提出する卒業論文・学位論文のために
論文の提出は明日の朝、1つのPDF/Aで。
本文、付録、署名入りの真正性の宣誓書、スキャンしたインターンシップの証明書。別々の時期に作られた4つの部品を、送る前に、1つのファイルにまとめなければなりません。教務課や図書館は、保存用のPDF/A、通しのページ番号、実際のページに対応する目次を求めることが多くあります。ワープロソフトだけでは解決できない3つの要件です。すべて、ここで、ブラウザー上で行えます。アカウントも、サーバーへの送信も不要です。
提出時の3つの要件
規則が求めることと、その進め方。
「目次の順序で、1つのファイルに」
本文、付録、署名入りの真正性の宣誓書、スキャンしたインターンシップの証明書は、別々に生まれました。ワープロソフト、スキャナー、付録には別のソフトのこともあります。目次の順序でまとめ、組み上げたあとに、全体へ番号を付けてください。結合の前に付けたページ番号は、結合のあとでは、何の意味も持ちません。目次は、最後に、最終的なファイルをもとに作り、実在するページを指すようにします。
「提出にはPDF/Aが必要です」
多くの大学図書館や機関リポジトリは、PDF/Aしか受け付けません。20年後にも読めることを目指した形式です。VellumPDFには2つのモードがあります。準拠モードは、準拠をveraPDFが検証しますが、ページが画像に変換され、テキストは選択できなくなります。忠実モードは、テキストを保ちますが、準拠は保証されません。選択は、提出で実際に何が検証されるかによります。
「ファイルが提出の上限を超えています」
図や、スキャンした書類（署名入りの宣誓書、押印された証明書）は、テキストよりずっと重く、提出の多くはサイズに上限があります。最終的な送信の前に、図表が読める画質レベルで圧縮してください。印刷して製本した版を求められることも多くあります。それは、デジタルファイルが確定してから、別に用意します。
なぜ無料なのか、そしてなぜ無料であり続けるのか
オンラインのPDFサービスは、ファイルを自社のサーバーに送ります。その計算には費用がかかるため、利用を制限します。1日に使えるファイル数が少ない、透かしが入る、アカウントを作る必要がある、最後に購読をすすめられる、といった形です。VellumPDFは、お使いのデバイス上で計算します。資金を要するサーバーがないので、制限するものもありません。割り当てもアカウントも透かしもありません。そして、論文には、まだ公表されていない研究データが含まれていることがあるので、正式な提出の前に、それがパソコンの外に出ないのが、いちばんです。
役に立つ6つの操作
実際に行うこと。
すべての部品を1つのPDFにまとめる
本文、付録、真正性の宣誓書、スキャンしたインターンシップの証明書を、目次の順序で、1つのドキュメントに組み立てます。
PDFを結合 →組み上げたあとで、全体に番号を付ける
最終的なファイルに通しのページ番号を付け、目次の参照が、正しいページを指すようにします。
ページ番号を付ける →目次を作る
組み上げたドキュメントの見出しを検出し、目次を提案します。階層は自動で決まるので、保存の前にご確認ください。
目次を作成 →保存用のPDF/Aを作る
図書館やリポジトリが求める形式に、準拠モード（veraPDFで検証済み）または忠実モードで、提出の要件に応じて変換します。
PDF/Aに変換 →重すぎるファイルを小さくする
図やスキャンのサイズを、提出が告知する上限を下回るまで小さくします。
PDFを圧縮 →印刷用の版を用意する
デジタルの提出に加えて紙の写しが求められる場合に、印刷して製本するための小冊子を組みます。
小冊子を作成 →VellumPDFにできないこと
VellumPDFは、参考文献を書くことも、書式が所属機関の規定に沿っているかを確認することも、忠実モードのPDF/A準拠を保証することもしません。veraPDFで裏づけられるのは、準拠モードだけです。何も保管しません。結果をダウンロードせずにタブを閉じれば、何も残りません。公表の前に外へ出してはいけない研究データも、同じです。
形式の誤りで拒否された提出は、口頭試問の前日には直せません。
提出の期限は、応募の期限と同じく、交渉できません。VellumPDFが、形式が合わないための拒否を避ける助けになったなら、同じ時期に同じ論文を書いている人に、そのことを伝えるのが、いちばん役に立ちます。サイトは、すべての人に無料で、これからもそうです。アカウントの作成も、アプリのインストールも、ツールを解除する有料版もありません。
VellumPDFについて詳しくは、 プライバシーのページまたは 学生向けのページ.