Office vers PDF

Vellum convertit un document Word (.docx), un classeur Excel (.xlsx) ou une présentation PowerPoint (.pptx) en PDF sans passer par un serveur. Le fichier est lu tel qu’il est écrit — paragraphes, titres, gras et italique, listes, tableaux, images, feuilles de calcul, diapositives — puis recomposé en PDF au texte véritable : sélectionnable, cherchable et léger, jamais une capture d’écran des pages. La mise en page est reconstruite et non copiée : un courrier, un rapport, un tableau ou une présentation sobre sortent fidèles, une maquette complexe bouge. Ce qui n’est pas repris — en-têtes et pieds de page, notes, graphiques, formes flottantes — est listé après la conversion plutôt que passé sous silence. Les anciens formats .doc, .xls et .ppt ne sont pas pris en charge : il faut d’abord les réenregistrer au format actuel. Plusieurs fichiers peuvent être convertis d’un coup et récupérés en archive ZIP.

Mon document Word ou Excel est-il envoyé sur un serveur ?

Non. Le fichier est ouvert et converti par votre navigateur, sur votre appareil : aucune requête réseau n’est faite pendant la conversion, et rien n’est stocké. Un contrat, un bulletin de salaire ou une liste d’élèves ne quitte donc jamais la machine.

À quelle fidélité s’attendre par rapport au document d’origine ?

La mise en page est reconstruite à partir de ce que contient réellement le fichier, elle n’est pas photographiée. Un courrier, un rapport, une facture, un tableau ou une présentation sobre sortent très proches de l’original : titres, gras et italique, listes, tableaux, images, alignements et sauts de page sont repris. Une maquette complexe — colonnes, zones de texte flottantes, en-têtes, graphiques — bouge : chaque élément ignoré est listé après la conversion, pour que vous sachiez exactement ce qui manque.

Les anciens fichiers .doc, .xls et .ppt fonctionnent-ils ?

Non. Ces trois extensions désignent un ancien format binaire, très différent des fichiers actuels. Ouvrez le document dans Word, Excel, PowerPoint ou LibreOffice, enregistrez-le en .docx, .xlsx ou .pptx, puis reprenez la conversion.

Le PDF garde-t-il les polices et les accents du document ?

Les accents et caractères usuels du français, de l’allemand et de l’italien sont conservés tels quels. Les polices d’origine, en revanche, ne sont pas embarquées : le PDF utilise une police standard, ce qui garde le fichier léger et évite tout téléchargement de police. L’espacement du texte peut donc changer légèrement.

Comment la conversion fonctionne-t-elle techniquement ?

Un fichier .docx, .xlsx ou .pptx est une archive ZIP contenant du XML (le format OOXML). Vellum ouvre cette archive, lit la structure écrite dans le document — paragraphes, styles, cellules, diapositives — puis dessine le PDF page par page. Le résultat contient du vrai texte, sélectionnable et cherchable, et non une image des pages : le fichier reste petit et son contenu reste copiable.

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