मानव संसाधन और पेरोल
सबसे चुपचाप एचआर फ़ाइल
वह है जो कहीं नहीं जाती।
वेतन पर्चियाँ, कार्य प्रमाण पत्र, आवेदन फ़ाइलें, अनुशासनात्मक कार्यवाहियाँ: आपका एचआर विभाग हर दिन कंपनी के सबसे निजी डेटा में से कुछ सँभालता है। VellumPDF इन दस्तावेज़ों को सीधे आपके कार्य-केंद्र के ब्राउज़र में प्रोसेस करता है, उन्हें किसी तीसरे पक्ष के सर्वर से कभी गुज़ारे बिना।
समस्या
जो होता है, और किसी का ध्यान नहीं जाता।
जब किसी एचआर विभाग को दो फ़ाइलें मर्ज करनी हों, कोई पृष्ठ हटाना हो या भेजने से पहले वेतन पर्ची कंप्रेस करनी हो, तो सबसे आम आदत ऑनलाइन मिल गया पहला PDF सूट खोल लेने की है। दस्तावेज़ तब प्रोसेसिंग के समय के लिए उस सेवा-प्रदाता के सर्वरों पर अपलोड हो जाता है — सर्वर जो अक्सर स्विट्ज़रलैंड के बाहर, कभी-कभी यूरोप के बाहर होते हैं, बिना एचआर विभाग में किसी को सचमुच इसकी जानकारी हुए।
यह चरण, देखने में मामूली, तीसरे पक्ष द्वारा डेटा की प्रोसेसिंग है: सेवा-प्रदाता को एक गणना के लिए वेतन पर्ची, अनुपस्थिति प्रमाण पत्र या अनुशासनात्मक फ़ाइल की सामग्री मिलती है। ऐसे ट्रांसफ़र को सिद्धांत रूप में कंपनी के प्रोसेसिंग गतिविधियों के रजिस्टर में दिखना चाहिए, साथ में उप-ठेके का अनुबंध — एक औपचारिकता जिसके बारे में “कन्वर्ट” पर क्लिक करते समय बहुत कम एचआर विभाग सोचते हैं।
VellumPDF क्या बदलता है
प्रोसेसिंग आपके यहाँ होती है, कहीं और नहीं।
VellumPDF का हर टूल आपके कंप्यूटर के ब्राउज़र में चलता है। जब आप कोई वेतन पर्ची या आवेदन फ़ाइल डालते हैं, तो आपके कार्य-केंद्र का प्रोसेसर उसे मर्ज, रिडैक्ट या सुरक्षित करता है: कोई फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती, और कोई VellumPDF सर्वर इस क्रिया में शामिल नहीं होता। पूरा तकनीकी ब्यौरा हमारे इस पृष्ठ पर है: गोपनीयता.
दस सेकंड में सबूत
हमारी बात पर यक़ीन नहीं करना चाहते? खुद जाँच लें, किसी तकनीकी जानकारी की ज़रूरत नहीं।
- 1अपने ब्राउज़र के डेवलपर टूल खोलें (कुंजी F12)।
- 2यह टैब खोलें: Network(या “नेटवर्क”)।
- 3VellumPDF के किसी भी टूल से कोई वेतन पर्ची या कार्य प्रमाण पत्र प्रोसेस करें।
- 4ध्यान देंकि आपकी फ़ाइल के साथ कोई अनुरोध नहीं जाता — पूरी प्रोसेसिंग के दौरान सूची खाली रहती है।
रोज़मर्रा के काम
छह एचआर काम जो आप पहले से करते हैं, अपने यहाँ रहकर।
भेजने से पहले फ़ाइल रिडैक्ट करना
किसी फ़ाइल को अंदर घुमाने से पहले AVS नंबर, पता या कोई गोपनीय टिप्पणी छिपाएँ: टेक्स्ट नष्ट होता है, सिर्फ़ काली पट्टी से नहीं ढका जाता।
कार्य प्रमाण पत्र की गलती सुधारना
कोई तारीख़, पद का नाम, कोई टाइपो: PDF में पहले से मौजूद टेक्स्ट को सीधे सुधारें, किसी से मूल दस्तावेज़ दोबारा माँगे बिना।
वेतन पर्चियों के बैच को बाँटना
एक मासिक PDF उतने अलग-अलग दस्तावेज़ बन जाती है जितने कर्मचारी हैं, बाँटने या अलग से संग्रहित करने के लिए तैयार।
संवेदनशील भेजी जाने वाली चीज़ सुरक्षित करना
विभाग से बाहर जाने वाले हर दस्तावेज़ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें: अनुशासनात्मक कार्यवाही, आवेदन फ़ाइल, एचआर पत्र।
“प्रति” वॉटरमार्क लगाना
जानकारी के लिए भेजे गए दस्तावेज़ को दिखने में चिह्नित करें, ताकि उसे कभी उस हस्ताक्षरित मूल से न मिलाया जाए जो प्रमाण है।
आवेदन फ़ाइल जोड़ना
सीवी, कवर लेटर, डिग्रियाँ, संदर्भ: भर्ती टीम को भेजने से पहले कई फ़ाइलों को एक ही क्रमबद्ध PDF में जोड़ें।
VellumPDF क्या नहीं करता
आपके विभाग के प्रति ईमानदारी के नाते, सीमाओं को साफ़ बता देना बेहतर है।
- VellumPDF कोई क़ानूनी सलाह नहीं देता और श्रम क़ानून के सवालों पर न आपके क़ानूनी विभाग की जगह लेता है न आपकी फ़िडुशियरी की।
- VellumPDF न कोई आधिकारिक प्रमाणन है न अनुपालन का कोई लेबल: यह दस्तावेज़ प्रोसेसिंग का एक टूल है।
- VellumPDF आपके प्रोसेसिंग गतिविधियों के रजिस्टर या आपके जोखिम-विश्लेषण की जगह नहीं लेता; वह उसकी एक पंक्ति सरल करता है, सारी नहीं।
- VellumPDF आपके दस्तावेज़ों की सामग्री नहीं पढ़ता: क्या रिडैक्ट, सुरक्षित या सुधारना है, यह पहचानना आपका काम है।
आपके एचआर विभाग के लिए।
VellumPDF Cabinet वह जोड़ता है जो पेशेवर इस्तेमाल माँगता है: आपके प्रोसेसिंग रजिस्टर के साथ लगाने के लिए एक लिखित सत्यापन पत्र, इंटरनेट पर निर्भर हुए बिना आपके आंतरिक नेटवर्क पर इंस्टॉल होने वाला संस्करण, और किसी सवाल के लिए लिखित सहायता। टूल मुफ़्त रहते हैं; यही वातावरण है जिसका शुल्क लिया जाता है।
क्या आपकी संस्था चिकित्सा फ़ाइलें भी सँभालती है? पृष्ठ देखें चिकित्सा क्लिनिक और बीमा.