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VellumPDF

PDF-Inventar

Seiten, Grösse, Format, Autor, Verschlüsselung und Anhänge jeder Datei, auf einen Blick.

Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät

PDF-Dateien hier ablegen

Analysieren Sie beliebig viele Dateien auf einmal.

PDF-Inventar erstellen: Schritt für Schritt

Dieses Werkzeug analysiert mehrere PDF gleichzeitig und erstellt eine exportierbare Tabelle mit Seitenzahl, Grösse, Metadaten und Besonderheiten — ohne Begrenzung der Dateianzahl.

  1. Legen Sie Ihre PDF-Dateien ab

    Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien ab, oder fügen Sie später weitere hinzu: Sie ergänzen die bestehende Tabelle, statt sie zu ersetzen.

  2. Warten Sie die Analyse ab

    Jede Datei wird nacheinander geöffnet und gelesen; während der Verarbeitung wird der Fortschritt angezeigt.

  3. Lesen Sie die Tabelle durch

    Name, Grösse, Seiten, Format, Titel, Autor, Erstellungsdatum, Verschlüsselung, Textvorhandensein und Anzahl der Anhänge erscheinen als Spalten; der Papierkorb entfernt eine Zeile, die nicht im Export erscheinen soll.

  4. Exportieren Sie als CSV oder Excel

    Beide Formate tragen genau dieselben Spalten; die CSV-Datei lässt sich überall öffnen, die Excel-Datei (.xlsx) eignet sich besser für eine direkte Sortierung in einer Tabellenkalkulation.

Eine unlesbare oder passwortgeschützte Datei erscheint dennoch in der Tabelle, mit Namen und Grösse: Ihre übrigen Spalten bleiben leer, statt geraten zu werden.

Häufige Fragen

Wie viele Dateien kann ich gleichzeitig analysieren?

So viele Sie möchten, ohne vom Werkzeug vorgegebene Grenze — nur der Arbeitsspeicher Ihres Geräts begrenzt die Anzahl der auf einmal abgelegten Dateien. Sie können auch in mehreren Durchgängen Dateien hinzufügen: Sie werden der bestehenden Tabelle hinzugefügt.

Was ist der Unterschied zwischen CSV und Excel?

Beide enthalten exakt dieselben Spalten. Die CSV-Datei lässt sich überall öffnen, auch in einer Tabellenkalkulation ohne Microsoft; die Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) ist praktisch, wenn Sie die Tabelle direkt in Excel oder LibreOffice sortieren oder formatieren möchten.

Wie wird das Seitenformat (A4, Letter …) bestimmt?

Anhand der Abmessungen der ersten Seite, verglichen mit den gängigsten Standardformaten (A4, A3, A5, Letter, Legal), Hoch- oder Querformat eingeschlossen. Eine Grösse, die keinem Standard entspricht, wird unverändert in Punkt angezeigt.

Wie wird das Vorhandensein einer Textebene geprüft?

Das Werkzeug untersucht die ersten Seiten der Datei auf auswählbaren Text. Ein Dokument, das vollständig aus gescannten Bildern ohne Texterkennung besteht, erscheint mit „Text: Nein“ — ein Hinweis darauf, dass eine OCR vor der Weiterverwendung sinnvoll wäre.

Was passiert mit einer unlesbaren oder passwortgeschützten Datei?

Sie erscheint trotzdem in der Tabelle, mit Name und Grösse. Seitenzahl, Titel und die übrigen Metadaten bleiben leer, weil sie nicht gelesen werden konnten. Die Spalte «Verschlüsselt» zeigt nur dann «Ja», wenn die Datei tatsächlich passwortgeschützt ist: Eine lediglich beschädigte oder ungültige Datei zeigt dort «Nein», obwohl sie unlesbar bleibt. Nichts wird stillschweigend übergangen: Bei zweihundert Aktenstücken sehen Sie genau, welche sich nicht öffnen liessen.

Welche Spalten enthält die exportierte Tabelle?

Dateiname, Grösse, Seitenzahl, Seitenformat, Titel, Autor, Erstellungsdatum, verschlüsselt oder nicht, Vorhandensein einer Textebene und Anzahl Anhänge. Damit lässt sich ein ganzer Bestand sortieren und auf einen Blick erkennen, welche Scans noch durch die Texterkennung müssen.

Stammen Titel und Autor aus dem Dateinamen?

Nein, aus den internen Metadaten des PDF. Deshalb sind sie oft leer oder tragen noch den Namen eines früheren Dokuments, wenn die Datei aus einer Vorlage entstanden ist. Vor einer Archivierung lohnt ein Blick auf die Spalte Autor.