 PDF 하나로 모으세요.
VellumPDF가 하지 않는 일
부서를 위해 솔직하게, 한계를 분명히 밝히는 편이 낫습니다.
- VellumPDF는 법률 자문을 제공하지 않으며, 노동법 사안에서 법무 부서나 회계 법인을 대신하지 않습니다.
- VellumPDF는 공식 인증도 적합성 마크도 아닙니다. 문서 처리 도구입니다.
- VellumPDF는 처리 활동 기록부나 위험 분석을 대신하지 않습니다. 한 줄을 단순하게 해 줄 뿐 모든 줄은 아닙니다.
- VellumPDF는 문서의 내용을 읽지 않습니다. 무엇을 가리고, 보호하고, 바로잡아야 하는지는 사용자가 직접 판단해야 합니다.
인사 부서를 위해
VellumPDF Cabinet은 업무용으로 필요한 것들을 더해 줍니다: 처리 기록부에 첨부할 서면 확인서, 인터넷에 의존하지 않는 내부 네트워크 설치 버전, 의문이 생겼을 때의 서면 지원입니다. 도구는 계속 무료이며, 비용이 청구되는 것은 이러한 틀입니다.
조직에서 의료 기록도 다루시나요? 다음 페이지를 참고하세요: 병의원 및 보험사.