Pour un mémoire ou une thèse à déposer
Le mémoire se dépose demain matin, en un seul PDF/A.
Le corps du texte, les annexes, la déclaration d’authenticité signée et l’attestation de stage scannée : quatre pièces écrites à des moments différents, à réunir en un seul fichier avant l’envoi. Le secrétariat ou la bibliothèque demande souvent un PDF/A pour l’archivage, une pagination continue et une table des matières qui correspond aux pages réelles — trois exigences qu’un traitement de texte ne gère pas tout seul. Tout se passe ici dans le navigateur, sans compte et sans envoi sur un serveur.
Trois exigences du dépôt
Ce que demande le règlement, et comment s’y prendre.
« Un seul fichier, dans l’ordre du plan »
Le corps, les annexes, la déclaration d’authenticité signée et l’attestation de stage scannée sont nés séparément — un traitement de texte, un scanner, parfois un autre logiciel pour les annexes. Réunissez-les dans l’ordre du plan, puis numérotez l’ensemble une fois assemblé : une pagination faite avant la fusion ne correspond plus à rien après. La table des matières se construit en dernier, sur le fichier final, pour pointer vers des pages qui existent vraiment.
« PDF/A exigé pour le dépôt »
Beaucoup de bibliothèques universitaires et d’archives institutionnelles n’acceptent que le PDF/A, un format pensé pour rester lisible dans vingt ans. VellumPDF en propose deux versions : un mode conforme, dont la conformité est prouvée par le validateur veraPDF mais qui transforme les pages en images — le texte n’y est alors plus sélectionnable —, et un mode fidèle, qui préserve le texte mais sans garantie de conformité. Le choix dépend de ce que vérifie réellement votre dépôt.
« Le fichier dépasse la limite du dépôt »
Les figures et les pièces scannées — déclaration signée, attestation tamponnée — pèsent largement plus que le texte, alors que la plupart des dépôts plafonnent la taille. Compressez avant l’envoi final, au niveau de qualité qui garde les graphiques lisibles. Une version imprimée et reliée est souvent demandée en plus : elle se prépare à part, une fois le fichier numérique validé.
Pourquoi c’est gratuit, et pourquoi ça le reste
Les suites PDF en ligne envoient vos fichiers sur leurs serveurs : ce calcul leur coûte de l’argent, donc elles le rationnent — quelques fichiers par jour, un filigrane, un compte à créer, un abonnement au bout. VellumPDF calcule sur votre appareil. Il n’y a pas de serveur à financer, donc rien à rationner : pas de quota, pas de compte, pas de filigrane. Et comme un mémoire peut contenir des données de recherche non publiées, mieux vaut qu’il ne quitte jamais votre ordinateur avant le dépôt officiel.
Les six gestes utiles
Ce que vous allez réellement faire.
Réunir toutes les pièces en un seul PDF
Assembler le corps, les annexes, la déclaration d’authenticité et l’attestation de stage scannée dans l’ordre du plan, en un document unique.
Fusionner PDF →Numéroter l’ensemble une fois assemblé
Donner une pagination continue au fichier final, pour qu’une référence du plan pointe vers la bonne page.
Numéroter les pages →Composer la table des matières
Détecter les titres du document assemblé et proposer une table, à vérifier avant d’enregistrer puisque la hiérarchie est automatique.
Créer une table des matières →Produire un PDF/A pour l’archivage
Convertir au format que réclament bibliothèques et archives, en mode conforme (validé veraPDF) ou fidèle, selon ce qu’exige le dépôt.
Convertir en PDF/A →Faire passer un fichier trop lourd
Réduire le poids des figures et des scans, jusqu’à passer sous la limite annoncée par le dépôt.
Compresser PDF →Préparer la version imprimée
Composer un livret à imprimer et relier, quand une copie papier est exigée en plus du dépôt numérique.
Créer un livret →Ce que VellumPDF ne fait pas
VellumPDF ne rédige pas votre bibliographie, ne vérifie pas que la mise en page respecte les consignes de l’école et ne garantit pas la conformité PDF/A du mode fidèle — seul le mode conforme est prouvé par veraPDF. Il ne conserve rien : fermez l’onglet sans télécharger le résultat et il n’en reste rien, y compris pour des données de recherche qui ne doivent pas circuler avant publication.
Un dépôt refusé pour un mauvais format ne se corrige pas la veille de la soutenance.
Les délais de dépôt ne se négocient pas plus que ceux d’une candidature. Si VellumPDF vous a évité un renvoi pour un format non conforme, le plus utile est d’en parler à ceux qui rédigent le même mémoire que vous, au même moment. Le site est gratuit pour tout le monde et le restera : aucun compte à créer, aucune application à installer, aucune version payante qui débloque un outil.
VellumPDF en détail : voyez notre page confidentialité, ou le cas des étudiantes et étudiants.