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VellumPDF

Verarbeitungskette

Ein Rezept, einmal gespeichert, auf jeden Ordner angewendet.

Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät

Fertige Rezepte

Gespeicherte Rezepte

Noch kein gespeichertes Rezept.

Rezept zusammenstellen

Die Texterkennung (OCR) ist in der Kette nicht verfügbar: zu aufwendig, um auf Dutzende Dateien wiederholt zu werden. Lassen Sie Ihre Scans vor oder nach der Kette durch das eigene OCR-Werkzeug laufen.

Fügen Sie oben einen ersten Schritt hinzu.

Verfügbare Platzhalter: {nom} {n} {date} {chaine}

Legen Sie Ihre PDF hier ab

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PDF-Verarbeitungskette erstellen: Schritt für Schritt

Eine Kette speichert eine Abfolge von Arbeitsschritten, die in dieser Reihenfolge auf mehrere PDF angewendet werden — praktisch, um jede Woche dieselbe Dokumentenaufbereitung zu wiederholen.

  1. Starten Sie mit einem vorgefertigten Rezept oder stellen Sie Ihr eigenes zusammen

    Wählen Sie «Jahresarchivierung», «Versand an eine Kundschaft» oder «Bereinigung vor Veröffentlichung», oder fügen Sie selbst Schritte aus den zwölf verfügbaren hinzu (die sechs aus dem Stapel, plus Graustufen, Bereinigen, Metadaten, PDF/A, Leere Seiten und Ausrichten).

  2. Ordnen Sie die Schritte und stellen Sie sie ein

    Mit den Pfeilen verschieben Sie einen Schritt nach oben oder unten, mit dem Kreuz entfernen Sie ihn, und direkt darunter stellen Sie seine eigenen Optionen ein. Derselbe Schritt kann mehrfach im Rezept vorkommen.

  3. Beachten Sie die beiden vorgegebenen Reihenfolgeregeln

    «Schützen» muss immer der letzte Schritt sein, und PDF/A kann nicht zusammen mit «Schützen» im selben Rezept stehen. VellumPDF blockiert den Start und erklärt es, solange eine der beiden Regeln nicht eingehalten wird.

  4. Benennen Sie die Ausgabedateien

    Das Namensmuster akzeptiert die Platzhalter {nom}, {n}, {date} und {chaine}, mit einer Vorschau, die sich beim Tippen laufend aktualisiert.

  5. Legen Sie die Dokumente ab und starten Sie das Rezept

    Ziehen Sie Ihre Dateien hinein oder wählen Sie einen ganzen Ordner, dann klicken Sie auf «Rezept auf N Dokumente anwenden». Während der Verarbeitung bleibt eine Abbrechen-Schaltfläche verfügbar.

  6. Laden Sie herunter, oder speichern Sie das Rezept für später

    Eine Datei, die an einem Schritt scheitert, bricht dort ab, ohne die folgenden Schritte zu durchlaufen. Das Rezept kann lokal gespeichert oder als Datei exportiert werden, ohne dass je ein Passwort mitgespeichert wird.

Die Texterkennung (OCR) gibt es nicht als Kettenschritt — zu aufwendig, um auf Dutzenden Dateien wiederholt zu werden: Führen Sie Ihre Scans vor oder nach dem Rezept durch das eigenständige OCR-Werkzeug.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich die Verarbeitungskette von der Stapelverarbeitung?

Die Stapelverarbeitung wendet einen einzigen Vorgang auf mehrere Dateien an. Die Kette wendet mehrere Vorgänge nacheinander an, in der gewählten Reihenfolge (zum Beispiel ausrichten, dann komprimieren, dann nummerieren), auf mehrere Dateien gleichzeitig.

Wird das Rezept irgendwohin gesendet, um wiederverwendet zu werden?

Nein. Es wird im Browser gespeichert (lokaler Speicher des Geräts). Um es mit einer Kollegin zu teilen, exportieren Sie es als kleine Textdatei (.vellum-chaine.json): Diese wird dann auf dem anderen Gerät importiert, ohne Konto und ohne zwischengeschalteten Server.

Warum kann „Schützen“ nur der letzte Schritt eines Rezepts sein?

Ein verschlüsseltes PDF lässt sich ohne sein Passwort weder öffnen noch weiterverarbeiten. Ein weiterer Schritt nach „Schützen“ würde die Datei deshalb jedes Mal scheitern lassen: Die Oberfläche lehnt diese Reihenfolge ab, bevor das Rezept gestartet wird.

Warum sind PDF/A und „Schützen“ im selben Rezept unvereinbar?

Der PDF/A-Standard verbietet die Verschlüsselung des Dokuments. Ein Rezept mit beiden Schritten könnte nie gelingen: VellumPDF weist beim Zusammenstellen darauf hin, statt jede Datei erst bei der Verarbeitung scheitern zu lassen.

Gehört die Texterkennung (OCR) zu den verfügbaren Schritten?

Nein, bewusst nicht: OCR ist rechenintensiv, und sie Seite für Seite auf Dutzende Dateien in einem einzigen Rezept anzuwenden, würde den Rahmen der Kette sprengen. Lassen Sie Ihre Scans vor oder nach der Kette durch das eigene Texterkennungs-Werkzeug laufen.

Was passiert, wenn eine Datei mitten im Rezept scheitert?

Die Verarbeitung dieser Datei stoppt beim betroffenen Schritt, der namentlich neben ihrem Namen angezeigt wird. Die Datei erscheint nie unter den Erfolgen, auch nicht teilweise: Nur Dateien, die das gesamte Rezept durchlaufen haben, landen im heruntergeladenen Archiv.