Recursos humanos e folha de pagamento
O dossiê de RH mais discreto
é aquele que não vai a lugar nenhum.
Holerites, atestados de trabalho, dossiês de candidatura, processos disciplinares: o seu departamento de RH lida diariamente com alguns dos dados mais pessoais da empresa. O Vellum processa esses documentos diretamente no navegador do seu posto, sem nunca fazê-los passar por um servidor de terceiros.
O problema
O que acontece, sem que ninguém perceba.
Quando um departamento de RH precisa juntar dois arquivos, retirar uma página ou comprimir um holerite antes de enviá-lo, o reflexo mais comum é abrir a primeira suíte de PDF que aparece on-line. O documento é então enviado aos servidores desse fornecedor durante o processamento — servidores muitas vezes hospedados fora da Suíça, às vezes fora da Europa, sem que ninguém no RH esteja realmente ciente disso.
Essa etapa, aparentemente inofensiva, constitui um tratamento de dados por um terceiro: o fornecedor recebe, durante um cálculo, o conteúdo de um holerite, de um atestado de ausência ou de um processo disciplinar. Essa transferência deveria, em princípio, constar no registro de atividades de tratamento da empresa, com o contrato de suboperador correspondente — uma formalidade em que poucos departamentos de RH pensam ao clicar em «converter».
O que o Vellum muda
O processamento acontece no seu computador, não em outro lugar.
Cada ferramenta do Vellum é executada no navegador do seu computador. Quando você solta um holerite ou um dossiê de candidatura, é o processador do seu posto que o junta, oculta ou protege: nenhum arquivo sai do seu dispositivo, e nenhum servidor do Vellum participa da operação. O detalhe técnico completo está na nossa página Privacidade.
A prova em dez segundos
Não quer confiar apenas na nossa palavra? Verifique você mesmo, sem precisar de nenhum conhecimento técnico.
- 1Abra as ferramentas de desenvolvedor do seu navegador (tecla F12).
- 2Clique na aba Rede(ou «Network»).
- 3Processe um holerite ou um atestado de trabalho com qualquer ferramenta do Vellum.
- 4Verifiqueque nenhuma requisição sai com o seu arquivo — a lista permanece muda durante todo o processamento.
As tarefas do dia a dia
Seis tarefas de RH que você já faz, sem sair do seu computador.
Ocultar um dossiê antes de transmiti-lo
Esconda um número AVS (previdência social suíça), um endereço ou uma observação confidencial antes de fazer um dossiê circular internamente: o texto é destruído, não apenas coberto por uma faixa preta.
Corrigir um erro em um atestado de trabalho
Uma data, um cargo, um erro de digitação: corrija diretamente o texto já presente no PDF, sem pedir de novo o documento original a ninguém.
Dividir um lote de holerites
Um único PDF mensal vira tantos documentos individuais quantos forem os colaboradores, prontos para distribuir ou arquivar separadamente.
Proteger um envio sensível
Criptografe com senha qualquer documento destinado a sair do departamento: processo disciplinar, dossiê de candidatura, correspondência de RH.
Acrescentar uma marca d’água «cópia»
Marque visualmente um documento transmitido a título informativo, para que nunca seja confundido com o original assinado que faz prova.
Montar um dossiê de candidatura
Currículo, carta de apresentação, diplomas, referências: reúna vários arquivos em um único PDF organizado antes de transmiti-lo ao recrutamento.
O que o Vellum não faz
Por honestidade com o seu departamento, é melhor ser claro sobre os limites.
- O Vellum não oferece nenhum aconselhamento jurídico e não substitui nem o seu departamento jurídico nem a sua fiduciária em questões de direito do trabalho.
- O Vellum não é nem uma certificação oficial nem um selo de conformidade: é uma ferramenta de processamento de documentos.
- O Vellum não substitui o seu registro de atividades de tratamento nem a sua análise de riscos; ele simplifica uma linha, não todas.
- O Vellum não lê o conteúdo dos seus documentos: cabe a você identificar o que deve ser ocultado, protegido ou corrigido.
Para o seu departamento de RH
O Vellum Cabinet acrescenta o que um uso profissional exige: uma declaração escrita para anexar ao seu registro de tratamentos, uma versão instalável na sua rede interna sem depender da internet e um suporte por escrito em caso de dúvida. As ferramentas continuam gratuitas; é esse enquadramento que é cobrado.
A sua organização também lida com prontuários médicos? Veja a página Consultórios médicos e seguradoras.