Para un trabajo de fin de estudios o una tesis que hay que entregar
La entrega del trabajo de fin de estudios es mañana por la mañana, en un solo PDF/A.
El cuerpo del texto, los anexos, la declaración de autenticidad firmada y el certificado de prácticas escaneado: cuatro piezas escritas en momentos distintos, que hay que reunir en un solo archivo antes del envío. La secretaría o la biblioteca suelen exigir un PDF/A para el archivo, una paginación continua y un índice que se corresponda con las páginas reales — tres exigencias que un procesador de texto no gestiona por sí solo. Todo ocurre aquí en el navegador, sin cuenta y sin envío a ningún servidor.
Tres exigencias de la entrega
Lo que pide el reglamento, y cómo proceder.
«Un solo archivo, en el orden del índice»
El cuerpo, los anexos, la declaración de autenticidad firmada y el certificado de prácticas escaneado nacieron por separado — de un procesador de texto, de un escáner, a veces de otro programa para los anexos. Reúnalos en el orden del índice y numere el conjunto una vez ensamblado: una paginación hecha antes de la unión ya no corresponde a nada después. El índice se construye al final, sobre el archivo definitivo, para señalar páginas que realmente existen.
«Se exige PDF/A para la entrega»
Muchas bibliotecas universitarias y archivos institucionales solo aceptan el PDF/A, un formato pensado para seguir siendo legible dentro de veinte años. Vellum ofrece dos versiones: un modo conforme, cuya conformidad demuestra el validador veraPDF pero que convierte las páginas en imágenes — el texto deja entonces de ser seleccionable —, y un modo fiel, que conserva el texto pero sin garantía de conformidad. La elección depende de lo que realmente verifique su entrega.
«El archivo supera el límite de la entrega»
Las figuras y los documentos escaneados — declaración firmada, certificado sellado — pesan mucho más que el texto, mientras que la mayoría de las entregas limita el tamaño. Comprima antes del envío final, en el nivel de calidad que mantenga los gráficos legibles. A menudo se pide además una versión impresa y encuadernada: se prepara aparte, una vez validado el archivo digital.
Por qué es gratuito, y por qué lo seguirá siendo
Las suites PDF en línea envían sus archivos a sus servidores: ese cálculo les cuesta dinero, así que lo racionan — unos pocos archivos al día, una marca de agua, una cuenta que crear, una suscripción al final. Vellum calcula en su dispositivo. No hay ningún servidor que financiar, así que no hay nada que racionar: sin cuota, sin cuenta, sin marca de agua. Y como un trabajo de fin de estudios puede contener datos de investigación aún no publicados, es mejor que nunca salga de su ordenador antes de la entrega oficial.
Los seis gestos útiles
Lo que va a hacer en realidad.
Reunir todas las piezas en un solo PDF
Ensamblar el cuerpo, los anexos, la declaración de autenticidad y el certificado de prácticas escaneado en el orden del índice, en un único documento.
Unir PDF →Numerar el conjunto una vez ensamblado
Dar una paginación continua al archivo definitivo, para que una referencia del índice señale la página correcta.
Numerar páginas →Componer el índice
Detectar los títulos del documento ensamblado y proponer un índice, que hay que verificar antes de guardar puesto que la jerarquía es automática.
Crear una tabla de contenido →Producir un PDF/A para el archivo
Convertir al formato que exigen bibliotecas y archivos, en modo conforme (validado por veraPDF) o fiel, según lo que exija la entrega.
Convertir a PDF/A →Reducir un archivo demasiado pesado
Reducir el peso de las figuras y los escaneos, hasta situarse por debajo del límite anunciado por la entrega.
Comprimir PDF →Preparar la versión impresa
Componer un cuadernillo para imprimir y encuadernar, cuando se exige una copia en papel además de la entrega digital.
Crear un folleto →Lo que Vellum no hace
Vellum no redacta su bibliografía, no verifica que la maquetación respete las indicaciones de su centro y no garantiza la conformidad PDF/A del modo fiel — solo el modo conforme está demostrado por veraPDF. No conserva nada: cierre la pestaña sin descargar el resultado y no queda nada, tampoco de los datos de investigación que no deben circular antes de su publicación.
Una entrega rechazada por un formato incorrecto no se corrige la víspera de la defensa.
Los plazos de entrega no se negocian más que los de una candidatura. Si Vellum le ha evitado un rechazo por un formato no conforme, lo más útil es hablar de ello con quienes están redactando el mismo trabajo de fin de estudios, en el mismo momento. El sitio es gratuito para todos y lo seguirá siendo: ninguna cuenta que crear, ninguna aplicación que instalar, ninguna versión de pago que desbloquee una herramienta.
Vellum en detalle: consulte nuestra página de privacidad, o el caso de las y los estudiantes.