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VellumPDF

In PDF/A umwandeln

Ein Format, das auch in zwanzig Jahren noch lesbar bleibt.

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PDF hier ablegen

Das für die Langzeitarchivierung vorzubereitende Dokument

PDF in PDF/A umwandeln: Schritt für Schritt

Dieses Werkzeug bereitet ein Dokument für die Langzeitarchivierung vor, wahlweise durch Neuaufbau der Seiten als Bilder oder durch Erhalt des Originaltexts.

  1. Legen Sie das zu archivierende PDF ab

    Ziehen Sie die Datei ab, oder klicken Sie, um sie auszuwählen.

  2. Wählen Sie den Umwandlungsmodus

    Der Modus «Konform» baut die Seiten als Bilder neu auf, seine ISO-19005-2-Konformität ist mit veraPDF geprüft; der Modus «Originalgetreu» erhält den markierbaren Text, seine Konformität hängt aber vom Ausgangsdokument ab.

  3. Starten Sie die Umwandlung

    Im konformen Modus wird jede Seite zunächst rasterisiert und dann neu zusammengesetzt; im originalgetreuen Modus werden der sRGB-Output-Intent und die PDF/A-2B-Metadaten direkt in die bestehende Datei eingefügt.

  4. Lesen Sie den Hinweis zu den Schriften im originalgetreuen Modus

    Sind vom Dokument verwendete Schriften nicht eingebettet, werden sie namentlich genannt: der häufigste Ablehnungsgrund bei der PDF/A-Prüfung.

  5. Laden Sie die umgewandelte Datei herunter

    Das erzeugte PDF/A wird direkt heruntergeladen, bereit für eine Einreichung, die dieses Format verlangt.

Nur der konforme Modus hat eine nachgewiesene Konformität. Der originalgetreue Modus verbessert die Datei — Output Intent, Kennung, Metadaten, Entfernen von JavaScript —, ohne CMYK-Farben umzuwandeln, Transparenz zu reduzieren oder fehlende Schriften einzubetten: Die Datei wird verbessert, nicht zertifiziert.

Häufige Fragen

Was ist PDF/A, und warum verlangt es eine Behörde?

PDF/A ist eine genormte Fassung des PDF (ISO 19005) für die Langzeitarchivierung: Alles, was zum Wiederanzeigen in zehn Jahren nötig ist, muss in der Datei selbst stecken — eingebettete Schriften, geräteunabhängig definierte Farben, keine dynamischen Inhalte. Deshalb können Behörden, Gerichte oder Bibliotheken dieses Format verlangen: Ein gewöhnliches PDF kann von einer auf Ihrem Rechner installierten Schrift abhängen und anderswo anders aussehen. VellumPDF erzeugt PDF/A-2B.

Worin unterscheiden sich der Modus «konform» und der Modus «originalgetreu»?

Der konforme Modus baut das Dokument aus als Bild gerenderten Seiten neu auf: keine Schriften, keine dynamischen Inhalte, also nichts, was die Norm brechen kann. Nur bei diesem Modus ist die Konformität nachgewiesen, geprüft mit veraPDF auf einem gemischten Korpus. Der originalgetreue Modus erhält den Text und seine Markierbarkeit und verbessert die Datei nach bestem Vermögen — das Ergebnis hängt aber vom Ausgangsdokument ab.

Warum entfernt der konforme Modus den markierbaren Text?

Weil die Konformität wesentlich an den Schriften hängt: PDF/A verlangt, dass alle eingebettet sind, und ein Werkzeug im Browser kann eine Schrift, die es nicht hat, nicht nachträglich einbetten. Seiten als Bild zu rendern beseitigt die Frage. Der Preis ist bewusst gewählt: nachweisbare statt erhoffte Konformität. Brauchen Sie ein durchsuchbares Archiv, lassen Sie die Datei danach durch die Texterkennung laufen.

Warum meldet das Werkzeug nicht eingebettete Schriften?

Weil der originalgetreue Modus jede verwendete Schrift prüft und die fehlenden beim Namen nennt, statt stillschweigend eine Datei zu erzeugen, die bei der Validierung durchfällt. Eine nicht eingebettete Schrift ist der häufigste Ablehnungsgrund. Dann gibt es zwei Wege: das Ursprungs-PDF neu erzeugen und dabei das Einbetten der Schriften verlangen, oder den konformen Modus nehmen.

Ist die Konformität garantiert?

Beim konformen Modus ist sie geprüft: Die Testumgebung des Projekts validiert die erzeugten Dateien mit veraPDF, darunter eine tatsächlich im Browser hergestellte Datei. Beim originalgetreuen Modus nicht, und wir schreiben das lieber hin: Er ergänzt den sRGB-Output-Intent, eine Datei-Kennung und stimmige Metadaten, er entfernt JavaScript und Aktionen beim Öffnen, aber er wandelt keine CMYK-Farben um, reduziert keine Transparenz und bettet fehlende Schriften nicht ein. Die Datei wird verbessert, nicht zertifiziert.