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VellumPDF

Office in PDF umwandeln

Ihre .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien werden zu PDF, ohne Umweg über einen Server.

Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät

Legen Sie Ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien hier ab

.docx, .xlsx, .pptx — auch .odt, .ods, .odp, .rtf, .html, .epub, .md, .txt — mehrere auf einmal

Office-Dokument in PDF umwandeln: Schritt für Schritt

Dieses Werkzeug baut das Layout Ihrer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in einem PDF mit echtem Text nach, statt Ihre Seiten als Bild abzulichten.

  1. Legen Sie Ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien ab

    Ziehen Sie eine oder mehrere .docx-, .xlsx- oder .pptx-Dateien in das Ablagefeld, oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig umwandeln.

  2. Entfernen Sie, was nicht umgewandelt werden soll

    Jede hinzugefügte Datei erscheint in einer Liste mit ihrer Grösse; ein Klick auf den Papierkorb entfernt sie vor der Umwandlung, oder «Alle entfernen» leert die Liste.

  3. Starten Sie die Umwandlung

    Klicken Sie auf «In PDF umwandeln». VellumPDF baut das Layout aus dem tatsächlichen Inhalt des Dokuments neu auf: Überschriften, Fettschrift, Listen, Tabellen und Bilder werden übernommen, mit markierbarem und durchsuchbarem Text im Ergebnis.

  4. Laden Sie das oder die erzeugten PDF herunter

    Eine einzelne Datei wird direkt heruntergeladen; mehrere gleichzeitig umgewandelte Dateien werden in einem ZIP-Archiv geliefert, mit einer Schaltfläche, um jede einzeln herunterzuladen.

  5. Lesen Sie die Liste dessen, was nicht übernommen wurde

    Konnten Layoutelemente nicht nachgebaut werden — eine Spalte, ein Diagramm, ein frei platziertes Textfeld —, werden sie unter dem Ergebnis aufgelistet, damit Sie genau wissen, was Sie prüfen sollten.

Die alten Formate .doc, .xls und .ppt werden nicht unterstützt: Öffnen Sie die Datei in Word, Excel oder PowerPoint, speichern Sie sie als .docx, .xlsx oder .pptx, und wandeln Sie sie erneut um. Die Originalschriften werden nicht eingebettet, wodurch sich der Textabstand leicht verschieben kann.

Häufige Fragen

Wird mein Word- oder Excel-Dokument an einen Server gesendet?

Nein. Die Datei wird von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät geöffnet und umgewandelt: Kein Byte des Dokuments wird gesendet, und nichts wird gespeichert. Ein Vertrag, eine Lohnabrechnung oder eine Klassenliste verlässt den Rechner also nie. Nur Schriften können geladen werden, wenn das Dokument sie braucht: Griechisch, Kyrillisch, Arabisch oder Hebräisch von VellumPDF, Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch von GitHub, vor der Umwandlung angekündigt.

Wie originalgetreu ist das Ergebnis?

Das Layout wird aus dem tatsächlichen Inhalt der Datei neu aufgebaut, nicht abfotografiert. Brief, Bericht, Rechnung, Tabelle oder schlichte Präsentation kommen dem Original sehr nahe: Überschriften, Fett und Kursiv, Listen, Tabellen, Bilder, Ausrichtungen, Seitenumbrüche sowie Kopf- und Fusszeilen werden übernommen. Aufwendige Gestaltungen — Spalten, frei positionierte Textfelder, Diagramme — verschieben sich: Jedes übergangene Element wird nach der Umwandlung aufgelistet, damit Sie genau wissen, was fehlt.

Funktionieren die alten Dateien .doc, .xls und .ppt?

Nein. Diese drei Endungen stehen für ein altes Binärformat, das sich stark von den heutigen Dateien unterscheidet. Öffnen Sie das Dokument in Word, Excel, PowerPoint oder LibreOffice, speichern Sie es als .docx, .xlsx oder .pptx und starten Sie die Umwandlung erneut.

Bleiben Schriften und Umlaute im PDF erhalten?

Umlaute und die üblichen Zeichen des Deutschen, Französischen und Italienischen bleiben unverändert erhalten. Die Originalschriften werden hingegen nicht eingebettet: Das PDF verwendet eine Standardschrift, was die Datei klein hält; die Textbreite kann deshalb leicht abweichen. Andere Alphabete erhalten eine freie Schrift (Noto, IBM Plex für Arabisch), die nur geladen wird, wenn sie vorkommen: Griechisch, Kyrillisch, Buchstaben Mitteleuropas, Arabisch und Hebräisch (von rechts nach links), Chinesisch, Japanisch und Koreanisch.

Wie funktioniert die Umwandlung technisch?

Eine .docx-, .xlsx- oder .pptx-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML darin (das OOXML-Format). VellumPDF öffnet dieses Archiv, liest die im Dokument festgehaltene Struktur — Absätze, Formatvorlagen, Zellen, Folien — und zeichnet daraus Seite für Seite das PDF. Das Ergebnis enthält echten Text, markierbar und durchsuchbar, und kein Bild der Seiten: Die Datei bleibt klein und ihr Inhalt kopierbar.