Converter para PDF/A
Um formato pensado para continuar legível daqui a vinte anos.
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O documento a preparar para o arquivamento de longo prazo
Como converter um PDF em PDF/A, passo a passo
Esta ferramenta prepara um documento para o arquivamento de longo prazo, à sua escolha reconstruindo as páginas como imagens ou preservando o texto original.
Solte o PDF que deseja arquivar
Arraste o arquivo ou clique para escolhê-lo.
Escolha o modo de conversão
O modo «Conforme» reconstrói as páginas como imagens e a sua conformidade com a norma ISO 19005-2 é validada com o veraPDF; o modo «Fiel» mantém o texto selecionável, mas a conformidade dele depende do documento de partida.
Inicie a conversão
No modo conforme, cada página é primeiro rasterizada e depois remontada; no modo fiel, o Output Intent sRGB e os metadados PDF/A-2B são acrescentados diretamente ao arquivo existente.
Revise o aviso sobre as fontes, no modo fiel
Se o documento usar fontes que não estão incorporadas, elas são nomeadas: é o motivo de recusa mais frequente na validação PDF/A.
Baixe o arquivo convertido
O PDF/A produzido é baixado diretamente, pronto para uma entrega que exija esse formato.
Só o modo conforme tem conformidade comprovada. O modo fiel melhora o arquivo — Output Intent, identificador, metadados, remoção de JavaScript — sem converter as cores CMYK, achatar a transparência nem incorporar as fontes que faltam: o arquivo sai melhorado, não certificado.
Perguntas frequentes
O que é o PDF/A e por que uma administração o exige?
O PDF/A é uma versão padronizada do PDF (ISO 19005) pensada para o arquivamento de longo prazo: tudo o que é necessário para exibir de novo o documento daqui a dez anos precisa estar contido no próprio arquivo — fontes incorporadas, cores definidas independentemente da tela, nenhum conteúdo dinâmico. É isso que permite a uma administração, a um tribunal ou a uma biblioteca exigir esse formato: um PDF comum pode depender de uma fonte instalada no seu computador e ser exibido de outra forma em outro lugar. O Vellum gera PDF/A-2B.
Qual a diferença entre o modo «conforme» e o modo «fiel»?
O modo conforme reconstrói o documento a partir de páginas convertidas em imagens: nenhuma fonte, nenhum conteúdo dinâmico, portanto nada que possa quebrar a norma. É o único modo cuja conformidade é comprovada, validada com o veraPDF em um corpus variado. O modo fiel, por outro lado, mantém o texto e a possibilidade de selecioná-lo, e melhora o arquivo na medida do possível, mas o resultado depende do documento de partida.
Por que o modo conforme remove o texto selecionável?
Porque a conformidade depende em grande parte das fontes: o PDF/A exige que todas estejam incorporadas, e uma ferramenta que funciona no navegador não consegue incorporar depois uma fonte que não tem. Converter as páginas em imagens elimina o problema. É um meio-termo assumido: uma conformidade verificável em vez de esperada. Se você precisar de um arquivo pesquisável, passe depois o arquivo pelo reconhecimento de caracteres (OCR).
Por que a ferramenta me aponta fontes não incorporadas?
Porque o modo fiel verifica cada fonte usada pelo documento e aponta as que faltam, em vez de gerar em silêncio um arquivo que não vai passar na validação. Uma fonte não incorporada é o motivo de recusa mais frequente. Nesse caso há dois caminhos: gerar de novo o PDF original pedindo a incorporação das fontes, ou usar o modo conforme.
A conformidade é garantida?
No modo conforme, ela é verificada: o banco de testes do projeto valida os arquivos gerados com o veraPDF, incluindo um arquivo realmente fabricado pelo navegador. No modo fiel, não, e preferimos dizer isso: ele acrescenta o Output Intent sRGB, um identificador de arquivo e metadados coerentes, remove o JavaScript e as ações ao abrir, mas não converte as cores CMYK, não achata a transparência nem incorpora as fontes que faltam. O arquivo sai melhorado, não certificado.