Für ein Stipendiengesuch
Für ein Stipendium zeigt man zuerst das eigene Bankkonto.
Stipendium, Wohnbeihilfe, kantonale Unterstützung: Das Formular verlangt nur einen Saldo oder eine Zeile, fordert zum Nachweis aber einen vollständigen Kontoauszug, den Steuerausweis der Eltern, manchmal ein Scheidungsurteil. Die Unterlagen stammen von mehreren Personen, in mehreren Formaten, unter einer kantonalen Frist, die sich nicht verlängert. Diese drei Fälle lösen sich im Browser, ohne Konto und ohne Limite — und nichts davon verlässt Ihr Gerät. Das Werkzeug «Dossier zusammenstellen» geht von einer Liste der Stipendienunterlagen aus und liefert ein einziges PDF: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen — und die Höchstgrösse des Portals eingehalten.
Drei Situationen, die für ein Stipendiendossier typisch sind
Was dieses Dossier von anderen Bewerbungen unterscheidet.
Unterlagen von zwei Elternteilen und einem Arbeitgeber
Ein Steuerausweis, den ein Elternteil als Anhang schickt, eine Lohnbescheinigung, die der andere im Büro scannt, ein Kontoauszug, der in letzter Minute mit dem Telefon fotografiert wird: drei Quellen, drei Formate. Führen Sie sie in der verlangten Reihenfolge zusammen, und geben Sie dem Foto zuerst die Anmutung einer gescannten Seite — eine Kommission bemerkt sofort das Dokument, das aus der Reihe fällt.
Ein Kontoauszug, der mehr sagt als einen Saldo
Das Formular verlangt den Saldo per 31. Dezember, der Auszug listet sechs Monate Ausgaben; ein beigelegtes Scheidungsurteil, das Unterhaltszahlungen belegen soll, zeigt auch die Vermögensaufteilung. Das Schwärzen entfernt den betroffenen Text tatsächlich aus der erzeugten Datei, während ein darübergelegtes schwarzes Rechteck alles darunter lesbar lässt — ein Kopieren genügt.
Eine kantonale Frist, die sich nicht verhandeln lässt
Ein als unvollständig beurteiltes Dossier wird zurückgeschickt, nicht vom Amt ergänzt. Nummerieren Sie die Seiten, damit sich eine Unterlage auf einen Blick wiederfindet, und prüfen Sie vor dem Versand, was die Datei tatsächlich enthält: Ein Name, der in den Metadaten nach einem misslungenen Schwärzen stehen bleibt, fällt genauso auf wie ein halb geschwärzter Text.
Warum es kostenlos ist und bleibt
Online-PDF-Suiten senden Ihre Dateien auf ihre Server: Diese Rechenleistung kostet sie Geld, also rationieren sie sie — ein paar Dateien pro Tag, ein Wasserzeichen, ein Konto. VellumPDF rechnet auf Ihrem Gerät. Es gibt keinen Server zu finanzieren, also nichts zu rationieren: keine Limite, kein Konto, kein Wasserzeichen. Und bei einem Dossier, das ohnehin die ganzen Finanzen einer Familie enthält, zählt es doppelt, wenn nirgendwohin etwas gesendet wird.
Die sechs nützlichen Handgriffe
Was Sie tatsächlich tun werden.
Schwärzen, was nicht verlangt ist
Aus einem Kontoauszug oder Steuerausweis die Zeilen entfernen, die das Formular nicht verlangt — tatsächlich aus der erzeugten Datei, nicht nur überdeckt.
PDF schwärzen →Unterlagen mehrerer Personen vereinen
Die Dokumente beider Elternteile und eines Arbeitgebers, auch getrennt eingegangen, in der verlangten Reihenfolge zu einem PDF zusammenfügen.
PDF zusammenfügen →Ein zu schweres Dossier durchbringen
Das Gewicht der gescannten Seiten senken, bis es unter der vom kantonalen Amt genannten Grenze liegt.
PDF komprimieren →Ein mit dem Telefon fotografiertes Dokument angleichen
Einer in der Eile fotografierten Bescheinigung die Anmutung einer gescannten Seite geben, bevor sie dem restlichen Dossier beigefügt wird.
Scan verbessern →Die Seiten des Dossiers nummerieren
Dem Ganzen eine durchgehende Paginierung geben, damit sich ein umfangreiches Dossier auf einen Blick kontrollieren lässt.
Seitenzahlen einfügen →Prüfen, was die Datei tatsächlich enthält
Die Metadaten und verborgenen Elemente des PDF vor dem Versand lesen, um sicherzustellen, dass nach dem Schwärzen keine Spur des Ausgangsdokuments zurückgeblieben ist.
Prüfung vor dem Versand →Was VellumPDF nicht tut
VellumPDF berechnet nicht, ob Sie Anspruch auf das Stipendium haben, prüft nicht, ob das Dossier im Sinne des kantonalen Formulars vollständig ist, und füllt kein Feld für Sie aus. Es bewahrt nichts auf: Schliessen Sie den Tab, ohne das Ergebnis herunterzuladen, bleibt nichts übrig. Das ist der Preis der lokalen Verarbeitung — und genau er garantiert, dass keine Kopie des Bankkontos Ihrer Eltern auf dem Server eines anderen liegt.
Ein unvollständiges Stipendiendossier holt man nach der Frist nicht mehr nach.
Kantonale Fristen lassen sich nicht verhandeln, und das Amt, das sie setzt, erinnert nicht daran. Hat VellumPDF Ihnen ein zurückgeschicktes Dossier erspart, sprechen Sie am besten mit denen darüber, die im selben Jahr dasselbe Gesuch einreichen. Die Website ist für alle kostenlos und bleibt es: kein Konto, keine App, keine Bezahlversion, die ein Werkzeug freischaltet.
VellumPDF im Detail: siehe unsere Datenschutzseite, oder der Fall der einzureichenden Dossiers.