Für eine Masterarbeit oder Dissertation, die eingereicht werden muss
Die Abgabe ist morgen früh fällig, als ein einziges PDF/A.
Der Fliesstext, der Anhang, die unterschriebene Eigenständigkeitserklärung und die eingescannte Praktikumsbestätigung: vier Teile, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten entstanden sind und vor dem Versand in einer einzigen Datei zusammengeführt werden müssen. Sekretariat oder Bibliothek verlangen oft ein PDF/A für die Archivierung, eine durchgehende Paginierung und ein Inhaltsverzeichnis, das mit den tatsächlichen Seiten übereinstimmt — drei Anforderungen, die eine Textverarbeitung allein nicht erfüllt. Alles läuft hier im Browser, ohne Konto und ohne Versand an einen Server.
Drei Anforderungen der Abgabe
Was das Reglement verlangt, und wie Sie vorgehen.
«Eine einzige Datei, in der Reihenfolge der Gliederung»
Fliesstext, Anhang, unterschriebene Eigenständigkeitserklärung und eingescannte Praktikumsbestätigung sind getrennt entstanden — aus einer Textverarbeitung, einem Scanner, manchmal einer weiteren Software für den Anhang. Führen Sie sie in der Reihenfolge der Gliederung zusammen und nummerieren Sie das Ganze erst danach: eine vor dem Zusammenführen vorgenommene Paginierung stimmt anschliessend mit nichts mehr überein. Das Inhaltsverzeichnis entsteht zuletzt, auf der fertigen Datei, damit es auf Seiten verweist, die wirklich existieren.
«PDF/A für die Abgabe verlangt»
Viele Hochschulbibliotheken und institutionelle Archive akzeptieren nur PDF/A, ein Format, das auch in zwanzig Jahren noch lesbar bleiben soll. VellumPDF bietet dafür zwei Modi: einen konformen Modus, dessen Konformität der Validator veraPDF bestätigt, der die Seiten dabei aber in Bilder umwandelt — der Text ist dann nicht mehr markierbar —, und einen originalgetreuen Modus, der den Text erhält, ohne Konformität zu garantieren. Die Wahl hängt davon ab, was Ihre Abgabestelle tatsächlich prüft.
«Die Datei überschreitet die Grenze der Abgabe»
Abbildungen und eingescannte Unterlagen — unterschriebene Erklärung, gestempelte Bestätigung — wiegen deutlich mehr als der reine Text, während die meisten Abgabestellen die Grösse begrenzen. Komprimieren Sie vor dem endgültigen Versand, auf einer Qualitätsstufe, die Grafiken lesbar hält. Eine gedruckte und gebundene Fassung wird oft zusätzlich verlangt: Sie wird separat vorbereitet, sobald die digitale Datei feststeht.
Warum es kostenlos ist und bleibt
Online-PDF-Suiten senden Ihre Dateien auf ihre Server: Diese Rechenleistung kostet sie Geld, also rationieren sie sie — ein paar Dateien pro Tag, ein Wasserzeichen, ein Konto, am Ende ein Abonnement. VellumPDF rechnet auf Ihrem Gerät. Es gibt keinen Server zu finanzieren, also nichts zu rationieren: keine Limite, kein Konto, kein Wasserzeichen. Und da eine Abschlussarbeit unveröffentlichte Forschungsdaten enthalten kann, bleibt sie am besten auf Ihrem Computer, bis sie offiziell eingereicht ist.
Die sechs nützlichen Handgriffe
Was Sie tatsächlich tun werden.
Alle Teile in einem PDF zusammenführen
Fliesstext, Anhang, Eigenständigkeitserklärung und eingescannte Praktikumsbestätigung in der Reihenfolge der Gliederung zu einem einzigen Dokument fügen.
PDF zusammenfügen →Das Ganze nach dem Zusammenführen nummerieren
Der fertigen Datei eine durchgehende Paginierung geben, damit ein Verweis in der Gliederung auf die richtige Seite zeigt.
Seitenzahlen einfügen →Das Inhaltsverzeichnis erstellen
Die Titel des zusammengeführten Dokuments erkennen und ein Verzeichnis vorschlagen lassen, vor dem Speichern zu prüfen, da die Hierarchie automatisch entsteht.
Inhaltsverzeichnis erstellen →PDF/A für die Archivierung erzeugen
In das Format umwandeln, das Bibliotheken und Archive verlangen, im konformen (veraPDF-geprüften) oder originalgetreuen Modus, je nachdem, was die Abgabe fordert.
In PDF/A umwandeln →Eine zu schwere Datei durchbringen
Das Gewicht von Abbildungen und Scans senken, bis es unter der von der Abgabestelle genannten Grenze liegt.
PDF komprimieren →Die gedruckte Fassung vorbereiten
Eine zu druckende und zu bindende Broschüre erstellen, wenn zusätzlich zur digitalen Abgabe ein Papierexemplar verlangt wird.
Broschüre erstellen →Was VellumPDF nicht tut
VellumPDF schreibt Ihr Literaturverzeichnis nicht, prüft nicht, ob das Layout den Vorgaben der Hochschule entspricht, und garantiert im originalgetreuen Modus keine PDF/A-Konformität — nur der konforme Modus ist durch veraPDF belegt. Es bewahrt nichts auf: Schliessen Sie den Tab, ohne das Ergebnis herunterzuladen, bleibt nichts übrig, auch nicht für Forschungsdaten, die vor der Veröffentlichung nicht kursieren sollen.
Eine wegen des Formats abgelehnte Abgabe lässt sich am Vorabend der Verteidigung nicht mehr korrigieren.
Abgabefristen verhandeln sich nicht anders als Bewerbungsfristen. Hat VellumPDF Ihnen eine Ablehnung wegen eines falschen Formats erspart, sprechen Sie am besten mit denen darüber, die zur gleichen Zeit an derselben Arbeit schreiben. Die Website ist für alle kostenlos und bleibt es: kein Konto, keine App, keine Bezahlversion, die ein Werkzeug freischaltet.
VellumPDF im Detail: siehe unsere Datenschutzseite, oder der Fall der Studierenden.