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PDF komprimieren

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PDF komprimieren: Schritt für Schritt

Vier Komprimierungsstufen, jede mit einem anderen Preis für Gewicht und Text des Dokuments: Die Wahl erfolgt in voller Kenntnis.

  1. Legen Sie das zu komprimierende PDF ab

    Die ursprüngliche Grösse wird sofort angezeigt; eine passwortgeschützte Datei wird abgelehnt.

  2. Wählen Sie eine Stufe

    «Empfohlen», voreingestellt, komprimiert zu schwere Bilder neu und lässt den Text auswählbar; «Leicht (verlustfrei)» schreibt die Datei neu, ohne die Bilder anzutasten. «Ausgewogen» und «Maximal» bauen jede Seite als Bild neu auf, mit mehr oder weniger starkem Massstab und JPEG-Qualität.

  3. Stellen Sie die Optionen ein und lesen Sie die Hinweise

    Mit «Empfohlen» wandelt «Bilder in Graustufen» die Bilder in Grau um; «Metadaten entfernen» gilt für alle Stufen. Ausgewogen und Maximal weisen darauf hin, dass der Text nach der Umwandlung der Seiten in Bilder nicht mehr auswählbar ist. «Angestrebte Grösse» legt ein Höchstgewicht fest, das das Werkzeug zu erreichen versucht; «Anmerkungen entfernen» löscht Kommentare und Hervorhebungen.

  4. Klicken Sie auf «PDF komprimieren»

    Die Verarbeitung läuft vollständig auf Ihrem Gerät.

  5. Vergleichen Sie und laden Sie herunter

    Das Ergebnis zeigt die Grösse vorher und nachher mit dem Gewinn in Prozent, oder dem Verlust, wenn die Ausgangsdatei schon stark optimiert war: «Original behalten» lädt dann die Ausgangsdatei herunter.

Bei einem bereits gut optimierten PDF kann das Ergebnis schwerer sein als das Original: VellumPDF zeigt dies deutlich an und bietet an, das Original zu behalten, statt es zu verschweigen.

Häufige Fragen

Welche Kompressionsstufe wählt man, um ein PDF kleiner zu machen?

«Empfohlen», die voreingestellte Stufe, komprimiert nur zu schwere Bilder neu (längste Seite auf 2000 Pixel begrenzt, JPEG-Qualität 0,75) und lässt den Text auswählbar. «Leicht (verlustfrei)» schreibt die Datei neu, ohne die Bilder anzutasten. «Ausgewogen» und «Maximal» wandeln jede Seite in ein JPEG-Bild um: Das spart mehr Gewicht, macht den Text aber nicht mehr auswählbar. Beginnen Sie mit «Empfohlen» und behalten Sie die beiden letzten Stufen für Scans vor.

Bleibt der Text nach der Komprimierung markierbar?

Ja, mit «Empfohlen» und «Leicht (verlustfrei)», die den Text nicht antasten: Die erste Stufe komprimiert nur die Bilder neu, die zweite gar nichts. «Ausgewogen» und «Maximal» wandeln jede Seite in ein Bild um, sodass der Text nach der Komprimierung weder auswählbar noch durchsuchbar ist.

Kann VellumPDF ein passwortgeschütztes PDF komprimieren?

Nein, eine verschlüsselte Datei muss zuerst entsperrt werden. Die Komprimierung selbst ist kostenlos und wird auf Ihrem Gerät berechnet, ohne dass das Dokument an einen Server gesendet wird.

Warum kann die erzeugte Datei schwerer sein als das Original?

Bei einer bereits optimierten Datei bringt das Neuschreiben manchmal nichts: «Leicht (verlustfrei)» kann ein etwas schwereres Ergebnis liefern, und «Ausgewogen» oder «Maximal» machen ein reines Text-PDF oft schwerer. «Empfohlen» ersetzt ein Bild nur, wenn die neue Fassung leichter ist. Ist das Ergebnis schwerer, zeigt VellumPDF dies in Prozent an und bietet «Original behalten» an.

Komprimieren die Stufen «Ausgewogen» und «Maximal» nur die Bilder des Dokuments?

Nein, sie rastern jede ganze Seite als JPEG, ob sie ursprünglich Text oder ein Scanbild enthält, und bauen daraus ein neues PDF nur aus diesen Bildern. Nur die Bilder komprimiert «Empfohlen»: Text, Vektorgrafiken und Bilder, die es nicht gefahrlos behandeln kann (CMYK-Farben, maskierte Bilder, JPEG 2000, JBIG2), bleiben unverändert.

Welche genauen Einstellungen unterscheiden «Ausgewogen» von «Maximal»?

«Ausgewogen» rendert jede Seite mit einem Massstab von 1,5 und einer JPEG-Qualität von 0,72; «Maximal» senkt dies auf einen Massstab von 1,1 und eine Qualität von 0,5. Je stärker Massstab und Qualität sinken, desto mehr verliert das Bild an Schärfe und Gewicht — abzuwägen danach, ob Ihre Seiten vor allem feinen Text oder einfache Fotos enthalten.

Wie bekomme ich ein PDF unter eine von einem Online-Formular vorgegebene Grössenbeschränkung?

Kreuzen Sie «Angestrebte Grösse» an und geben Sie die «Maximale Grösse» in KB oder MB ein. VellumPDF versucht dann bis zu acht immer stärkere Einstellungen: zuerst nur die Bilder, der Text bleibt Text, und erst als letztes Mittel die Umwandlung der Seiten in Bilder, mit einem Hinweis. Bleibt das Ziel unerreichbar, sagt es das und liefert das beste erreichte Ergebnis.

Lassen sich beim Komprimieren die Bilder in Graustufen umwandeln oder die Metadaten entfernen?

Ja. Mit «Empfohlen» wandelt das Feld «Bilder in Graustufen» die neu komprimierten Bilder in Grau um, nützlich für ein Dokument, das schwarz-weiss gedruckt wird. Das Feld «Metadaten entfernen» gilt für alle Stufen und löscht Titel, Autor, Betreff, Schlagwörter, Ersteller, Hersteller, Datumsangaben und die XMP-Daten. Das Feld «Anmerkungen entfernen» löscht Kommentare, Hervorhebungen und Notizen und behält Links und Formularfelder.